Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

Служебная записка на приобретение мебели пример — Svyatky.ru

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

30.11.2018 admin

Подготовка служебной записки для приобретения оборудования

Цель выполнения работы. освоить технологию сбора информации из различных источников с последующим обобщением в едином документе.

Постановка задачи. подготовить служебную записку с обоснованием приобретения необходимого оборудования.

В служебной записке должно присутствовать перечень необходимого оборудования, стоимость единицы, потребное количество, сведения о производителе со ссылками на сайты с рекламой продукции, фотография оборудования, а так же суммарные затраты организации на приобретение оборудования (примерный образец служебной записки можно посмотреть, щёлкнув по этой гиперссылке ).

Порядок выполнения работы.

Внимание! Рассматривается пример последовательности выполнения задания, слушатель самостоятельно выбирает необходимые данные.

Предположим, организация собирается сделать ремонт нескольких помещений, после завершения которого, будут заменены офисная мебель, персональные компьютеры.

· Откройте новый документ Word. сделайте на нём заголовок, в соответствии со стандартом оформления служебных записок в организации.

· Создайте приложение к служебной записке в виде таблицы с перечнем необходимого оборудования, например, как показано на рисунке 1. В графе таблицы с наименованием «Общая стоимость» осуществлено вычисление с помощью вставки формулы в ячейки таблицы.

· Для вставки формулы в таблице, которая создана в MS Word. необходимо воспользоваться следующими правилами:

&Oslash При работе с Word 2003, следует установить курсор в ячейке, в строке меню выбрать «Таблица», в раскрывающемся списке щёлкнуть по строке с командой «Формула».

&Oslash При работе с Word 2010, следует установить курсор в ячейке, на ленте появится новая вкладка «Работа с таблицами» с двумя закладками (Конструктор и Макет), активизируйте закладку «Макет», и щёлкните на ленте по значку .

В обоих случаях появится окно, которое предназначено для выбора формулы и задания формата числа, как показано на рисунке 2.

Спасибо большое за вашу работу. Второй раз заказываю, все отлично.И спасибо за скидку! Очень нравится и одежда и ваш сайт.

Здравствуйте! Покупала в подарок коллеге, костюм подошёл, коллега доволен. Цвет отличный, качество тоже. Мы теперь Ваши постоянные клиенты! Марина

Хочу сказать спасибо! Качество халатов отличное, все во время пришло и девочки очень вежливые. Успехов вам! Алла

Первый раз заказывал в интернет-магазине. В нашем городе модного доктора нет. Заказ пришел быстро, костюм подошел. Спасибо. Григорий

Заказывала для мужа костюм и обувь, все понравилось! Конечно доставку задержали на 2 дня, но зато удобно, что курьер привозит домой. Ждём новую коллекцию! Хочется выбора моделей и цветов поб… Екатерина

Очень понравился магазин и менеджер. Помогла подобрать размер хир.костюма Кой, переживала, что не подойдет. Но все оказалось как раз. И спасибо за быструю доставку! Рекомендую девочкам на ра… Елена

Сегодня получила заказ Всё — СУПЕР! Спасибо большое, хочу ещё что — нибудь заказать, буду присматривать сейчас, нужен ещё костюм на смену. ещё раз большое спасибо! Лариса

UNITED CLINIC — мультибрендовый бутик медицинской одежды

В нашем интернет магазине вы можете купить онлайн известные бренды элитной медицинской одежды: Модный доктор, «Cherokee», «Koi», «Crocs», «Barco», «Iguanamed», а так же одежду United Clinic из уникальной ткани X-static.

UNITED CLINIC – то что нас объединяет!

Служебная записка образец

В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер. документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия. Часто решение такого вопроса требует участия других сотрудников и отделов.

Служебными записками обычно обмениваются сотрудники, занимающие равные должности и не находящиеся друг у друга в подчинении.

Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена. При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.

Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.

цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.

образец служебки на приобретение мебели

Как написать служебную записку Образец служебной записки на приобретение компьютера Образец служебной записки о выдаче продукции Скачать. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения. Образец служебной записки от подразделения в подразделение.

Бланк служебной записки перемещении оборудования/мебели на склад б/у. Шаблон. (наименование подразделения кол-во преподавателей, сотрудников в подразделении, в т.ч. работающих по совместительству). следующего. 2 окт 2011. подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы. служебная записка на выдачу денег образец.

Рекомендуем кадровику всегда иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них унифицированные формы. 28 июн 2010. Автор лучшей «служебной записки» получит главный приз — вот такой домашний фото-принтер HP Photosmart C4683. Призы Пример оформления служебной записки.

