Должностная инструкция техника по учету гсм на автотранспортном предприятии

Правила учета ГСМ обновлены

Должностная инструкция техника по учету гсм на автотранспортном предприятии

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), сталкиваются со множеством проблем. Как рассчитать нормативы, для чего их применять, как отразить бензин, который находился в баке купленного автомобиля? Ответы на эти и другие злободневные вопросы вы найдете в статье.

Начнем с новации. Методические рекомендации по нормам расхода топлива и смазочных материалов для ряда марок автомобилей, выпущенных с 2008 года, в очередной раз обновлены (распоряжение Минтранса от 06.04.2018 № НА-51-р). Примечательно, что документ действует с 4 апреля, однако в правовых базах появился совсем недавно. С «рекомендательными» документами такое случается.

Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:

  • «Легковые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года». В этот перечень добавлены девять моделей и модификации автомобилей, в том числе для марок «Lada Granta», – «Lada Priora», «Lada Kalina», «Lada Vesta»;
  • «Автобусы отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
  • «Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
  • «Фургоны отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года».

Кроме этого, установлены предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива отдельно в Крыму и Севастополе.

Напомним, что данные нормы расхода топлива и смазочных материалов предназначены для определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении нефтепродуктами, проведения расчетов с пользователями транспортных средств, водителями и т. д.

Указанными нормами Минфин России рекомендует также руководствоваться при списании расходов на ГСМ.

Впрочем, в финансовом ведомстве признают, что учитывать расходы на ГСМ в пределах лимитов, утвержденных распоряжением Минтранса, – это право, а не обязанность налогоплательщика.

Налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть уменьшена на полную стоимость израсходованного бензина (письмо Минфина России от 27.01.14 № 03-03-06/1/2875).

ГСМ: тонкости учета

Задаваться философским вопросом типа «а для чего вообще нужны какие-то там нормы расхода и списания ГСМ?» мы не будем – нужны, и точка. Главное – не запутаться с применением этих норм. Следует обратить внимание, что назначение нормативов в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.

Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения.

Покупка ГСМ за наличные

Если ГСМ приобретены за наличные, сделайте проводки:

ДЕБЕТ 71   КРЕДИТ 50
— выданы деньги под отчет на приобретение ГСМ;

ДЕБЕТ 10   КРЕДИТ 71
— оприходованы ГСМ на основании авансового отчета, предоставленного водителем;

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 71
— отражен НДС по приобретенным ГСМ;

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 19
— принят к вычету «входной» НДС по ГСМ.

Покупка ГСМ по топливным картам и талонам

Если ГСМ приобретены по топливным картам или топливным талонам, проводки будут такие:

ДЕБЕТ 60, Субсчет авансы выданные   КРЕДИТ 51
— отражены в качестве выданного аванса деньги, перечисленные за талоны (на карты);

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 76
— принят к вычету НДС с выданного аванса;

ДЕБЕТ 10   КРЕДИТ 60
— приняты к учету ГСМ, отпущенные по талонам или картам (на основании корешков талонов, представленных водителями, или отчета компании – эмитента талонов (карты));

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
—отражен НДС по ГСМ;

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 19
принят к вычету НДС по ГСМ;

ДЕБЕТ 76   КРЕДИТ 68, Субсчет расчеты по НДС
— восстановлен НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса.

Стоимость ГСМ, израсходованных за месяц, определяется на основании путевых листов или отчетов систем контроля пробега (пробега и расхода топлива) и списывается на расходы на последнее число месяца проводкой (п. 16, 18 ПБУ 10/99):

ДЕБЕТ 20 (26, 44)   КРЕДИТ 10
включена в затраты стоимость ГСМ.

Обратите внимание: НДС, предъявленный поставщиком ГСМ, принимается к вычету при отражении стоимости приобретенных ГСМ по дебету счета 10 «Материалы» только при наличии счета-фактуры продавца (письмо Минфина России от 03.08.2010 № 03-07-11/335).

В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. Но сложность в том, что в автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке. Соответственно, очень сложно «на глаз» определить, сколько топлива ушло на ту или иную поездку. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

Компаниям, которые заняли «осторожную» позицию и решили применять норматив (утвержденный Минтрансом или самостоятельно разработанный) для целей налогового учета, допустимо применять этот же норматив и в бухгалтерском учете. Другими словами, использовать одно и то же значение лимита при подсчетах израсходованного бензина и при уменьшении налогооблагаемой базы.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n166970/

Работа в качестве мастера производственного участка

Должностная инструкция техника по учету гсм на автотранспортном предприятии

В автосервисе Опель Плюс, нету должности Мастер производственного участка В связи с этим описываю работу в качестве мастера-приёмщика:

· приём автомобилей на ремонт и техническое обслуживание;

· оформление документов на ремонт;

· оформление документов на гарантийное обслуживание

· ведение и отслеживание процесса выполнения ремонта или технического обслуживания;

· выдача автомобиля после ремонта или технического обслуживание;

Мастер приёмщик должен произвести оценку автомобиля перед принятием автомобиля на ремонт. То есть осмотреть автомобиль на наличие царапин и вмятин на кузове, состояние солона и т.д. после чего сообщить владельцу автомобиля, что бы избежать непонятных ситуаций в последствии. Поле чего оформляется заказ наряд на обслуживание автомобиля.

