Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Как правильно сшивать журнал учета куда клеить прошито пронумеровано

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Как правильно сшить документы

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Как правильно сшивать документы

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Как прошивать журнал учета

  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Как правильно прошивать документы

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Обратите внимание =>  Водоотведение на сои

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

  1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
  4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
  6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word

  • Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

Обратите внимание =>  Можно Ли На Материнский Капитал Купить Часть Дома

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Как прошить тетрадь учета: образец. Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело. Теперь нужно пронумеровать документы. Заверительная надпись.

Как прошить папку с документами? ВИДЕО: Подшивка папки с документами.

Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом. Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо:

Как прошить журнал учета

Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.

2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3).

Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

в разделе / года для устава и других бухгалтерских ведомостей и регистров – скачать в Ворде doc и распечатать. Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей (со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов), опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным.

Скачать образец: [70,5 Kb] (cкачиваний: 277) Чтобы из ведомостей или уставов не вырывали лишние листы, не вносили в них изменения, государство придумало очень тупую в 21 веке защиту – прошнуровывать и пронумеровывать документы посредством дырокола, шила и веревки.

На веревку потом наклеивается квадратик бумаги с подписями и печатью, и считается, что журнал надежно защищен от правки или удаления листов.

Журнал прошит и пронумерован гост

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Как правильно прошить и пронумеровать документы образец

05 Дек 2018      yurisaktobe         130      

Источник: http://aktobeyurist.ru/arbitrazhnyj-sud/kak-pravilno-sshivat-zhurnal-ucheta-kuda-kleit-proshito-pronumerovano

Образец пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью образец скачать

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Прошнуровано, пронумеровано, и скреплено печатью лист Директор ООО Руспост Н м. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью.

Бланк пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью, география 10 класс домогацких гдз, короткое. Образцы штампов Пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью.

На курсах учили как журнал скреплять В данном журнале пронумеровано, прошнуровано, и скреплено.

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью листов.В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Оленев Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью девять листов Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью девять листов.Савиных подпись Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью.

Не забудьте поставить на сгибе печать вашей организации.Пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью образец скачать.

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью образец софт для вас.Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов Директор Ю.

Образец опись документов, представляемых в Министерство образования и науки Челябинской области.

Прошито Пронумеровано И Скреплено Печатью Образец Скачать

Лицевой счет осужденного Образец удостоверение личности Телефонная розетка накладная Бланк.ОБРАЗЕЦ НАДПИСИ НОТАРИУСА НА ЗАКЛАДНОЙ О КОЛИЧЕСТВЕ ПРОШИТЫХ, ПРОНУМЕРОВАННЫХ И СКРЕПЛЕННЫХ ПЕЧАТЬЮ ЛИСТОВ От имени Российской Федерации Город Троицк.

Подпись лица, скрепившего документ, дата прошивки документа оттиск печати при наличии.После высыхания клея на наклейке указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе. А вот по этой ссылке Вы можете скачать сделанный мною образец в формате WORD, готовый к.

инженер ОТ и ТБ В журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью листов.Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и.Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью образец Стикеры Прошито, пронумеровано, используемые для контрольной подклейки прошиваемых документов.

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью образец скачать.СКАЧАТЬ Бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью СЕЙЧАС.

Прошито Пронумеровано Копия Верна Образец – hockeypromo

На приклеенном листе сделать надпись пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью, указав при этом.В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 17 Семнадцать листов с 1 по 17 включительно.Прошито и пронумеровано листов Директор УОШИ с ПЛП полковник С.

Затем в документе ах нужно скачает образец прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью сделать нумерацию листов предварительно нужно удалить.Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа.

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см.

Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Согласно общей практике, подтверждённой Приказом Росархива №76 от 23 декабря 2009 года, Приказами Министерства культуры и Министерства по налогам и сборам, а также ГОСТом Р 51141, прошивать (или проклеивать) следует любой документ, в состав которого входит больше одного листа.

