Как расшифровывается ауп в штатном расписании

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка | Hurma Blog

Как расшифровывается ауп в штатном расписании

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

 
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

  • Формулировка 3-го пункта статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины звучит следующим образом: “Предприятие самостоятельно устанавливает свою организационную структуру, устанавливает численность сотрудников и штатное расписание”. 

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Типовой план штатного расписания – Скачать Обычный бланк штатного распиания – Скачать

Источник: https://blog.hurma.work/shtatnoe-raspisanie-pravila-sostavleniya-i-utverzhdeniya-obrazecz-blanka/

Какие должности можно отнести к ауп

Как расшифровывается ауп в штатном расписании

0 0 На любых можно разделить на рабочих, ИТР и АУП. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники.

К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. д. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП.

Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал.Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше.

Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал.

Административно-управленческий персонал

» » »  В большинстве субъектов хозяйствования сотрудники выполняют не только непосредственно рабочую функцию, ведь также неотъемлемой частью штата многих предприятий является и АУП – расшифровка этой аббревиатуры достаточно проста – это административно-управленческий персонал.

Так, несмотря на то, что во многих случаях разрабатывается индивидуально с учетом особенностей конкретного субъекта хозяйствования, все равно сотрудников предприятия часто можно разделить по различным критериям.

Административный персонал

– это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.

К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.

Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров.

Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории.

Должности АУП

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Перечень должностей, которые относятся к административно-управленческому персоналу в бюджетном учреждении, зависит от ведомственной принадлежности, например: — перечень должностей, отнесенных к категории административно-управленческого персонала учреждения, находящегося в ведении Министерства культуры Российской Федерации утвержден приказом от 08.04.2013 г.

№ 325; — перечень должностей, отнесенных к категории административно-управленческого персонала учреждения, находящегося в ведении МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РФ содержится в приказе от 14 октября 2013 г.

№ 535н (данный нормативно-правовой акт в настоящее время не вступил в силу). Нормативно-правового акта, который устанавливает

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 октября 2013 г. N 535н г. Москва «О предельной доле оплаты труда работников административно-управленческого персонала федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в фонде оплаты труда указанных учреждений и примерном перечне должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 26 декабря 2013 г.

Регистрационный N 30852 В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2012 г.

N 1270-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 31, ст.

4400), Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г.

N 583 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст.

Кто входит в АУП

→ → Актуально на: 21 июля 2019 г.

АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал».

Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.

Действующим законодательством не раскрывается понятие АУП, единое для всех организаций. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП.

Так, административно-управленческий персонал — это: категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение (); работники, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности (); руководители, работники финансовых, экономических, маркетинговых

кто относится к административно-управленческому персоналу на предприятии?

Ответ на вопрос: Определение административно-управленческого персонала (АУП) в трудовом законодательстве отсутствует, как и сам этот термин.

Опять же отметим, что в законе такое разделение не предусмотрено. На практике работники, относящиеся к АУП, занимаются, в основном, административной и руководящей работой. Отдельные ведомства своими актами определяют перечень должностей, относящихся к АУП, примеры таких перечней приведен в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации

Кто входит в административный персонал в компании?

.

Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки.

Что подразумевается под понятием административный персонал?

Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере.

Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой.

Какие должности относятся к административно управленческому персоналу

Время прочтения: 3 мин. Практически каждая коммерческая организация малого, среднего или крупного звена построение кадрового потенциала компании осуществляет на основе административно-управленческого персонала или как принято говорить АУП.

При этом крайне важно определить, какие именно должности штатного расписания могут быть отнесены к этой категории работников, а какие нет.

Значимым это является в связи с тем, что формирование затрат на содержание управленцев должно осуществляться с учетом определенных требований. Также наличие управленческого персонала напрямую влияет на налогообложения компании.

Рассмотрим, значение административно-управленческого персонала для организации, а также какие именно должности входят в понятие АУП. Точное, а главное единого определения административно-управленческого персонала отечественным законодательством не предусмотрено.

Источник: http://aboutcourt.ru/kakie-dolzhnosti-mozhno-otnesti-k-aup-12736/

Как расшифровывается ауп на предприятии

Как расшифровывается ауп в штатном расписании

АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит, как правило, из таких работников, как руководители государственных органов, предприятий и учреждений.

АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит, как правило, из таких работников, как руководители государственных органов, предприятий и учреждений.

К АУП расшифровка административно управленческий персонал относятся и заместители различных уровней руководителей, заместители тех работников, которые непосредственно возглавляют какие-либо отделения и подразделения государственных предприятий, органов и учреждений.

В управлении таких работников, как правило, находится большое количество рядовых рабочих и сотрудников государственных предприятий, органов и учреждений.

