Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

➤ Составляем приглашение на новогодний корпоратив 2019: советы HR-рам

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Приближается долгожданный праздник, пропитанный ароматом мандаринов и хвои, наполненный ожиданием чуда. Порадуйте коллег и партнеров — организуйте мероприятие. Заранее отправьте приглашения на новогодний корпоратив! Узнайте, как их правильно составить, используйте 5 готовых текстов.

Кому отправить приглашение на новогодний корпоратив

Руководители уже давно расценивают корпоративы как инструмент развития внутренней политики компании, шанс увеличить клиентскую базу и расширить перечень полезных знакомств. В неформальной обстановке можно оценить личностные качества людей, стиль их поведения, манеру общения. 

Отправляйте пригласительные на новогодний корпоратив тем людям, которые важны для компании, принимают непосредственное участие в ее развитии. Их можно условно разделить на три группы, при этом текст приглашения для каждой из них должен отличаться. 

  1. Золотая категория — спонсоры, руководители

Проявите индивидуальный подход, когда будете составлять текст приглашения. Избегайте фамильярности, шутливых текстов и стихов. Вручайте открытки лично. Делайте это заранее — в идеале за месяц, ведь люди должны успеть спланировать график таким образом, чтобы было свободное время в назначенный час. 

  1. Работники компании — сотрудники всех звеньев

Составлять текст приглашения на новогодний корпоратив для каждого или использовать типовой шаблон для всех — решать вам. Первый вариант предпочтительнее, но если в организации большой штат, на подготовку открыток уйдет много времени. Облегчить задачу позволит общее приглашение. Распечатайте красочный плакат, который поместите на видном месте.

  1. Прочие лица — поставщики, бизнес-партнеры, представители СМИ

Делайте объявление о новогоднем корпоративе за 2 недели до даты празднования. Уточняйте, смогут ли прийти приглашенные.

Прежде чем рассылать открытки или вешать плакат, составьте список лиц. Проверьте, всех ли вы включили в него. Если у вас ограниченный бюджет, подумайте, кого можно не звать на корпоратив — это могут быть представили СМИ и прочие лица, которые не принимают непосредственного участия в развитии компании.  

Как составить приглашение и объявление на новогодний корпоратив

Выберите, в какой цветовой гамме и виде будет оформлено приглашение на новогодний корпоратив сотрудников. Внешний вид вкладыша или открытки с символами зимы вызывает положительные эмоции, но всего должно быть в меру. Следите за тем, чтобы на фоне рисунков текст читался. Не выбирайте мелкий шрифт. 

В приглашение или объявление на новогодний корпоратив для сотрудников, партнеров, спонсоров и других включите около 6-8 предложений, разбитых на несколько абзацев:

 —обратитесь к приглашенному, укажите повод назначаемой встречи;

 —опишите характер мероприятия, уточните важные детали;

 — напишите время, место проведения корпоратива. 

Обратите внимание! Обязательно указывайте в приглашении, можно ли брать с собой сопровождающих, какого дресс-кода придерживаться. Если планируется тематический корпоратив, например, карнавал, напишите это.

Из материала «Системы Кадры» вы узнаете, как правильно составить поздравление на корпоративном сайте.

Приглашение на новогодний корпоратив: образец текста

Если у вас нет времени заниматься подготовкой индивидуальных открыток, используйте шаблон. Поручите рассылку приглашений секретарю или другому сотруднику, но обязательно проконтролируйте процесс.

Приглашение коллег на новогодний корпоратив: образец текста №1

Примите искренние поздравления с Новым годом! Пусть он станет началом благоприятных перемен, успешных дел, а каждый его день будет добрым, плодотворным, счастливым. Приглашаем вас провести незабываемый вечер в кругу коллег и друзей. Мы ждем вас … декабря 20… года в главном офисе компании в … часов. Будем рады встрече!