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было.

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской.

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Составление и содержание записки

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

  • сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО);
  • регистрационный номер и дата составления служебной записки;
  • наименование документа («Служебная записка»);
  • подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения;
  • текст записки;
  • подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 5 666)

Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 6 389)

Служебная записка

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Служебная записка 05.10.2013 № 2

г. Москва

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

Анализ полученных ответов показал, что подтверждение получила заявка только Государственного архива Брестской области. Остальные заявки архивными учреждениями сняты, что во многом обусловлено изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 24.08.

2006 № 516 в Положение о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий в Республике Беларусь. Во-первых, указанные изменения предусматривают до поступления в аспирантуру обязательное окончание магистратуры лицами, получающими высшее образование в 2007 году и последующие годы.

По этой причине лица из числа выпускников 2007 года, распределяющихся на работу в государственные архивные учреждения, потеряли право поступления в аспирантуру.

Во-вторых, указанные изменения ликвидировали институт соискательства, в связи с чем стало невозможным удовлетворить именно в такой форме две из представленных заявок.

Записка: образцы по теме

Для представления уточненных сведений в Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь в указанные архивные учреждения были направлены запросы о подтверждении заявок на поступление в аспирантуру при БелНИИДАД в 2007 году.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

ЗАПИСКА №4 Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

С уважением, Петрова Мария Ивановна (подпись) 5 мая 2017 года. Скачать образец служебной записки на приобретение мебели Канцтоваров Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью.

Внимание Например: Руководителю департамента материально-технического обеспечения ЗАО «Сигма-Консалт» Сидорову С.С. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3 В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.

С уважением, руководитель отдела по работе с клиентами Иванова Ирина Ивановна (подпись) 30 мая 2017 года.

Как написать докладную записку: бланк и образцы

Важно

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Как написать докладную записку правильно

Сухаревский Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии.

Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей ФАЙЛЫСкачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей .doc Отдел метрологииГенеральному директоруООО «Росмашинстрой»Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г.

Внешние докладные записки регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы (письма, справки). Внутренние докладные записки регистрируются в журнале (картотеке) регистрации внутренних документов.

Если в организации создается небольшое количество внутренних документов, их допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов. Зарегистрированная докладная записка передается руководителю на рассмотрение.

Результат рассмотрения отражается в резолюции, которая пишется на лицевой стороне первого листа документа между адресатом и текстом или на любом свободном месте (но не полях!). Резолюция может быть оформлена также на отдельном листе и приложена к докладной записке.

Примеры оформления внутренних докладных записок приведены в приложениях 1-2. Пример оформления внешней докладной записки приведен в приложении 3.

15.02.2008 г.

Помощь: составление и оформление докладной записки

  • ниже посередине название документа;
  • под ним ставят дату и номер;
  • обязательно заголовок, начинающийся словами « О…», «Об…» или «Касательно…»;
  • текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
  • должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

Скачать бланк докладной записки Скачать образец написания докладной на руководителя Образец докладной на сотрудника Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

Служебная записка в рб образец

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец… Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15.

Образец докладной записки

Источник: http://kaktus-tour.ru/2019/01/26/dokladnaya-zapiska-o-pokupke-materialov-obrazets-belarus/

Служебная записка на закупку краски

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике.

В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 “УСД. Требования к оформлению документов” в целях однотипности оформления документации.

Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Служебная записка на списание краски образец

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями.

  • Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.
  • Состав полей служебной записки: Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.
  • Исходя из этого, при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником, которому совмещение.

Образец оформления служебной записки представлен в.

Ответом на полученный бланк договора может быть возврат подписанного экземпляра или же откорректированный.

Образец служебной записки на канцелярские товары isf

В связи с тем, что целевые средства не учитываются при налогообложении, СНТ необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов, выделив для этого специальный счет 86 «Целевое финансирование».

  • Строительные материалы являются одним из ключевых факторов формирования себестоимости возводимых зданий и сооружений.
  • Ошибки в отражении поступления и списания стройматериалов в учете влияют на итоги баланса и налогооблагаемую базу.
  • При неправильном подходе к оценке материалов на разных этапах строительства и ненадлежащем контроле их расходования увеличиваются риски недоплат или переплат по налогам.

Специфика работы со строительными материалами заключается в том, что их объем и цена должны быть известны заранее.

Их стоимостная оценка закладывается в общую смету расходов на этапе проектирования.

Служебная записка на приобретение компьютера — kFIN.pro

В бухгалтерских данных должна фигурировать фактическая цена стройматериалов.