Делается это по двум основным причинам: во-первых, в «собранном» виде значительно легче хранить личные дела и подшивки; во-вторых, если сшить листы и разместить сверху наклейку с указанием их точного количества и печатью организации, изъять или подменить какую-либо часть документа станет значительно труднее.

Совет: хотя положения, приведённые в пункте №7, принимаются специалистами отделов кадров как обязательные к исполнению, зачастую (особенно если это касается старых документов, не внесённых в электронную базу) лучшим решением было бы использовать для сшивания листов обычный узел, который при необходимости отсканировать документ можно будет развязать, а затем снова завязать.Разумеется, наклейка-заверитель в таком случае или вовсе не используется, или прикрепляется на тыльную сторону обложки, теряя своё прямое предназначение. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе.Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством.Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа.На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано».После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.Как зарегистрировать представительство Для того чтобы открыть представительство компании, следует зарегистрировать его в налоговом органе по месту нахождения, представив необходимый пакет документов.

Представительство не является отдельным юридическим лицом и должно подчиняться положениям, прописанным в уставе организации Вам Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от N 76.

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.

Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см.В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц.После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено.

Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от года и ГОСТ 51141, который регламентирует правила К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет.

Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».В процессе своей работы сотрудники складывают документы по мере поступления путем пробивания обычным дыроколом в арочные папки.

Сразу же им присваивается номер с-но номенклатуре и печатается наименование, вставляется в торец (затем он нам понадобится). ) составляется реестр документов (обычно из 1с-там это легко делается).Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Подпись лица скрепившего документ дата прошивки документа оттиск печати при.

Пронумеровано и Всего прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью.Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью бланк образец.Ниже можно скачать образец наклейки прошито пронумеровано и скреплено печатью в.

(14 , в среднем: 27)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Законы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/zakon/obrazec-pronumerovano-proshnurovano-i-skrepleno-pechatyu-obrazec-skachat

Прошито и пронумеровано на договоре

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

В журнале прошито и пронумеровано образец – amcamhutch s blog… и или на этикетку, и или на листоквкладыш. Все необходимое для работы, в том числе шило с ушком, нить для прошивания и наклейки Всего прошито, пронумеровано…, Вы можете приобрести в нашем магазине. Я устроилась на работу, опыта с документами и их подготовкой пока совсем нету. Надпись прошито и пронумеровано образец.

Добавьте в устав этот раздел и регистратору не к чему будет придраться. Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки “Верно” отдельно на каждом листе.

Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Городской Голова. городского округа “Город Калуга” Н. В. Любимов _____ Прошито и пронумеровано на 2 листах. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку Прошито, пронумеровано и скреплено печатью. На обратную поверхность листа наносят клей.

Пример надписи на бумаге “прошито-пронумеровано” Прошито и пронумеровано, скреплено печатью. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: “Прошито, пронумеровано, скреплено подписью. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием “прошито и пронумеровано”.

Другие картинки на тему Прошито пронумеровано и скреплено печатью образец. Не стыдно быть НЕПРАВИЛЬНОЙ для ОКРУЖАЮЩИХ…

стыдно быть НЕСЧАСТЛИВОЙ для СЕБЯ! Подскажите, пожалуйста, нужно ли ставить печать организации на тыльной стороне последней страницы новой редакции устава, там, где клеится бумажка с текстом Прошито и пронумеровано ХХХ листов, подпись. Правила бытового обслуживания населения.

Images for прошито и пронумеровано образец. Штамп прошито и пронумеровано – это наклейка на документ, которая представляет собой прямоугольник бумаги, наклеиваемый на прошнурованный.

На приклеенном листе сделать надпись “пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”, указав при этом количество соединенных листов (цифрами и прописью). С обратной стороны заклеиваете бумажкой на которой пишите: Прошито и пронумеровано столько то листов, подпись своя и контрагента + печати и подписи сторон на каждой странице.

Бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью. Форма: прошито и пронумеровано, прошито пронумеровано и скреплено печатью, обучение участников тендеров, употребляется при оформлении докуметов на конкурс, запрос предложений. После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать. Прошито и пронумеровано листов или страниц.

Бланк “Прошито и пронумеровано” представляет собой бумажный прямоугольник, размер приблизительно 4 на 6 см. Нотариус заверяет только один листочек с подписью заявителя.

Отлично, теперь делаете следующий шаг – на узел нитки приклеиваете бумагу с пометкой “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью”. Прошито пронумеровано и скреплено печатью на _____ листах 24 штуки на листе А4. В журнале прошито и пронумеровано ___ стр.

Прошито, пронумеровано та скріплено печаткою… сторінок Перевірив на нот.копії.

Наклейки для опечатывания документов “Пронумеровано

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью _____ листа (ов). Образец наклейки Пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью Подготовлен. На наклейке сделайте заверительную надпись “Прошито и пронумеровано” (образец ниже). Необходимо ли ставить печать организации на листок Прошито, пронумеровано…

и в случае, если нужно, должна ли печать попадать на пломбу (использовалась индикаторная пломба)? На нем заранее должно быть написано “Прошито и пронумеровано”, указано количество прошитых листов, фамилия, инициалы директора, дата и подпись, также поставлена печать предприятия.

Оплатить покупку товара Этикетки самоклеящиеся Mega Label Пронумеровано, прошито, скреплено белые 70×37 мм (24 штуки на листе, 10 листов в упаковке) можно за безналичный и наличный расчет. профсоюза работников народного образования и науки РФ на 2011-2013 гг.

В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой.

Подаваемая на Конкурс копия устава ННО должна сниматься с оригинала. надпись «Копия верна» и “Всего прошито и пронумеровано ___ листов”. Стандартная надпись на сшитых документах. Прошито и пронумеровано и скреплено печатью _ листаов После высыхания клея на наклейке. Поэтому используют наклейку “Прошито и пронумеровано”.

Вставляем сверло по дереву на 3 мм и сверлим необходимое количество отверстий. На протяжении нескольких недель я читала Форум изучала материалы сайта, а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом. Прошито и пронумеровано, скреплено печатью.

В строчках указывается количество листов, должность и ФИО составителя. Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется.

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и

∙ Как правильно прошить документы∙ прошито и пронумеровано∙ Всего Прошито И Пронумеровано Бланк∙ И куда вообщем это помещать.∙ Прошито И Пронумеровано Устав Образец∙ И ПЛЮНЬТЕ на чужое МНЕНИЕ!∙ События в сети и на местах.

Прошито и пронумеровано, количество страниц.

Есть ли какой-либо английский эквивалент? После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись.

Вот я вдруг осознал, что такой вроде бы ерунды как ярлыка с надписью Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью … нет именно тогда когда он нам понадобился.

На оборотной стороне последнего листа в месте узелка (если сшивали нитками) или в месте скобы нужно наклеить небольшой лист бумаги с текстом “Прошито и пронумеровано ____ (___) листов”. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при).

Образец надписи прошито и пронумеровано … вы можете увидеть на фото: В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Он должен содержать надпись: Прошито и пронумеровано (указывается количество листов цифрой и прописью) Руководитель (подпись, ФИО).

Как прошнуровать документ в 2019 году Прошнуровано

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью. В связи с этим… прошито и пронумеровано – 3 экз. Но не ясно, можно ли таким образом ставить “Прошито и пронумеровано” на многостраничном документе. Возможно изготовление наклеек по вашим размерам и макетам (в т.ч. с наименованием организации и подложкой).

  • Как прошить договор купли продажи?
  • Как правильно прошить устав
  • Прошито и пронумеровано образец.
  • Прошито и пронумеровано образец Word.
  • Формы и шаблоны
  • Прошивка Договоров Образец
  • Прошито и пронумеровано
  • Прошито Пронумеровано Копия Верна Бланк
  • Неправильная нумерация договора.