Приглашение на новогодний корпоратив: образец №2

Уважаемый (ая) …!Благодарим за плодотворное сотрудничество, вклад в развитие компании. Приглашаем на новогодний корпоратив, который устраиваем в честь партнеров, сотрудников, друзей. В преддверии Нового 20… года мы соберемся все вместе, чтобы весело провести время в праздничной атмосфере, пожелать друг другу успехов и побед.Пусть наступающий год принесет только приятные перемены, а каждый день станет плодотворным в работе и успешным в личной жизни!О времени и месте празднования сообщим дополнительно.С уважением,сотрудники ………………………….

Приглашение коллег на новогодний корпоратив: вариант №3

Уважаемая (ый) …!В поиске смысла жизни становится очевидным, что богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно осознавать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и поступками. Будем рады встретить вас на рождественском ужине … декабря 20… года в … часов в ресторане … по адресу…. Надеемся, что праздничный вечер в кругу коллег, партнеров и друзей станет приятным и интересным событием.

Приглашение на новогодний корпоратив в кафе: текст №4

Уважаемый (ая) …!Для нашей компании самое ценное — надежные партнеры, дружный коллектив. Наш совместный вклад в развитие организации позволил выйти на новый уровень. Такого успеха не было бы без вашей самоотдачи, неугасимого желания развиваться.Мы с огромным удовольствием приглашаем вас на новогодний корпоратив, который начнется в … часов на территории ресторана …. Давайте все вместе встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу коллег и друзей. Пусть этот год будет щедр на удачу и успех. Желаем вам и вашим близким радости, здоровья, счастья и благополучия!С уважением,Генеральный директор ….

Образец приглашения для конкретного специалиста: текст № 5

Уважаемая (ый) …!Рад приветствовать вас от имени компании …. Вы — один из главных наших специалистов. Ваш вклад в общее дело бесценен!Мне приятно сообщить, что настало время встретить Новый год в окружении коллег. Праздничное мероприятие пройдет на территории … пансионата … декабря 20… года с … до … часов.Пусть этот год принесет креативные идеи и безграничные возможности, а благодаря им — новые достижения. Примите сердечные поздравления с Новым годом и Рождеством!С уважением,начальник PR-отдела ….

Для молодых сотрудников подойдет прикольное приглашение на новогодний корпоратив. Оно может быть написано в стихах или прозе. Составьте его самостоятельно, с помощью коллег или используйте подходящий образец. Главное — не забудьте указать время, место празднования.

Готовьтесь к новогоднему корпоративу заранее, чтобы все прошло успешно. На что обратить внимание рассказали эксперты «Системы Кадры».

Вывод

Внимательно составляйте приглашение на новогодний корпоратив, чтобы не упустить важные детали. За несколько дней до даты празднования повторно проинформируйте приглашенных, отправив напоминание по электронной почте, факсу или позвонив по телефону. Если возникла непредвиденная ситуация, дату или время мероприятия изменили, убедитесь, что все в курсе события

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67337-priglashenie-na-novogodniy-korporativ-18-m12

Медиарилейшнз и PR: пресс-конференция, подготовка, журналист, СМИ, эксперт…

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

В приглашении обозначается главная тема пресс-конференции, перечень выступающих, место и время проведения. Если предусматривается прямая интернет-, радио- или теле- трансляция, это также указывается.

Тема описывается в достаточной степени, чтобы вызвать интерес. Вместе с тем в приглашении не приводятся подробности. Их журналисты смогут узнать, прибыв по указанному адресу в указанное время.

Не стоит указывать в приглашении дресс-код. Хотя сотрудники компании и выступающие будут в деловых костюмах, заставить надеть их журналистов очень тяжело. И не стоит наставать.

В приглашении может быть предусмотрен бланк обратной связи, с помощью которого журналисты будут иметь возможность заказать дополнительные материалы или эксклюзивное интервью с кем-либо из выступающих.

Чем оригинальнее материалы компании, тем больше к ним внимания журналистов и тем больше шансов на то, что в них найдется что-нибудь для публикации. Например, при продвижении новых сканеров фирмы Kodak журналисты получили весьма любопытные приглашения на пресс-конференцию. Они были отпечатаны на наждачной бумаге.

Надпись на этих приглашениях гласила: «Один из немногих типов бумаги, с которым не справится наш новый сканер».