В нее включаются затраты, понесенные по сделке купли-продажи, и суммы, перечисленные контрагентам за доставку купленных ценностей.

В стоимость могут входить обязательные таможенные пошлины и средства, затраченные на консультационные услуги по подбору материалов.

Образец служебной записки на покупку кресла

В налоговом учете стоимостная оценка поступающих материалов выводится по общему объему понесенных расходов на закупку конкретных ресурсов. Выбор методики списания стройматериалов должен осуществляться на этапе составления учетной политики.

Документально на уровне отдельного предприятия утверждается один из способов списания: Потери строительных материалов в пределах установленных нормативов могут быть показаны в учете как потери вследствие естественной убыли.

  • Причиной может стать усушка, потеря в объеме из-за изменения температурного режима в процессе хранения, утечки при переливе в другую тару, случайный бой.
  • Соответствующие нормативным показателям потери могут быть списаны на расходы организации.
  • Если произошли сверхлимитные потери, то необходимо выявить причины произошедшего, идентифицировать виновных лиц.

При организации учета строительных материалов для каждого ресурса необходимо указывать его точное наименование и ключевые характеристики.

Например, для цемента надо прописывать его марку, для щебня – фракцию, для краски – тип и цвет.

Для жидких материалов надо использовать особый механизм отпуска в строительство.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Если вскрытые емкости с краской, лаком или другим сырьем еще не опустошены, не рекомендуется открывать новые банки.

Служебная записка – center-

Каждый случай перемещения активов между объектами в рамках одного предприятия или между контрагентами фиксируется в первичной документации.

  • Если стройматериалы передаются из одного места хранения на другой склад, но собственник ресурсов не меняется, то фиксация операции будет производиться при помощи накладной на внутреннее перемещение.
  • Накладные с лимитно-заборными картами применяются при направлении материалов на строительные объекты.
  • Если утвержденные нормативы расходования материалов превышены, то на сверхлимитный объем оформляется акт-требование и оправдательная документация с обоснованием увеличенной потребности в ресурсах.
  • Для осуществления операции по закупке материалов предприятию надо оформить такой комплект документации: Если в процессе получения стройматериалов от поставщика принимающее лицо выявляет расхождения между фактическим наличием и данными в первичке или заявленный уровень качества не соответствует реальному, то обязательно составляется акт приемки материалов.

Такой документ может стать основанием для начала претензионной деятельности.

Служебная записка на канцтовары образец – Как правильно

Ежемесячно кладовщики готовят отчетные формы по хранящимся на их складах остатках стройматериалов.

  • При наличии у предприятия нескольких складских объектов все отчеты собираются главным кладовщиком, на их основании формируется сводный отчет.
  • В итоговом документе должна быть приведена пообъектная расшифровка остатков и перемещений активов. В бухгалтерском учете списание стройматериалов осуществляется на основе ежемесячных материальных отчетов прорабов.
  • Некоторые виды стройматериалов нецелесообразно хранить на отдаленных от объектов строительства складах.
  • Для таких ресурсов используют открытые площадки хранения на территории строительства.

К этой категории материалов относятся песок, щебень.

Их особенностью является и то, что при расходовании невозможно точно идентифицировать затрачиваемый объем сырья и первичная документация при каждом заборе материалов не оформляется.

По этой причине в последние дни каждого месяца проводятся инвентаризационные проверки остатков таких стройматериалов.

Служебная записка Образец – бланк – форма – 2019

Итоги инвентаризации помогают установить и зафиксировать в учете точные объемы расхода сырья.

Основанием для списания могут быть такие формы документов: ВАЖНО!

Докладная по факту хищения денежных средств – Юридическая помощь

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

Водка По фиксированным розничным ценам Ликеро-водочные изделия, коньяки, шампанское, вина Исходя из отпускной цены предприятия-изготовителя с учетом акциза, торговой надбавки и налога на добавленную стоимость Виноматериалы для производства вин, шампанского и коньяка Исходя из закупочных (заготовительных) цен с применением коэффициента 4,5 В соответствии с Трудовым кодексом РБ (далее — ТК РБ) возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.
Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Справочник адвоката

Внимание

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Пример служебной записки по факту кражи

При определении размера ущерба субъектам хозяйствования следует учитывать некоторые особенности, имеющиеся в действующем законодательстве РБ. Так, например, п.12 приложения 1 к постановлению Минэкономики РБ от 15.12.