На бумаге ставится надпись “Прошито и пронумеровано”, а также указывается количество страниц. Наклейки самоклеящиеся для опечатывания прошитых документов размер наклейки 70×37, прошито пронумеровано и скреплено печатью на _ листах.

Отчеты о бухгалтерской деятельности прошейте в пять отверстий, а узел нити обклейте папиросной бумагой. Форма “Прошито и пронумеровано” используется при оформлении пакетов документов на конкурс, запрос предложений.

Вполне возможно пронумеровать, прошить и сзади заклеить с надписью Прошито и пронумеровано на n листах дата, подпись, печать. Наклейка снимается с подложки и равномерно наносится на обрабатываемую поверхность.

На форуме есть статьи, новости, календарь праздников, курсы валют и прогноз погоды. Бланк прошито пронумеровано и Образец прошито и пронумеровано и скреплено печатью.

Источник: http://eventlessy.tk/5625-proshito-i-pronumerovano-na-dogovore

Журналы учета где листы а где страницы

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги. После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия.

Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать.

Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Контрольный лист Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.

Как прошивать журнал учета?

Важно отметить, что в листах нового формата отсутствует серия, поэтому делать подобную графу в журнале уже не имеет никакого смысла.

  • Название медицинского учреждения, где сотруднику и выдали лист нетрудоспособности.
  • Период больничного, то есть дата его начала и завершения.
  • Количество дней больничного.
  • Как правило, журнал учета листов нетрудоспособности передается в бухгалтерию, поэтому стоит дополнительно сделать графу, где бухгалтер мог бы поставить свою подпись, засвидетельствовав факт того, что он получил больничный лист из отдела кадров. Это необходимо для того, чтобы в случае утери справок установить, в каком именно отделе произошла утеря. Образец заполненного документа предлагаем скачать здесь. Прошивка и хранение журнала Журналы регистрации любого типа прошиваются, а их страницы нумеруются.

Журнал учета листов нетрудоспособности

Актуальность: 2014 г. Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг.

Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

  1. Нумерация листов.
    Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Форум

Какой же срок хранения журнала? Несмотря на то, что данный документ не является обязательным, если он уже ведется, то хранить стоит по правилам хранения первичных документов, согласно которым срок хранения – 5 лет.

При этом стоит отметить, что больничные листы хранятся в организации 6 лет с момента завершения расчетного периода, в течение которого работник должен получить все выплаты. Данное требование указано в федеральном законе «О страховых взносах».

Важно

В связи с этим имеет смысл продлить срок хранения журнала на 1 год, то есть держать его не 5, а 6 лет. Подробнее о сроке хранения больничных листов — читать тут. Работодатель не обязан вести журнал регистрации листов нетрудоспособности, поэтому отсутствие такого документа не может повлечь за собой никакого наказания.

Голосование:

Внимание

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Ответственность Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Оформление журналов и книг

Источник: http://purpur-adler.ru/index.html@p=29244.html

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Общие рекомендации по оформлению наклейки Основная функция наклейки – подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации. Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.

  1. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
  2. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
  3. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец

Внимание На деле, конечно, никто не мешает наклеить более свежую наклейку, либо просто приклеить бумажку на невысыхающий клей. Либо – на глянцевую поверхность, с которой ее можно с легкостью оторвать.

На современном уровне такие документы должны бы сохраняться только в электронной форме, с невозможностью изменения где-то на государственных серверах. Но поскольку в России до сих пор очень любят бумажные регистры, никуда от этого не денешься. И от этого, порой, приходится пить Капотен и нервничать.

Такую наклейку можно распечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток или, к примеру, на самоклеющемся листе.

Важно При большом количестве ведомостей необходимости высокой степени защиты востребован именно последний вариант. Чтобы избежать правок целесообразно перед распечаткой прописать количество листов (в цифровом и прописном виде). Тогда уже сделать исправления ручкой будет нереально.