Административно управленческий персонал наделен возможностями по самостоятельному принятию наиболее важных решений по управлению соответствующими подразделениями. Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Административно управленческий персонал наделен возможностями по самостоятельному принятию наиболее важных решений по управлению соответствующими подразделениями. Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит из опытных и грамотных специалистов в сфере управления.
  • К таким специалистам предъявляются установленные действующим законодательством требования.
  • Для трудоустройства в АУП расшифровка административно управленческий персонал, проводится конкурс, на котором выясняется наличие у претендентов необходимых для этого качеств.
  • С наиболее подходящими для управленческой работы людьми заключается контракт.

АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит из опытных и грамотных специалистов в сфере управления.

АУП расшифровка административно управленческий персонал компетентен выносить письменные или устные распоряжения относительно работы в соответствующем подразделении.

Руководство АУП расшифровка административно управленческий персонал разрабатывает перечень обязательств каждого из работников, устанавливает нормы трудового дня, уровень зарплат сотрудников и пр.

Кроме того, АУП расшифровка административно управленческий персонал наделен функциями по техническому обеспечению работников, без которого выполнения ими трудовых функций было бы практически невозможным.

  • В своей практической работе АУП расшифровка административно управленческий персонал нередко сталкивается с многочисленными проблемами.
  • Связаны они по большей части со сложностью исполнения всех указаний руководства, отсутствием четко сформулированных в работе приоритетов.
  • Когда сотрудники того или иного государственного учреждения оказываются перегруженными работой, то они, как правило, не в состоянии обеспечить качественное и своевременное выполнение своей работы.
  • Организуются проверки, и выявляются факты нарушений делопроизводства.

Работников привлекают к ответственности и лишают надбавок к заработку и премий.

В большинстве случаев работники АУП расшифровка административно управленческий персонал не в силах повлиять на результаты проводимых проверок и вынуждены терпеть неблагоприятные последствия данных проверок.

Расшифровка ауп на предприятии

Стоит отметить, что на взаимоотношения между сотрудниками АУП расшифровка административно управленческий персонал распространяет свое действие Трудовой кодекс РФ.

Он определяет все права, которыми наделены все работники, в том числе и сотрудники гос службы.

ИТР-работники – это. Расшифровка аббревиатуры, перечень

Поэтому всякий раз при нарушении прав работников следует обращаться к юристам.

Не все работники гос службы и АУП имеют юридическое образование.

Итр – инженерно-технический персонал в 2019 году это

Поэтому в большинстве ситуаций не могут защитить свои интересы на службе.

Обращение к юристам поможет предотвратить наступление негативных последствий выявленных в ходе проверки недостатков в работе, и позволит избежать несправедливого привлечения к ответственности.

АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.

АУП – состав, цели и задачи –

Действующим законодательством не раскрывается понятие АУП, единое для всех организаций.

  • Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП.
  • Так, административно-управленческий персонал – это: Приведенные определения АУП позволяют выявить общие характеристики таких работников.
  • Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции.
  • Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно.

Учет затрат на АУП (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина от № 94н), по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП.

Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции (работ, услуг), если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж.

В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников.

Что такое АУП –

Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации.

Занятость у сельских женщин намного выше, чем у тружениц города.

  • Обязанности по дому, по обслуживанию своей семьи есть и у тех, и других.
  • Но сельская женщина должна еще обеспечивать достойные условия содержания кроликам или свиньям, уткам…
  • Читать подробнее Накопленные документы хранят в себе историю предприятия или учреждения.
  • Они являются свидетельством того, что работодатель соблюдал актуальные нормативы при начислении заработных плат трудящимся или при повышении (понижении)…

Читать подробнее Студенты вузов и других образовательных учреждений не имеют права пропускать занятия без уважительных причин.

Кто входит в АУП –

Для того чтобы в полной мере освоить учебную программу, необходимо систематическое посещение лекций, практикумов и других форм…

АУП расшифровка –

Читать подробнее Государственная трудовая инспекция (ГИТ) является гарантом соблюдения прав трудящихся.

Ответы@Mail. Ru Как расшифровываются обривиатуры ТО и ТР на АТП

В каждом российском регионе функционирует ее структурное подразделение.

Инспекторы принимают к рассмотрению письменные жалобы трудящихся,…

Административно-управленческий персонал ауп

Ознакомимся с примером.

Читать подробнее Во многих организациях, в основном государственной сферы деятельности, помимо штатных расписаний составляют тарификационные списки.

Этот документ помогает в дальнейшем планировать расходы на оплату труда персонала. Читать подробнее Деятельность предпринимателя подлежит серьёзному контролю множеством государственных инспекций.