2005 № 223 «О ценах на алкогольную продукцию» установлен порядок исчисления цен для определения ущерба при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче следующей продукции: Наименование Стоимость Спирт этиловый ректификованный, спирт этиловый сырец, спирт этиловый технический (все виды и марки) Исходя из 19 568 руб.
за 1 литр крепостью 95% с надбавками (скидками) в размере 206 руб.

Помощь: хищения при исполнении работниками трудовых обязанностей

Руководителю (должность, Ф.И.О. руководителя, которому адресована докладная записка) от Докладная записка по факту хищения, совершенного на рабочем месте Врезультатеинвентаризации(илипроверкивверенныхработнику материальныхценностей или поимки на месте хищения и т.д.

) установлен факт хищения на рабочем месте (должность, Ф.И.О.

работника) следующего имущества (или материалов) — (вид, наименование, в количестве штук индивидуализирующие признаки ценностей) (или: кг, м и др.) на сумму ( ) рублей в период с часов » » г. до часов » » г., принадлежащего(их) работодателю (или: ). (наименование или Ф.И.О. третьего лица, адрес) Согласност.

238ТрудовогокодексаРФработникобязан возместить работодателюпричиненный ему прямой действительный ущерб в полном размере.

Закон раа

Бланки и образцы документов / Записка / Документ относится к группе «Записка». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Cкачать образец документа «Докладная записка по факту хищения, совершенного на рабочем месте» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Руководителю (должность, Ф.И.О.

руководителя, которому адресована докладная записка) от Докладная записка по факту хищения, совершенного на рабочем месте Врезультатеинвентаризации(илипроверкивверенныхработнику материальныхценностей или поимки на месте хищения и т.д.

) установлен факт хищения на рабочем месте (должность, Ф.И.О. работника) следующего имущества (или материалов) — (вид, наименование, в количестве штук индивидуализирующие признаки ценностей) (или: кг, м и др.) на сумму ( ) рублей в период с часов » » г.

Источник: http://bonikarapuzof.ru/dokladnaya-po-faktu-hishheniya-denezhnyh-sredstv/

Как оформить служебную записку образец

Докладная записка о покупке материалов образец беларусь

В крупных компаниях для согласования и урегулирования рабочих вопросов между руководителями или работниками одного уровня (на горизонтальном уровне управления) используется служебная записка. Как написать служебную записку, где найти пример написания?

Документ необходим только в тех случаях, когда устного обращения к сослуживцам не достаточно, требуется подтвердить свою просьбу, обращение письменным или электронным свидетельством.

Назначение служебной записки

Служебная записка относится к информационно-справочным документам, используется для обмена информацией между работниками или структурными подразделениями крупной компании.

В документе может излагаться:

  • Просьба: «Прошу купить новую микроволновую печь, так как старая перестала работать и ремонту не подлежит», «Прошу внести исправления на официальном сайте компании, где неверно указан состав работников отдела поставки готовой продукции. Клименко Ирина не работает в компании с 2008 года».
  • Сообщение: «Сообщаем, что с 05.12.2016 образцы всех электронных документов компании доступны на диске Е, в разделе «Бланки, формы, образцы»», «Так как в общем отделе неисправно МФУ, распечатка всех документов производится в отделе бухгалтерии».
  • Согласование определенных действий: «Вношу предложение: использовать для распечатки служебных документов только офисную бумагу «Снежинка»».

Информация в служебной записке является только ознакомительной, в ней не излагаются приказы и распоряжения. Документ является вспомогательным и в мелких организациях (например, состоящих из одного отдела) не используется.

Несмотря на это, к написанию служебной записки следует относиться ответственно, так как неверно указанная информация может привести к нарушению работы целого отдела и даже всей компании.

Не всегда устно переданная информация доходит до работника, как пример, можно рассмотреть следующую ситуацию:

На предприятии ввели чип-карты для оплаты топлива. Начальник отдела бухгалтерии устно уведомил начальника экспресс-доставки о необходимости сообщить служащим правила пользования чипами.

Начальник экспресс-доставки забыл об этом, в результате один из сотрудников использовал чип-карту в личных целях, превысил лимит топлива и принес убыток компании.

Если бы начальник бухгалтерии подал служебную записку начальнику экспресс-доставки, такой ситуации можно было бы избежать.

Особенности написания служебной записки

Общую информацию в записке можно изложить в произвольной форме, но бумага должна соответствовать служебной документации.

Так как в нормативах нет такого понятия «служебная записка», в оформлении документа необходимо придерживаться общих требований, предъявляемых к внутрислужебной документации, изложенных в ГОСТе 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

Сверху пишется «шапка документа», справа или посередине, в которой прописывается, кому направляется записка (должность, имя, фамилия).