Можно известить СМИ о пресс-конференции в два этапа. Первое сообщение разослать за одну-две недели до запланированного мероприятия, а второе накануне – за день-два.

Обычно приглашение рассылается традиционной или курьерской почтой. В экстренных случаях журналисты обзваниваются по телефону или используется электронная почта, требующая мало времени на подготовку и рассылку приглашения и обеспечивающая легкость и оперативность обратной связи. Также о пресс-конференции можно объявить через информационные агентства.

Не стоит дополнительно к разосланному приглашению обзванивать журналистов и уточнять придут ли, прикрываясь вопросом о том, не нуждаются ли они в дополнительной информации. Это раздражает журналистов.

Даже, если журналист прямо подтвердит свое участие, это не значит, что он обязательно придет. Часто представители СМИ просто не знают, чего ждать от завтрашнего дня.

К тому же нередко к ним поступает несколько приглашений на одно и то же время и решение, что выбрать, принимается в последний момент.

Заранее никогда нельзя сказать, сколько журналистов примут приглашение и посетят пресс-конференцию. Конечно, если в большом зале перед высшими руководителями компании окажется несколько незначительных журналистов – это будет очень неприятно. Цель пресс-конференции будет не только не достигнута, но при этом может пострадать и имидж компании.

Чтобы зал, где будет проводиться пресс-конференции, был заполнен, нужно приглашать, как можно больше журналистов. Считается хорошим результатом, когда на пресс-конференцию приходит 15-30% приглашенных журналистов.

На результат в более, чем 50% обычно рассчитывать не приходиться. Если приходить менее 5%, то это указатель на то, что что-то было упущено в организации пресс-конференции. Чаще всего причина малой явки журналистов – это плохой информационный повод.

Также могут иметь значение ошибки при подготовке и рассылке приглашений.

Если есть хороший информационный повод, то можно сказать, что полдела по организации пресс-конференции сделано. Журналисты наверняка проявят интерес. Существенно же повысить количество откликнувшихся на приглашение представителей СМИ могут:

– время проведения,

– место проведения,

– персоны выступающих.

Время проведения конференции в медиарилейшнз и PR

Как уже говорилось, чтобы журналисты смогли спланировать посещение мероприятия, приглашение им рассылается заранее. В нем указывается точное время начала пресс-конференции. Желательно, чтобы ее дата не совпадала с датой проведения какого-либо другого крупного мероприятия, посещение которого журналисты могут предпочесть. Лучше избегать предпраздничных и праздничных дней.

С точки зрения времени суток, пресс-конференцию лучше проводить в первой половине дня (11.00-11.30). Тогда корреспонденты газет смогут подготовить информацию в номер следующего дня.

Если же материал не успевает в завтрашний номер, то шансы на то, что он выйдет послезавтра, существенно уменьшаются – ведь завтра в редакциях будут более свежие новости. Но для телевидения, радио и интернет время может не иметь особого значения.

Поэтому пресс-конференции можно проводить и во второй половине дня до 16.30.

Понедельник – это обычно информационно не насыщенный день и может быть удачным выбором. Вторник, среда, четверг также вполне подходящи. Лучше не проводить пресс-конференцию в пятницу, в конце недели, т.к.

выходные дни могут «похоронить» новость.

Однако для журналов, по сравнению с газетами подготавливающимися в более медленном технологическом цикле, время проведения пресс-конференции не имеет столь уж большого значения.

Место проведения конференции в медиарилейшнз и PR

Место проведения пресс-конференции должно быть удобным. Удобным как с точки зрения подъезда или подхода (в центре города, рядом со станцией метро и т.д.), так и с точки зрения комфортабельности (просторное, с хорошей акустикой, с подходящим интерьером и т.д.).

Если пресс-конференция проводится в неудобном для проезда месте, то возможно стоит организовать доставку журналистов специальным транспортом.

Достаточно часто пресс-конференции проводятся в специальных пресс-центрах, которые хорошо известны всем журналистам.