  • Одним из таких учреждений является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или…
  • Читать подробнее Государственная трудовая инспекция имеет подразделения в каждом регионе.
  • Обязанность этого органа — инспектировать проверку выполнения работодателями прав рабочих, которые озвучены в ТК РФ. Читать подробнее Приказ о хранении документов в организации является одним из основных локальных правовых актов, регламентирующих сохранность бумаг различного содержания внутри каждого предприятия и компании. Читать подробнее Ежегодно требования общества и нанимателей к выпускникам школ и ВУЗов растут.
  • Это обуславливает повышение требований и к преподавателям.

Как следствие, учитель должен обладать рядом особых характеристик, которые позволят подготовить…

Как оформить?

Читать подробнее Каждому работодателю или специалисту отдела кадров необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск так, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства и не получить никаких неприятных последствий в виде необходимости…

Независимо от того, какую деятельность ведет предприятие, в его структуре все равно можно выделить три основные группы сотрудников.

Каждая из них решает свои очень важные производственные, внедренческие или управленческие задачи.

Документы

От того насколько слаженно будет выстроена работы между ними зависит и эффективность работы всего предприятия как комплекса.

  • Первая группа сотрудников — это, собственно говоря, рабочие, т. есть те, кто занимается физическим трудом (слесаря, столяры, грузчики, монтажники, работники автостоянок и ЖКХ).
  • Тарифно — квалификационные требования к этой категории сотрудников обобщены в ЕТКС (Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих).
  • Для работы по таким специальностям человеку достаточно получить среднее специальное образование.
  • Другая большая группа персонала ИТР (инженеры, наладчики, технологи).

Расшифровка аббревиатуры ИТР проста – это инженерно – технический персонал. Для того чтобы работать по инженерной специальности кандидату нужно окончить, как минимум, технический ВУЗ.

АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит, как правило, из таких работников, как руководители государственных органов, предприятий и учреждений.

Образец приказа

Их основная задача – контроль технологических процессов, т. Следующая группа сотрудников предприятия, а именно она будет интересовать нас прежде всего — это АУП.

  • Поняв как расшифровывается понятие АУП — административно-управленческий персонал мы поймем, чем занимаются эти люди.
  • задача сотрудников, входящих в структурное подразделение АУП – управление предприятием всеми процессами, происходящими на нем.
  • Это могут денежные и логистические потоки, договорная политика, маркетинг и позиционирование предприятия как брэнда.
  • Для работы в качестве управленца сотруднику придётся не только окончить институт, получив высшее образование, но и постоянно повышать свою квалификацию.

На видео о Как расшифровывается ауп на предприятии

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://colodez.spb.ru/kak-rasshifrovyvaetsya-aup-na-predpriyatii

Штатное расписание: образец, правила составления и изменения + форма

Как расшифровывается ауп в штатном расписании

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Что такое «Штатное расписание»

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание.

Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.

Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

  • Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
  • Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Функции штатного расписания

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала;
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  • Оставление правил внутреннего распорядка дня;
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.

Штатное расписание – обязательный документ

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Какой срок действия штатного расписания

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ. Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия. Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.

Сколько и где хранится штатное расписание

На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет.

Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).

Кто составляет

Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять.

Это может быть абсолютно любой работник организации. Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда.

Сколько копий ШР должно быть на производстве

При составлении ШР, делается одна его копия. Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.

Изменение штатного расписания

Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:

  1. Если происходит реорганизация фирмы;
  2. Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
  3. Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
  4. В случае изменения штатных единиц;
  5. Изменения должности в штатном расписании;
  6. Изменения оклада в штатном расписании.

Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ.

При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.

Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.

Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.

Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.

Есть ли обязательная форма штатного расписания

Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3. Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.

Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной.

В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

Структура штатного расписания организации

ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ.

Первая часть документов содержит следующую информацию:

  • Наименование организации, согласно учредительным документам;
  • Код ОКПО;
  • Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
  • Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
  • Общий штат сотрудников.

Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям. Ее мы рассмотрим чуть позже.

В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Как составить штатное расписание

Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы.

1 графа. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.;

2 графа. Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.);

3 графа. Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам;

4 графа. Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию. Эта величина может быть как целой, так и дробной. Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки;

5 графа. Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;

6, 7, 8 графа. Надбавки за особые условия труда. Их может и не быть, тогда в графах ставятся прочерки. Но если работник трудится в ночное время, праздничные дни, убирает сан. узлы и т.д., тогда по закону ему необходимо выплатить определенную компенсацию;

9 графа. Всего за месяц. Суммируются данные по графам 5,6,7,8, после чего умножается на кол-во штатных единиц по каждой должности;

10 графа. Примечание. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда;

После внесения данных, необходимо подбить итог по 4 и 9 колонке. Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда.

Заключение

ШР – это не обязательный, но очень важный документ любой организации. На его основании можно уволить сотрудника или принять нового. Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия.