В документе необходимо указать:

  • Номер документа, дату написания.
  • Просьбу, обращение, сообщение – четко, без личного обращения, отступлений.
  • Данные сотрудника, составившего записку (должность, имя, фамилию).
  • Подпись адресанта, лиц, заинтересованных в решении вопроса.

В некоторых организациях есть свои требования к написанию документов, которых следует придерживаться.

Образец оформления служебной записки

Предложенный ниже пример написания записки служебного характера является ознакомительным.

Начальнику технического отдела

Писаренко Екатерине Константиновне

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.12.2016 №417

О подготовке к обучающему семинару

Прошу уведомить сотрудников технического отдела о необходимости установки видеопроектора, экрана, подключения колонок и звукового пульта в актовом зале. А также организации технической поддержки выступающим, которые используют демонстрационные материалы.

Начальник отдела подготовки и переподготовки кадров                         Виктюк И.Г.

Обычно в крупных компаниях есть папка с образцами документов, примерами, которые используются при написании обращения.

Записка в электронном варианте

Современные крупные компании используют для передачи информации электронную почту или организованную сеть, к которой подключен каждый компьютер сотрудника. Поэтому целесообразно обмениваться служебными записками, составленными в электронном виде (в целях экономии времени и бумаги).

Образец написания документа такой же, как и для записки на бумажном носителе. Единственное отличие, при отправке документа на личный почтовый ящик можно не указывать адресанта. Чтобы удостовериться в том, что записка прочитана и принята к исполнению, при отправке следует задать условия «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Исполнение и хранение документа

Источник: http://PraktikaPrava.ru/trudovoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-naznachenie-i-primer-napisaniya

Как правильно написать служебную записку: форма, примеры написания

> Документы > Как правильно написать служебную записку: форма, примеры написания

Служебная записка — одна из составляющих делового документооборота, инструмент официального общения внутри коллектива, без которого невозможна его слаженная работа. Иногда к ней относятся, как к скучной формальности, отнимающей время. Но случается, что именно эта бумага способна уберечь работника от несправедливых нападок руководства.

  • Оглавление
  • Когда может понадобиться
  • Требования к оформлению
  • Примеры написания
  • Кто может оформить
  • Электронный документооборот

Не секрет, что устные обращения подчас бывают даже не расслышаны, а вот задокументированные сообщения могут стать надёжной страховкой.

Тут уже персонал не только рутинно выполняет свою работу, но обнаруживает существование проблем, которое и отражает в документе.

Сотрудник, оформивший служебную записку о каких-либо нарушениях, этим полностью снимает с себя ответственность за них.

Русский советский поэт Михаил Исаковский ещё в 1924 году в стихотворении «Докладная записка» рассказал о том, как правильно сочинённое и по нужному адресу отправленное служебное письмо, образец которого приведён ниже, восстановило справедливость:

«…- Я, — говорит он, — научу

Где правду отыскать людскую.

Ты, — говорит он, — Ильичу

Пиши записку докладную.

Пиши подробно: так и так…»

Оглавление

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

  • Когда может понадобиться.
  • Требования к оформлению.
  • Примеры написания: Образец №1, Образец №2.
  • Кто может оформить.
  • Электронный документооборот.

Когда может понадобиться

Служебная записка – документ, с помощью которого на предприятии происходит решение разнообразных производственных вопросов. Среди них можно отметить следующие:

  • Служебное расследование нарушения.
  • Премирование или наказание работников.
  • Приобретение материалов, канцтоваров, спецодежды, моющих средств.
  • Списание материальных ценностей, пришедших в негодность.
  • Ремонт оргтехники, компьютеров и инвентаря.
  • Возмещение денежных средств, потраченных на представительские расходы, уплату госпошлин, проведение различных акций, приобретение топлива и горюче-смазочных материалов.
  • Информирование руководства о нарушениях в хозяйственной деятельности и проступках сотрудников.
  • Отчёты о выполненных работах.

Служебная записка обеспечивает взаимосвязь служб, отделов и цехов предприятия на горизонтальном уровне.

Она направляется, как правило, от одного руководителя или сотрудника к другому и только в тех случаях, когда их должности равнозначны, иначе это будет уже не служебная, а докладная записка.

Законодательство предусматривает необходимость служебной записки при проведении расследований дисциплинарных проступков.

Источник: https://rusauto-pravo.com/kak-oformit-sluzhebnuyu-zapisku-obrazets/

Под властью
Добавить комментарий