После заполнения заказ наряда мастер приёмщик сообщает на пост о заказе и отвозит автомобиль на пост ТО и Ремонта.

По окончанию работ Мастер приёмщик забирает и проверяет автомобиль на наличие исправности проведённых работ. Сообщает клиенту о готовности автомобиля.

Во время прохождения практики мной были изучены все обязанности, права, ответственность и виды документации с которой ведёт работу мастер-приёмщик непосредственно.

Должностная инструкция – это документ, регламентирующие полномочия, ответственность и должностные обязанности работников автосервиса на занимаемой должности. Мастер-приёмщик относится к категории руководителей, и для данной работы имеется должностная инструкция, которая приведена в приложении А.

Оформление документации. Оформление документации является главной обязанностью мастера-приёмщика. В качестве примера приведён документ на транспортное средство, поступающее на ремонт или диагностику на автосервис. Этот документ называется заказ-наряд.

В заказ-наряде указываются данные о водителе (ФИО, адрес прописки, проживания) данные об автомобиле (марка, модель, государственный регистрационный номер). Кроме того, в заявке указываются фамилии рабочих выполняющих ремонт. После того, как работа выполнена, слесарь сообщает мастеру, что неисправность устранена. Мастер-приемщик пишет в заявке, что работа по автомобилю выполнена.

По окончании всех работ мастер-приемщик проверяет качество выполненных работ и дает разрешение на эксплуатацию. Выполненная заявка отправляется в бухгалтерию.

Пример заказ-наряда – приложение Б.

За время замещения должности мастера-приемщика максимально освоил и изучил эту должность.

На автосервисе, где проходил квалификационную практику, отдела по учёту резины и ГСМ не имеется. В связи с отсутствием данного отдела, во время прохождении практики замещал должность менеджера по продажам автомобильных запчастей.

Функции менеджера по продажам следующие:

· вести учёт всех имеющихся деталей, масел на складе

· консультировать покупателей

· оформление документов на покупку той или иной детали

· оформление заказа на новые детали

· при отсутствии деталей (масел), заказывать их через Интернет-магазин

· вести порядок на складе, как это указанно в технике безопасности

Менеджер работает с владельцами автомобилей. На рабочем месте имеется компьютер с базой данных, в которой все автозапчасти находятся под инвентаризационным номером, что бы легче было найти детали на складе.

При заявке на деталь, менеджер вводит название в базу данных, которая выдаёт номер и описание детали. После чего оформляется лист продаж с кодом, описание, количеством и стоимостью.

По окончанию оформления листа продаж, клиент оплачивает покупку в кассе и получает деталь с гарантией в один месяц на деталь.

Во время прохождения практики мной были изучены все обязанности, права, ответственность и виды документации с которой ведёт работу менеджер по продажам запасных частей

Должностная инструкция менеджера по продажам запасных частей приведена в приложении В

В автосервисе не существует должности механика (мастера) отдела технического контроля, в связи с этим замещал должность диагноста.

Диагност на автосервисе выполняет очень важную работу.

Диагност работает по следующей схеме:

· определение технического состояния, в результате чего состояние машин относят к одному из возможных технических состояний.

· после установления факта потери работоспособности, наличия неисправности или неправильного функционирования, то ведётся поиск дефектов, нарушивших исправность и работоспособность машины или вызвавших неправильное ее функционирование.

· сбор исходных данных для прогнозирования остаточного ресурса или оценки вероятности безотказной работы машины в меж контрольный период.

Во время прохождения практики мной были изучены все обязанности, права, ответственность и виды документации с которой ведёт работу диагност.

Должностная инструкция диагноста приведена в приложении В

Изучение работы отдела эксплуатации предприятия, отдела планирования, производственные экскурсии

В автосервисе, в котором проходил практическое обучение, функции отдела планирования и отдела эксплуатации выполняет руководство, изучал работу генерального директора предприятия и его заместителей. В ходе изучения изучал, как генеральный директор управляет производством.

Генеральный директор должен знать, прежде всего, законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

Генеральный директор должен находится в курсе всех событий в автосервисе,. По совету мастеров своевременно обеспечивать работников материальной базой.

Генеральный директор ведет налоговую отчетность, постоянно следит за соблюдением распорядка рабочего дня, контролирует выполнение поставленных задач, осуществляет общее руководство постами, проводит работы по совершенствованию организации производства, его технологии и механизации, повышает качество работ и обслуживания клиентов, экономии всех видов ресурсов.