Журналисты всегда положительно реагируют на необычное место проведения информационного мероприятия. Поэтому пресс-конференцию можно проводить не только в традиционном месте ( в пресс-центре), но и в самых неожиданных местах: в парке, на крыше небоскреба, на подходящей по теме выставке и т.д.

Пресс-конфренции, которым нужна солидность, проводятся в конференц-залах дорогих гостиниц и бизнес-центров. Мероприятия, связанные с искусством или творчеством, могут быть проведены и в обшарпанном подвальчике. Шарм бывает эффективнее роскоши.

Место проведения должно быть очень четко обозначено, а проезд или проход к нему внятно объяснены. Журналист не должен блуждать с приглашением, как с плохой картой, проклиная все и вся.

Когда представитель СМИ прибывает на место, там также должно быть сделано все для легкого ориентирования на незнакомой местности. Стоит размесить указатели «Пресс-конференция» со стрелкой на входе в здание, в коридорах, на поворотах, перед дверью в нужное помещение.

Также следует указать место регистрации и получения информационных материалов табличкой «Регистрация». Если ест бар, буфет, гардероб, информационный центр, то на место их расположения также нужно указать.

Стоит выделить отдельное помещение «пресс-комната», в котором будут проходить эксклюзивные интервью после пресс-конференции.

Место для выступающих должно находиться на возвышении, чтобы его было видно из любого ряда зала.

На столах участников пресс-конференции обязательно должны стоять таблички с указанием полного имени фамилии и отчества, а также точной должности. Однако, на табличках не нужно перечислять все регалии ( звание, научная степень, награды и и т.д.). Им место в пресс-релизе.

За спинами выступающих стоит разместить логотип компании. Тогда он будет опубликован вместе с фотографиями ораторов.

На столах у выступающих должны быть минеральная вода и стаканы, бумага и ручки для записи.

Мест для журналистов необходимо иметь в достаточном количестве. Но стульев не должно быть слишком много, чтобы не оставалось незаполненных мест. Лучше часть стульев иметь под рукой в другой комнате, чем выставить их все сразу, создавая пустынные островки.

Журналистам не должно быть тесно. Стулья должны быть комфортабельными. Лучшие те, которые имеют откидные столики, которые нужны журналистам для работы с блокнотом или компьютером.

Стоит предусмотреть отдельные места для тележурналистов и фотографов, чтобы они не мешали остальным участникам.

Следует предусмотреть доступ журналистов к электропитанию и линиям связи.

Для некоторых журналистов требуется время для настройки аппаратуры, поэтому они должны получить доступ в помещение за несколько часов до начала пресс-конференции.

Персоны выступающих на конференции в медиарилейшнз и PR

Если на пресс-конференции не будет яркой личности, то эффективность мероприятия может оказаться недостаточно высокой даже при наличии интересного информационного повода.

Выступающих лучше подбирать не по должности, а по ораторским способностям. Тот, кто будет говорить достаточно много, должен делать это интересно, четко, логично, так, чтобы журналисты могли качественно воспринимать информацию.

Высшим руководителям, не имеющим ораторских способностей, будет достаточно сказать несколько приветственных фраз и затем передать слово более способным в устной речи.

Однако, после своего выступления представителям верхушки компании следует остаться в помещении, чтобы не снизить значимость мероприятия, и чтобы журналисты имели возможность подойти к ним для интервью после окончания официальной части.

Выступающий должен хорошо подготовиться к встрече с журналистами и отрепетировать свою речь. Прежде всего ему необходимо предоставить журналистам интересную, ценную  информацию. (Как должно проходить публичное выступление рассмотрено нами ранее в разделе «Публичное выступление»)

Людей, сидящих на возвышении, не должно быть слишком много. Только выступающие и ведущий пресс-конференцию.

Выступающие, также как и журналисты, должны знать где и во сколько проходит пресс-конференция.           

версия лекции“Медиарилейшнз и PR:  подготовка пресс-конференции

(готовится к публикации)

Более подробную информацию на эту тему можно найти в книге А. Назайкина”Медиарилейшнз на 100%”

.

