Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Неявка на работу по невыясненным причинам: ответственность и штрафы. Куда обращаться жаловаться?

Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время.

Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени.

Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников.

За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом.

Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Табель учета рабочего времени (Т-12,Т-13). Скачать бланк

Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей.

При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов.

Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ? – nalog-nalog.ru

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера.

В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01.

В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы.

Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр.

Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день.

Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров.

Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу.

Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен.

В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

Служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника.

Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты.

Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло.

Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных.

Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении.

В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам».

После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т.

Д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ).

При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В).

Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ).

Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня.

Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение.

Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина.

Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить.

Увольнение при неявке работника по

Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление. Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника.

Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст.

Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным.

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. За прогул сотрудника можно незамедлительно уволить.

Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа.

В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

Прогул относится к нарушениям трудовой дисциплины, согласно ч. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил: Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст.

Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме.

Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной. В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора.

К ним относится смерть сотрудника, пропажа без вести (п. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул.

Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается?

В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную.

Могут увольнение за прогул это pravovoi

Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. В табеле рабочего времени ставится отметка НН (неявка по невыясненным причинам).

Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. После появления сотрудника и выяснения причин прогула отметка в табеле меняется на ПР (прогул) или Б (отсутствие по болезни).

Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении. отсутствует на рабочем месте года с до без объяснения причин.

Все дни прогула не вносятся в табель заработной платы и не оплачиваются работодателем. Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст.

После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку.

Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом.

Если сотрудник отказывается ставить подпись и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой.

В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки.

Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет.

Объяснительная за прогул на работе образец

Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу.

В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта.

Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы).

Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.

Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени.

Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код “НН” (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код “30”.

Источник: http://nzembassy.msk.ru/dogovori-neyavka-na-rabotu-po-nevyyasnennym-prichinam.html

Прогул в табеле

Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Как заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*.

Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет).

При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации.

Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.).

Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12.

Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль.

Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней — нули.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр.

… приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда.

Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

Как подводить итоги

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Табель учета рабочего времени. Заполнение при прогуле

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16.

В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30.

И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Материал размещен на сайте HRM.RU

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Источник: https://bookerlife.ru/progul-v-tabele/

Неявка по невыясненным причинам

Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Если сотрудник был на 5-дневке то 9 января для него рабочий выходной и в табеле ставим “РВ” и количество фактически отработанных часов, а если у него был какой-то другой график, то “Я” и опять же количество фактически отработанных часов нда… После выяснения обстоятельств неявки и прекращения трудового договора специалист по кадрам проставила в табеле код “Б” (“временная нетрудоспособность”, цифровой код – 19).

Оказалось, что у отца случился инсульт, и он умер в больнице .

Его дочь предоставила лист временной нетрудоспособности и свидетельство о смерти.

Pro-кадры Что делать, если работник не выходит на работу?

В табеле учета рабочего времени специалист по кадрам ставила код “НН” (“неявка по невыясненным причинам”, цифровой код – 30).

Это вызывает вопросы при заполнении табеля учета рабочего времени. Сотрудник не вышел на работу и отсутствовал весь месяц.

Лапина, “Кадровик.ру”, N 9, сентябрь 2013 г.) Что писать в табеле учета рабочего времени На практике часто бывает так, что сотрудник долгое время отсутствует на работе, и лишь затем кадровик получает информацию о его смерти.

Прекращаем трудовой договор в связи со смертью работника” (М.

Исправление в табель учета рабочего времени можно внести следующим образом: одной чертой зачеркнуть неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым; надписать правильный текст; поставить дату исправления, подпись и расшифровку подписи лица, внесшего исправление.

Такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы соответствует требованиям п. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Сотрудник, работавший по графику пятидневной рабочей недели, умер (в субботу – выходной день).

В табеле учета рабочего времени ставится код “В” (“выходные дни”, цифровой код – 26). Сотрудник умер от сердечного приступа прямо на рабочем месте. В табеле учета рабочего времени ставится код “НН” (“неявка по невыясненным причинам”, цифровой код – 30).

В табеле учета рабочего времени ставится код “Я” (“продолжительность работы в дневное время”, цифровой код – 01), указывается количество фактически отработанных в этот день часов (это особенно важно при повременной системе оплаты труда). Специального кода на случай смерти работника не предусмотрено, на практике принято ставить код “НН” даже в том случае, если о смерти работника стало известно сразу (т.е.

Когда человек болеет, то ему дают больничный, а справка – это что-то из другой оперы.

