Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению – Evle

Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.

2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке. Образец для ознакомления можно скачать бесплатно тут. Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть здесь. При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата.

 Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Кто подаёт форму П-4

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы. Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

  • Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
  • Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
  • В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

  1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
  2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

  1. Титульник.
  2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
  3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

  1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
  2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

  • 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
  • 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
  • 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
  • 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
  • 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
  • 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
  • 08 – Уволившиеся сотрудники.
  • 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
  • 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
  • 14 – Количество открытых вакансий.
  • 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
  • 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
  • 20 – Специалисты на вахтовой работе.
  • 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

  1. За январь – до 15.02.
  2. За февраль – до 15.03.
  3. За март – до 16.04.
  4. За апрель – до 15.05.
  5. За май – до 15.06.
  6. За июнь – до 16.07.
  7. За июль – до 15.08.
  8. За август – до 17.09.
  9. За сентябрь – до 15.10.
  10. За октябрь – до 15.11.
  11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

  1. 1 квартал – до 16 апреля.
  2. 2 квартал – до 16 июля.
  3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

  • От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
  • От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

  • Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
  • Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
  • Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
  • Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
  • В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию.

Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов.

Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/blog/forma-p-4-statistika-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма № П-4 статистика в 2018 году – заполняем по-новому

Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2018 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Форма П-1 в 2018 году: кто сдает и нюансы составления

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

  • субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
  • банковские учреждения;
  • страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

  • наименование предприятия;
  • адрес местонахождения;
  • код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без НДС, при этом:

  • в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
  • строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
  • «05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по ОКВЭД-2 соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

  • товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
  • продукции, возвращенной по гарантии;
  • проездных документов и лотерейных билетов;
  • объектов недвижимости;
  • карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим компаниям и ИП. В «27» заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» — грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

В зависимости от выпускаемой продукции, компании заполняют «50», «70» или «80» графу, в которых показывают объем произведенных товаров и услуг, количество отгруженной продукции и остатки.

В этом разделе в графе «90» каждый квартал указывают количество потребленной электроэнергии предприятием.

Важно. Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно для каждого.

П-4 статистика — инструкция по заполнению

Исходя из норм Приказа Росстата № 566 от 01.09.2017 г., все компании и ИП должны подавать отчет о численности работников и их зарплате:

  • если деятельность организации временно приостановлена, но часть отчетного периода производство функционировало, формуляр подают по общим правилам с указанием даты, с которой прекращена работа;
  • для обособленных подразделений — отдельный документ;
  • дочерние предприятия отчитываются самостоятельно;
  • также заполняют бланки филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Освобождены от сдачи формы СМП и организации, сдающие отчет № 1-Т.

Первая страница формуляра состоит из адресной и кодовой части, в ней указывают:

  • полное и сокращенное название организации;
  • юридический, фактический адрес месторасположения;
  • код ОКПО, для обособленных подразделений — идентификационный номер.

Далее нужно заполнить таблицу:

  • В строчке «01» приводят общие цифры по предприятию о начисленной зарплате и отработанных часах.
  • С «02» по «11» расшифровывают данные в разрезе видов деятельности.
  • В гр. 1 — общая сумма показателей граф 2–4.
  • В графе 2 отображают число списочных работников.
  • 3 — среднее число работников, нанятых по совместительству.
  • В гр. 4 отображают количество рабочих, нанятых по гражданско-правовому договору.
  • 5–6 заполняются ежеквартально нарастающим итогом. В них отображают количество отработанного времени основными рабочими и нанятыми по совместительству, не исключая сверхурочную работу, выходы в выходные дни и праздники.
  • В столбцы с 7 по 10 вносят данные ежемесячно, если среднесписочная численность работников за прошлый отчетный год превышала 15 человек. Если рабочих было менее 15 – ежеквартально.
  • Гр. с 8 по 10 предназначены для отображения начисленной зарплаты рабочим основного списочного, не списочного состава и нанятым по совместительству.
  • В 11 ежеквартально нарастающим итогом отчитываются за выплаченные соцльготы.

Если за отчетный период не осуществлялось начисление заработной платы, социальных льгот, премиальных выплат, тогда можно составить нулевой отчет.