Данный документ не строго регламентирован, поэтому его можно «подгонять» под каждую организацию и переделывать в случае необходимости. Это палочка-выручалочка руководителя в период проверок государственных органов.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtatnoe-raspisanie/

Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал

Как расшифровывается ауп в штатном расписании

Н.Б. Озерова
Начальник управления планирования и финансирования МГТУ им. Н.Э. Баумана

 
    Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» была установлена форма штатного расписания – «Т-3» (см. Таблицу 1).
 

Таблица 1
 

__________________________________________________
наименование организации
 

УТВЕРЖДАЮ
Приказ от «__»_________20_г. №______
Штат в количестве_______________единиц
с месячным фондом заработной платы
______ рублей

Штатное расписание №______ от «___»__________20__г.
на «___»_________________20__г.

Структурное подразделениеДолжностьКол-во штатных единицРазр. по ЕТСОкладНадбавки№ Мес. фонд заработной платы (руб.)Примечание
НаименованиеКод«а»«б»«в»
1234567891011
Итого по листу
Итого по документу
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Главный бухгалтер
подписьрасшифровка подписи

 
    1. Согласно указанному постановлению «форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжение) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов (распоряжений) руководителя организации или уполномоченного им лица».
    Требуемая форма незначительно отличается от той, к которой все мы привыкли и которой пользуемся сейчас.

    Видимо предлагается вместо внесения изменений в штатное расписание, заново его переутверждать (в новой форме присутствует дата, на которую действует штатное расписание). Это неудобно, поскольку в крупных бюджетных учреждениях это просто нецелесообразно делать.

Изменения вносятся практически каждый день, и при этом нет необходимости переутверждать штаты в целом. Поэтому, как мне кажется, можно сохранить тот порядок внесения изменений, который действовал до момента введения новой формы. Никаких финансовых и трудовых нарушений при этом никем не допускается.
    В настоящее время в штатном расписании присутствуют все перечисленные ниже атрибуты:

структура организации;
численность;
наименование должности;
разряд по Единой тарифной сетке (ЕТС);
размер тарифной ставки (должностного оклада);
обязательные выплаты, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами правительства Российской Федерации и уполномоченных министерств и ведомств Российской Федерации;
месячный фонд заработной платы по тарифу;
месячный фонд заработной платы с учетом доплат и надбавок.

    Кроме того, категории персонала работников:

административно-управленческий;
профессорско-преподавательский состав;
учебно-вспомогательный;
прочий обслуживающий и хозяйственный персонал;
охрана;
научный персонал;
научно-технический и научно-вспомогательный персонал.

    2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.

    Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.

    Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда.

При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.

    Должность, на которую принимается работник, должна быть вакантной и соответствовать его квалификации, присвоенной аттестационной комиссией. Если же возникает вопрос, с какого момента выплачивать вновь установленный оклад или обязательную надбавку, то ответ может быть лишь один – с момента введения их в штатное расписание и утверждения его руководителем организации.
    Трудовым кодексом Российской Федерации (часть 5, глава 57, ст. 353 по 365) предусмотрен государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
    Статья 354 ТК РФ предусматривает, что «Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской Федерации».
    Инспектор по труду при проведении проверки в первую очередь попросит для просмотра штатное расписание учреждения. Права инспектора по труду предусмотрены в ст. 357 ТК РФ, поэтому во избежание неприятностей и конфликтных ситуаций с представителями Федеральной инспекции по труду, становится немаловажным вопрос о правильном оформлении штатного расписания.
    Попробуем в качестве примера «подготовить и оформить» штатное расписание вуза к утверждению. Рассмотрим по порядку все атрибуты необходимые для его составления.
 

I. Структура вуза

     Структура вуза должна быть утверждена приказом руководителя. Структура содержит в себе все подразделения вуза, и отражает их подчиненность, а также принадлежность к категориям персоналов работающих в вузе. Это «кирпичики», из которых состоит весь вуз.

    Однако существует и другой вид структуры – управленческая структура вуза.

Это качественно иной документ, и, как правило, управленческую структуру вуза отображают графически в виде схемы подчиненности между структурными подразделениями. В управленческой структуре присутствуют наименования должностей руководителей вуза и структурных подразделений. Стрелками изображается их взаимодействие по подчиненности.

На основании такой структуры построить штатное расписание невозможно.

    Рассмотрим тот вариант, с которым нам предстоит постоянно работать, и, который должен присутствовать в каждом учреждении.

    Таким образом, структура вуза может состоять из нескольких разделов:

 

    1. Структура административная:

ректорат;
учебное управление;
отделы в составе управления;
бухгалтерия;

Источник: https://www.referent.ru/40/2318

Под властью
Добавить комментарий