Источник: http://www.nazaykin.ru/lekcii/Mediarelations/59.preparationofapressconference.htm

5 способов пригласить СМИ на мероприятие

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Анна Кириченко, директор по развитию коммуникационного агентства Redline PR, рассказывает, как правильно пригласить СМИ на мероприятие, чтобы добиться максимальной аккредитации и отклика со стороны представителей изданий.

1. E-mail: классика всегда в моде

Симбиоз приглашения по электронной почте и качественного follow-up — всегда рабочий инструмент. Но, помня, что минимум 1/4 входящих писем журналистов приходится на пиарщиков, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы рассылка была эффективной.

Советую придерживаться следующих правил:

  • привлекающая внимание и понятная тема письма;
  • питч без лишней «воды»;
  • указание даты и времени мероприятия;
  • карта с указанием места площадки планируемого мероприятия;
  • обязательная аккредитация с указанием почты и телефона, по которым можно подать свои данные для списка;
  • упомянуть о подарках гостям (их наличие повышает посещаемость более чем на 70%);
  • дресс-код (позаботьтесь о том, чтобы все чувствовали себя комфортно).

Также всегда рекомендую прикреплять вложением макет с приглашением. Он должен быть стильно оформлен в цветах бренда/концепции мероприятия и дублировать всю важную и «вкусную» информацию из письма.

2. Мессенджеры делают вас на шаг ближе

Старайтесь поддерживать связь с уже знакомыми вам представителями СМИ посредством социальных сетей и мессенджеров. Лучше всего для этого подходит в первую очередь , во вторую — WhatsApp.

Здесь вы можете оперативно связываться с коллегами по любым вопросам и лайкать посты и фото, напоминая о себе. В том числе это очень удобный способ приглашения на мероприятие.

Вам не придется думать, дошло ли до адресата сообщение, и тратить время на обзвон. Все просто: отправили, увидели уведомление о прочтении, получили ответ.

Наша внутренняя статистика показала, что в случае такой аккредитации положительная реакция достигается на 48% чаще по сравнению с электронной рассылкой.

Это связано с тем, что, получая от вас письмо в мессенджер, журналист сразу вспоминает о том, что вы знакомы, и это повышает его внимание.

Но в подаче есть важное отличие от почты: лучше отправлять макет с приглашением, сопроводив его приветствием и краткой программой мероприятия. А при дизайне учитывайте, что размер смартфона меньше, чем у ноутбука, и отдавайте предпочтение вертикальной верстке.

3. Повышаем статус приглашения

Отправка в редакции именных писем от генерального директора бренда доказывала свою эффективность не раз.

Найдите каллиграфа (или коллегу с подходящим почерком), который на красивой качественной бумаге напишет заранее согласованный текст письма. Отдайте их на подпись гендиректору и доставьте курьером. После обзваниваем редакторов и аккредитовываем.

Важно, чтобы все приглашения были именными с указанием названия СМИ, это подчеркивает важность получателя.

В этом случае мы столкнулись с особенно интересной статистикой. Пиарщики привыкли, что после рассылки приглашения обязательно нужно обзванивать СМИ, так как ответным письмом редко отвечают, ожидая звонка.

Здесь же с нами самостоятельно и оперативно связались 12 СМИ из 17 приглашенных.

В работе PR и планировании креатива я всегда рекомендую обращать внимание на работу профессиональных маркетологов. Например, идея именных писем к нам пришла от SPLAT.

Покупая эту зубную пасту, каждый раз потребитель достает из упаковки довольно философское письмо от основателя бренда, текст которого меняется ежемесячно. Это повышает лояльность и заинтересованность покупателей. На такие фишки необходимо обращать внимание и брать их на вооружение.

4. Явкой на мероприятие движут креативность и находчивость

Все мы знаем, что аккредитация перед мероприятием — половина дела. Намного важнее, сколько СМИ дойдет до площадки в день Х по факту.

Чтобы явка была максимальной, необходимо подключить смекалку и придумать то, что разбудит потребность во что бы то ни стало посетить событие.

Гарантированные подарки и селебрити далеко не всегда способны достаточно заинтриговать гостей. А вот фан еще никому не мешал!