Прошнуровано и пронумеровано образец 2019

А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше. Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов. Нумерация Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности. Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.

Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу.

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в word

Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц.

Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей.

После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги. Подготовка документов к прошивке Шаг первый – нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу.

Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства. Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола.

Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см. Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста.

Также не затрудняется поиск нужной страницы.
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Ответственность Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению.

Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Источник: http://kaktus-tour.ru/2019/01/24/gde-kleit-proshnurovano-i-pronumerovano-v-zhurnalah/

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

Где клеить прошнуровано и пронумеровано в журналах

Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. В статье рассказывается, как правильно прошить документы и дается образец заверительной наклейки «Прошито и пронумеровано».

Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено. Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 года и ГОСТ 51141, который регламентирует правила архивного хранения документов.

Обложка

Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

  1. Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.
     
  2. Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
     
  3. Обложки для длительного хранения бумаг. особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.

На обложке напишите следующие сведения:

  • Наименование компании.
  • Название структурного подразделения. Например, «Финансовый отдел».
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома (если томов несколько).
  • Количество листов дела.
  • Дата формирования дела.

Как правильно оформить обложку дела, рассказывается в статье «Оформление обложки дела: важна каждая деталь».

Опись

К каждому делу прикладывается опись. В нее включите следующие сведения:

  • Заголовок дела.
  • Дату составления подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотацию. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение.

На заметку! Листы описи не включается в нумерацию.

Существует три варианта хранения описи в деле:

  • подшить в общую папку;
  • приклеить к обратной стороне обложки дела;
  • хранить отдельно.

Рекомендуем подшить опись к основному делу: так она лучше сохранится.

Как правильно оформить опись дел, рассказывается в статье «Опись дел».

Нумерация листов

Листы дела нумеруйте арабским цифрами. Как правило, нумерация не вызывает затруднений, но учитывайте ряд нюансов:

  • Нумеруйте листы, а не страницы. На страницах оставляйте ту нумерацию, которая была. Она может отличаться от создаваемой вами.
     
  • Номера листов ставьте в правом верхнем углу. Следите, чтобы номер не касался основного текста.
     
  • Приложения к документам нумеруйте в общем порядке, то есть сразу после документа, к которому они прилагаются.
     
  • Если в состав дела входят письма, то сначала пронумеруйте конверт, а потом — все листы, входящие в него.
     
  • Каждый том нумеруйте отдельно, если в деле несколько томов.
     
  • Лист большого формата нумеруйте в правом верхнем углу, потом согните и подшейте под один край.
     
  • Составьте опись содержимого, если к листу приклеены другие документы (чеки, квитанции, билеты и др.), а лист нумеруйте в общем порядке, то есть как один лист.
     
  • Нумеруйте склейку как один лист, если в деле есть склейки нескольких листов, а в описи укажите, сколько листов содержит склейка.

Способы прошивки документов

Компоненты дела сшивают несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел небольшого объема. Прошивайте в два прокола, а на обороте концы нитки свяжите друг с другом. К узлу приклейте наклейку с заверительной надписью и печатью. О том, как составить заверительную надпись «Прошито и пронумеровано», будет рассказано далее.
     
  • С помощью дырокола и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел большого объема. По технологии он аналогичен первому способу, только вместо иглы используют дырокол. Обложку дела при этом не подшивают.
     
  • С помощью дрели (шуруповерта) и шнура. Это способ применяйте для формирования дел очень большого объема. Вместо нити используйте веревку или шнур. При таком способе сшивания обложка подшивается к делу.
     
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ используют в типографиях.

На заметку! Журнал учета трудовых книжек перед прошивкой опечатайте с помощью пломбы.

Общая схема прошивки документов представлена на рисунке ниже:

Рис. 1. Общая схема прошивки документов

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211251-proshito-i-pronumerovano-tehnologiya-18-m4

Под властью
Добавить комментарий