Справку дают когда работник был у врача на приеме и ему надо подтвердить что он не гулял просто так это время, но это все уже не оплачивается. отсутствие на рабочем месте, а вот наказывать за прогул или нет – решает руководство и тут справка может быть оправдательным документом.

Если вы поставите в табеле больничный, то вам надо его предоставить, если 8 часов, то надо это время оплачивать, а такое можно сделать только по распоряжению вышестоящего руководителя. ставите “нн” и не оплачиваете увольнение работника за прогул не обязанность работодателя, а право, которым он может воспользоваться, а может и не воспользоваться.

Образец Табеля Учета Рабочего Времени Рк – librarysend

Неявку по болезни фиксирует только больничный лист, остальное обычная неявка по невыясненным причинам.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу?

Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

  • Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд.
  • Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя: Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.
  • Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений.
  • Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.
  • К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.
  • Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная.Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

  • Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.
  • Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).
  • Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании.
  • Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.
  • Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем.
  • Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет.

После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких.

Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул.

В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их.

Как отмечать в табеле учета рабочего времени отсутствие

Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы.

Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Распечатать Вопрос Как отметить в табеле учета рабочего времени отсутствие работника в связи с тем, что он находится в местах лишения свободы под следствием?

Как заполнить табель если сотрудник работал и был в отпуске

Ответ юриста Официальные разъяснения по поводу того, какое именно обозначение ставить в табеле учета рабочего времени работника, находящегося под следствием, отсутствуют.

Но мы предполагаем, что логично будет поставить код, в соответствии с которым начисление заработной платы задержанному работнику производиться не будет, например буквенный код НБ “Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы” или буквенный код НН “Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)”, если по каким-либо причинам информация о местонахождении задержанного работника поступила в организацию с опозданием.

Учитывая, что с формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, в компании могут быть разработаны свои формы первичных учетных документов, в том числе и табель.

  • В таком случае условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.
  • Таким образом, в табеле можно указывать код “НН” либо код, введенный в организации для обозначения неявки из-за задержания, заключения под стражу или административного / домашнего ареста.
  • Если причина отсутствия стала известна не сразу и в табеле уже поставили “НН”, а в организации введен специальный код, то документ можно скорректировать.
  • Статья: Что делать в случае задержания (ареста) работника (Пастушкова Л.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2017, N 5) Подборка документов: Вопрос: Один из наших сотрудников находится под следствием.

Как это табелировать и оформлять – как простой или как отстранение от работы?

И сохраняется ли за этим несчастным средний заработок, ведь это же не прогул? О том, что сотрудник “за решеткой”, узнали по слухам.

Объяснительная за прогул на работе образец заявления и как

Часто у кадровой службы вызывает затруднения ситуация, когда работник не появляется на работе продолжительное время, и ничего не известно о причинах его отсутствия на рабочем месте.

Конечно же, очень хочется такого сотрудника уволить, но торопиться с этим не следует.

Прежде всего, мы должны принять меры для установления причины неявки.

Я советую направить по месту жительства вашего пропавшего работника уведомление с требованием представления объяснения причин отсутствия на работе.

Уведомление направляем заказным письмом с описью вложения. При этом я бы советовал к двум дням прибавить еще несколько, для доставки почтовой корреспонденции.

Статья 193 ТК РФ устанавливает двухдневный срок для предоставления работником объяснения. Да, и не забываем – за все дни отсутствия в табеле учета рабочего времени мы проставляем код “НН” – “неявка по невыясненным причинам”.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. В нашем случае в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику мы не сможем, в связи с его отсутствием.

Источник: http://fashiongallery.spb.ru/pravo-neyavka-po-nevyyasnennym-prichinam.html

Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

Ведение учета рабочего времени

Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных. Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики.

Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).

Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение.

Как отмечается отсутствие без уважительной причины?

Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Если причина пропуска не является уважительной, в табеле записывается «ПР» (30).

Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.

Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.

Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.

Не стоит забывать о необходимости составления акта в случае неявки специалиста на работу.

Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.

Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13

Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).

Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.

На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.

Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:

Выводы

Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.

Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.

Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.

Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/kak-otmechayutsya-v-tabele.html

Когда неявка работника считается прогулом?

Как ставитьсчя в табеле по невыясненным причинам

Вы узнаете:

  • Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
  • руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
  • руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

  1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
  2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
  3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
  4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.

Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.

Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.

Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

  • вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
  • с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

  •  табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
  •  акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2015/neyavka_progul/

Под властью
Добавить комментарий