В этом году перед одной из конференций мы сделали креативную рассылку для садового бренда — СМИ получили курьером приглашения и… один тапок из травы. Второй было обещано забрать уже непосредственно на площадке. В итоге явка СМИ нас порадовала — целых 96%.

И этот трюк можно проделать с любым брендом. Например, сегодня вы получаете одну сережку, а не мероприятии — вторую.

Тот самый тапок из травы, который ждал журналистов на площадке конференции.

5. Пиарщик знает — эмоции повышают лояльность

Уверяю, что костюмированное приглашение — это именно то, что максимально располагает представителей СМИ и зачастую дарит те самые PR-бонусы, которые так обожают пиарщики. Почему? Потому что эмоции — ключ ко всему.

И на этот случай у нас есть прекрасный кейс: в прошлом году мы готовили уютный новогодний вечер для одного из брендов. Актер в костюме зайца лично пригласил редакторов и преподнес им праздничный подарок.

В результате были аккредитованы 29 СМИ из 32 приглашенных! Учитывая, что перед Новым годом журналисты часто разъезжаются по отпускам, такой эффект просто поразительный.

В качестве отдачи мы получили 54 публикации: 42 о бренде в ответ на мероприятие и 12 дополнительных об актуальных продуктах в январе и феврале в знак симпатии.

Еще один прекрасный пример, который можно и нужно взять на заметку.

На площадке Moscow Flower Show для бренда Greenworks мы организовали уникальный стенд в виде шахматной доски с внушительной 3-D составляющей из топиарных фигур.

Костюмированные аниматоры в роли Алисы и Шляпника вовлекали посетителей фестиваля в небывалое взаимодействие с инновациями и экологией бренда, создавая яркие эмоции и воспоминания.

Бренд Greenworks на площадке Moscow Flower Show.

По итогам конкурса стенд получил серебряную медаль в номинации «Трейд-стенд».

Более 15 000 москвичей и гостей столицы посетили сказочный стенд «Алиса в стране Greenworks». 7000 посетителей получили гарантированные призы — стильные фирменные браслеты Greenworks.

15 анонсов и 16 пост-релизов было опубликовано в различных печатных и онлайн-изданиях по соответствующей тематике.

За 11 дней проведения фестиваля количество подписчиков в социальной сети Instagram увеличилось с 10,9 до 13,1 тыс. человек, т.е. чистый прирост равен 2286 человек.

Поэтому ни в коем случае не стоит подходить к каждому событию с излишним официозом. В нынешних реалиях редакторы приходят на мероприятие в первую очередь для того, чтобы классно отдохнуть, а уже во вторую — для работы, и об этом нужно помнить.

Источник: https://prexplore.ru/practice/5-ways-to-invite-journalists-to-the-event/

Пригласительный на официальное мероприятие шаблон

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Класс365 (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно написать письмо-приглашение Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к.

Вместе с тем, приглашение вполне может быть напечатано и в цветном исполнении, с добавлением декоративных элементов, что позволит повысить его привлекательность.

Образец письма: приглашение к сотрудничеству Скачать образец документа Образец приглашение на конференцию Скачать образец документа Образец приглашения на выставку Скачать образец документа Образец письма приглашения на работу Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы? Когда нужно отправлять письменное приглашение делового характера? Главное, чтобы адресат получил письмо заранее, т.е.
имел в запасе несколько дней на принятие решения и отправку письменного ответа. В ряде случаев, например, при проведении масштабных мероприятий, такое письмо присылается за несколько недель до даты их проведения.

Письмо-приглашение

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии.

Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Приглашение на праздник

Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет. Сценарий №1. От выступающего (выступающих) Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров.

Внимание

Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории. Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Пример такого приглашения: Сценарий №2. От программы мероприятия «Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.

Бланки приглашений скачать

Важно

Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения. Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности.

Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события. Каким оно будет? Дешевым и банальным или статусным и запоминающимся? Как визитка важна для успешного образа бизнесмена, так и приглашение необходимо для мероприятия. Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения.

Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте». Поехали. Три сценария для приглашений на мероприятие Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях.

Ваш аккаунт создан!

При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

https://www.youtube.com/watch?v=bosoFJ699w0

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

  • Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
  • определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  • разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы. Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве». В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации.

Пример текста приглашения на праздничный юбилей клуба

Иногда кажется, что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах. Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать.

Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными. И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод.

Ну, или сарафанное радио. Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса. Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный? Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго.

Как написать приглашение на мероприятие?

Письмо-приглашение: как его написать? такого письма должно быть лаконичным, но обязательно с указанием конкретной информации, касающейся

  • ФИО адресата
  • даты и места проведения мероприятия
  • ФИО пригласившего лица

Также в письме допускается указать необходимость известить о согласии посетить мероприятие. Отметим, что отказ от такого приглашения желательно сделать в аналогичной письменной форме.

Образец приглашения на мероприятие На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):Скачать образец документа Как оформить письмо-приглашение? Наилучший вариант – использовать официальный бланк, на котором указаны реквизиты лица или компании, направляющей письмо.

Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец

Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа. Деловое письмо приглашение (образец) При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке.

Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок. Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников.

Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Источник: http://purpur-adler.ru/priglasitelnyj-na-ofitsialnoe-meropriyatie-shablon/index.html

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто «На деревню дедушке»».

Приглашение для журналистов Соблюдайте баланс изображения и текста Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты. Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия.

Используйте изображения в структуре письма, но не в качестве вложений, и убедитесь, что ваше представление текста в письме, можно легко скопировать в необходимое место. 2.2.1.2.

Приглашение сми на мероприятие образец

Электронное письмо на корпоративный адрес, в котором было написано, что мы должны решить, кто пойдет на вечеринку (так как нам выделили одно место, а приглашенных много), и прислать фамилию откомандированного, чтобы ему выслали именной пригласительный.2. Электронное письмо на корпоративный адрес без точного указания, кому оно направлено.

Важно Правда, было написано: «Уважаемая Наталья». Как пригласить журналистов Уважаемые журналисты! 10 декабря 1999 года в Невской, куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий_стиль интерьера — 99» В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998-99 гг.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Будем рады видеть вас! К сотрудничеству Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход.

Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Приглашение для журналистов

Внимание Также приглашение может содержать запрос на подтверждение участия в мероприятии (обычно, аргументируется подготовкой специального пропуска, бронированием билета, места и т.д.).

Кроме того, нередко в приглашениях объясняют, как добраться до места события, как припарковать автомобиль и т.д.
В нем часто используют подзаголовки, которые, по сути, являются короткими ответами на ожидаемые от журналистоввопросы. Пишется от третьего лица.

Бэкграундер может быть посвящен как деятельности всей компании, так и событию, связанному с определенным продуктом, услугой и т.д.
На практике бэкграундер часто используется как синоним подборки фактов (фактической справки).

Биография Биография – это базовая информация о конкретном человеке, основанная на фактах из его жизни.
В данном документе акцент делается на самых значительных достижениях и заслугах.

Как составить официальное приглашение на мероприятие?

Здесь же лучше исходить из того, что эти вопросы уже решены и все дело за собственно процедурой приглашения. 2 Подготовьте короткий пресс-релиз, посвященный будущему мероприятию. В первых строках постарайтесь отразить самую суть: что, на ваш взгляд, является самой важной его составляющей и чем может быть интересно различным СМИ.

От содержания этого документа напрямую зависит, придут к вам люди или нет.
А журналисты, как и читатели печатных или онлайн СМИ, определяют, стоит ли тратить время на дальнейшее чтение, по заголовку и первым строкам пресс-релиза.Не забудьте указать в тексте, где и когда состоится мероприятие, его предполагаемую программу, примерную продолжительность, свои контакты.

3 Готовый пресс-релиз разошлите по редакциям. Найти контакты СМИ очень просто.

Как пригласить журналистов

Медиакит может быть сброшюрован в единыйдокумент или собран в специальную папку, с несколькими отделениями и кармашками для соответствующих документов и материалов. В любом случае он должен быть выдержан в едином фирменном стиле компании и иметь заголовок.