Руководителю предприятия установлен ненормированный рабочий день.

Производственные экскурсии не проводились. Всю работу автосервиса изучал непосредственно на территории.

Индивидуальное задание на практику

В ходе прохождении квалификационной практики, руководитель практики принял решение дать специальное задание для укрепления изученного материала.

На автосервис прибыл автомобиль по записи для диагностики подвески. Пройдя техническую мойку, автомобиль загнали на пост обслуживания и ремонта. Мастера на которого записан автомобиль отсутствует (опаздывает). Какие меры должен принять мастер приёмщик что бы автомобиль во время покинул пост и что бы владелец автомобиля был доволен.

Ответ: Отдать автомобиль другому мастеру, который на данный момент свободен. Извиниться перед клиентом за доставленные не удобства. Опоздавшего мастера наказать в виде выговора и лишения премии. Так же отдать автомобиль другого мастера который занимается автомобилем опоздавшего.

Источник: https://studbooks.net/1501649/menedzhment/rabota_kachestve_mastera_proizvodstvennogo_uchastka

Должностная инструкция техника по учету гсм на автотранспортном предприятии

Должностная инструкция техника по учету гсм на автотранспортном предприятии

Обеспечивает контроль за ведением отчетности, соблюдением работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. 3. ПРАВА РАБОТНИКА Работник имеет право на: 3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.2.

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором. 3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 3.4.

Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. 3.5.

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Должностная инструкция техника по учету гсм

Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт). 3. Права 3.1. Техник по учету ГСМ имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.1.2.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.3.

Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты. 3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.1.6.

Должностная инструкция инженера по горюче-смазочным материалам

3.3. 3.5. Участвовать в работе проводимых производственным мастером совещаний по качеству продукции. 3.6.

На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция техника по учету в автохозяйстве, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС.

Должностная инструкция техника по учету

Требования к квалификации. Техник по учету в автохозяйстве I категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету в автохозяйстве II категории не менее 2 лет. Техник по учету в автохозяйстве II категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету в автохозяйстве не менее 2 лет.

Техник по учету в автохозяйстве: среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта не менее 2 лет.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Техник по учету в автохозяйстве» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.

Бланки: должностная инструкция технику по учету

Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой. 3.1.10. Повышать свою квалификацию. 4. Ответственность 4.1.

Техник по учету ГСМ несет ответственность за: — неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; — соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Техник по учету ГСМ должен знать: — нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе; — рабочие программы и инструкции; — действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ; — основы технологии производства ГСМ; — технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ; — технические средства получения, обработки и передачи информации; — правила эксплуатации вычислительной техники; — применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда и техники безопасности; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5.

Техник гсм обязанности

Контроль соблюдения технологических процессов и оперативное выявление и устранение причин их нарушения — одна из должностных обязанностей мастера производственного участка. Анализ основных прав и обязанностей механика отдела технического контроля.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Размещено на http://www.allbest.ru Размещено на http://www.allbest.ru 1.

Мастер участка назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника производства / начальника цеха. 1.3. Мастер участка подчиняется непосредственно начальнику производства / начальнику цеха.

1.4.

Техник по учету гсм обязанности

РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности мастера участка. Мастер участка выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет руководство возглавляемым им производственным участком. 2.2.

Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. 2.3. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт). 3. Права 3.1. Техник по учету ГСМ имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.3.

Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты. 3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.1.6.

Обеспечивать контроль за соблюдением технологических режимов на всех стадиях производственного процесса. 2.3. Принимать меры по предупреждению производства и предотвращению выпуска продукции, не соответствующей установленным требованиям, выявлять причины и виновников брака, организовывать учет брака.

2.4.

Осуществлять работу по оформлению технической документации, удостоверяющей качество и комплектность поставляемых изделий (паспортов, сертификатов и пр.). 2.5. Принимать участие в сдаче готовой продукции, выполненных работ (услуг) заказчикам.

2.6. Проверять соблюдение инструкций и методик по техническому контролю на рабочих местах. 2.7. Осуществлять контроль качества тары и упаковок на рабочих местах, технического состояния оборудования и средств транспорта, хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, готовой продукции. 2.8.

Техник гсм функции

Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности 2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности: 2.1.1. Выдача ГСМ. 2.1.2.

Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей. 2.1.3. Контроль качества ГСМ. 2.1.4.

Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов. 2.1.5.

Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств. 2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ. 2.1.7.

Сбор, обработка и накопление исходных материалов. 2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива. 2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам. 2.1.10.

Источник: https://advokatsun.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-tehnika-po-uchetu-gsm-na-avtotransportnom-predpriyatii

Под властью
Добавить комментарий