Скачать бесплатно бланк Форма П-4

Форма № П-4 (НЗ)

Отчет подают все юридические лица и ИП, которые отчитываются по форме № П-4. Бланк НЗ предназначен для раскрытия информации о движении работников и неполной занятости. В формуляр вносятся данные об общем количестве списочных работников, в состав которых включаются сотрудники:

  • находящиеся в простое не по своей вине;
  • в отпуске «за свой счет»;
  • оформленные на работу в отчетном периоде;
  • на неполной ставке;
  • уволенные в отчетном периоде;
  • которых планируют уволить по той или иной причине.

В квартальном отчете указывают также наличие вакантных мест, количество женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и рабочих, трудящихся вахтовым методом.

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Форма П-3 статистика 2018: как заполнить

Если списочная численность работников в прошлом отчетном периоде составляла более 15 человек, компания обязана подать отчет по форме № П-3, раскрывающий информацию о финансах организации, активах, прибыли и затратах.

Документ не подают:

  • СМП;
  • госучреждения и муниципальные организации;
  • банки и финансово-кредитные компании;
  • страховые организации.

Отчет состоит из Титульной страницы и 4-х Разделов. На титульнике указывают данные идентифицирующие компанию, также необходимо поставить особую отметку, если применяется УСН.

Разделы заполняются по следующим правилам, в первом:

  • в строки «01» и «02» вносят данные, которые должны быть идентичны одноименным показателям в отчете о финрезультатах;
  • в «03» – «12» отображают дебиторскую задолженность отдельно по каждому договору;
  • «13» – общая сумма кредиторской задолженности;
  • с «15» по «25» разъясняют виды задолженностей;
  • «26» – «27» вносят цифры в разрезе кредитов и займов.

Второй Раздел отчета отображает доходы и затраты:

  • в стр. 30 — сумма выручки без налога на добавленную стоимость;
  • 31 — себестоимость продукции;
  • 32 — коммерческие и административные издержки;
  • 33 — финансовый результат деятельности предприятия;
  • 34 — выручка от продажи основных средств;
  • 35 — проценты от пользования заемными средствами.

Раздел III показывает данные об оборотных и необоротных активах в строках с «36» по «50». Цифры берутся из баланса.

В параграф IV вносят сведения об отгруженной продукции, предоставленным услугам по странам. Помните, при заполнении таблицы цены указывают с НДС и таможенной пошлиной.

Сроки подачи отчетности в Росстат в 2018 году

Отчет П-1 подают ежемесячно не позднее 4-го дня после окончания периода, за который составлен документ.

Форму № П-4 предоставляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Предприятия с численностью работников за прошлый отчетный период более 15 человек, отчитываются каждый месяц, если сотрудников меньше — ежеквартально.

Бланк № П-4 (НЗ) сдают каждый квартал не позднее 8 числа.

Форма № П-3 сдается ежемесячно нарастающим итогом. За месяц отчет сдают до 28 числа, за квартал – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Заключение

Подытожим, все компании и ИП обязаны отчитываться перед органами статистики, за исключением организаций, указанных как исключение. Согласно ст. 13.

19 Кодекса РФ об административных нарушениях за несвоевременное предоставление, указание недостоверной информации вам грозит немалый штраф.

Поэтому при заполнении бланков пользуйтесь соответствующими Указаниями Росстата и строго соблюдайте сроки сдачи.

Источник: https://ktovdele.ru/forma-p-4-statistika-v-2018.html

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

  • Скачать форму П-4 статистика 2019 год
  • Скачать образец формы П-4

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые формы отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения при этом остался также неизменным.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным.

То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Статформа П-4 может быть предоставлена одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальная форма П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

  • Скачать бланк П-4 (НЗ)
  • Скачать образец заполнения П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Столько же придется заплатить за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

  • за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
  • за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
  • за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
  • за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
  • за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам.

К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д.

Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Форма п 4 нз статистика 2018 бланк скачать бесплатно

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

15 января

15 февраля

15 марта

15 апреля

15 мая

17 июня

15 июля

15 августа

16 сентября

15 октября

15 ноября

16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Под властью
Добавить комментарий