В медиакит могут также включаться небольшие сувениры для журналистов. Медиакит может иметь и полностью электронный характер. В таком случае все документы запоминаются на отдельном носителе или выкладываются в интернет. Так как у электронных медиакитов огромные творческие возможности, то их, конечно, стоит использовать.

Разрабатывая электронный медиакит, не следует увлекаться слишком современными программами, они могут опередить технические возможности журналистов. Каким бы ни был медиакит – традиционным или электронным, – прежде всего он должен быть информативным и удобным в пользовании.

Обычно журналистам предоставляется несколько вариантов (в рабочей, в домашней обстановке и т.д.). В тех случаях, когда с событием связано несколько имен, подготавливается соответствующее количество биографий.

При подготовке к очередному мероприятию с участием конкретной персоны необходимо проверить актуальность сведений. Возможно, буквально два дня назад человек получил новое назначение, новую награду и т.д.

Заявление Заявление – это документ, объявляющий или объясняющий позицию персоны или организации по какому-либо вопросу. Обычно к публикации заявления прибегают в случае возникновения недостаточной информационной ясности, появления слухов и т.д.

Заявление может носить характер открытого письма. Коммюнике Коммюнике – это официальное сообщение правительства о международных соглашениях, переговорах, договорах, визитах и т.п.

Если вы пренебрегаете актуальностью приглашенных СМИ, то большинство журналистов попросту не будут присутствовать на вашем мероприятии, потому что это не имеет никакой пользы для их читателей.

«Я рассматриваю предложения, интересные моей аудитории и максимально необычные. Хорошая кухня, непринужденная атмосфера и интересное место проведения мероприятий также влияют на мое решение.

» – редактор журнала о моде.

4. Примеры оформления письма-приглашения Все опрошенные журналисты сошлись во мнении, что объявление в приглашении о возможности привести с собой еще одного гостя, резко повышает вероятность их посещаемости мероприятия.

Также это может послужить хорошим бонусом для вашего мероприятия, так как журналисты общаются чаще всего с журналистами. «У меня появится большее желание посетить мероприятие, если я смогу привести приятеля.

» – редактор журнала о поп-культуре. 8.

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие посвященное

Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости. В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера — 99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну — Среди них — главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

Приглашение сми на мероприятие образец Следует также помнить, что в пресс-релизе не может быть призыва как особого речевого действия. Приглашение – это распространяемый через СМИ, путем прямой или личной рассылки текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие.

https://www.youtube.com/watch?v=OAVhcuxVWhk

Приглашение – одна из древних жанровых разновидностей текста.

Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие. 6 Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров.

На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить фрилансеру. 7 В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов, на их вопросы.

  • Приглашение для журналистов.
  • Приглашение для журналистов
  • 2.2.1.2.

Александр Назайкин.

Книги, лекции и семинары Поиск по сайту: Карта сайта ۩ ۩ Лекции ■ Копирайтинг ■ Рекламная кампания ■ Медиапланирование ■ Реклама недвижимости ■ Менеджмент рекламы ■ Рубричная реклама ■ Продажа рекламы ■ Медиапланирование ■ Продажа рекламы ■ эффективность рекламы ■ Медиарилейшнз ■ Брендинг □ версия лекции □ Текстовая версия лекции версия лекцииА. Назайкина «PR-тексты копирайтеров для СМИ» (готовится к публикации) Текстовая версия лекции А. Назайкина «PR-тексты копирайтеров для СМИ» Для того чтобы разместить материал в СМИ (на страницах газет или журналов, в теле- или радиоэфире, интернет-пространстве), его можно подготовить как с помощью журналистов, так и самостоятельно. И в том, и в другом случае над материалом придется поработать, прежде всего тщательно собирая и отбирая необходимую информацию.

Источник: http://kaktus-tour.ru/2019/01/27/kak-napisat-priglashenie-dlya-smi-na-prazdnichnoe-meropriyatie/

Под властью
Добавить комментарий