Как заполнить акт сверки с фсс

Как заказать акт сверки с фсс

Как заполнить акт сверки с фсс

Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи.

Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Сверка с ФСС онлайн

Организации должны производить в установленные законом сроки отчисления в страховые фонды.

Как запросить акт сверки с фсс через сбис

ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление.

Как запросить акт сверки с фсс через госуслуги

Внимание Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы.
Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией.

Как заполнить акт сверки с фсс

Фонда социального страхования для того, чтобы использовать в дальнейшем с целью оплаты последующих взносов.

Чтобы вернуть сумму переплаты на счет компании обратно, достаточно просто отправить письмо с этой просьбой от лица руководителя компании, а если же проведение возврата не требуется, то в таком случае сумма в Фонд социального страхования может оставаться нетронутой, и в дальнейшем сотрудники фонда уже смогут самостоятельно определиться с тем, как ее распределить для оплаты взносов.

При необходимости всегда есть возможность оформить возврат только определенной части суммы, но в специальном заявлении нужно будет обязательно указать, какая именно сумма должна быть перечислена обратно на счет компании.

Данный акт может пересылаться сотрудниками Фонда социального страхования в стандартном письме или же передаваться лично в руки.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов.

Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно.
Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах.

В акте прописывается и переплата, если она имеется.

При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично.

В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки.
Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

  1. Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме.

Как заказать акт сверки с фсс через контур

Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу.

Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

Источник: http://pravo-spb.com/kak-zakazat-akt-sverki-s-fss

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – образец заполнения формы

Как заполнить акт сверки с фсс

Как правило, в процессе инвентаризации учреждения проводят сверку расчетов с контрагентами в обязательном порядке. Однако форма акта сверки взаимных расчетов не утверждена. Избежать ошибок поможет наш материал.

Акты сверки взаиморасчетов бюджетного учреждения

Инвентаризация взаимных расчетов проводится в учреждении в процессе инвентаризации. Она позволяет выявить и классифицировать дебиторскую и кредиторскую задолженность учреждения, упорядочить расчеты с контрагентами.

По итогам такой инвентаризации оформляются акты сверки взаиморасчетов. Общий (итоговый) акт составляется с использованием унифицированной формы. Сверка взаимных расчетов с контрагентами не так детально регламентирована законодательством.

Правильно документировать взаиморасчеты с контрагентом поможет эксперт журнала «Учет в учреждении».

Когда проводится инвентаризация расчетов

Перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств, результаты которой отражаются в отчетности (п. 9 Инструкции № 33н, п. 7 Инструкции № 191н). Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества и состояния финансовых обязательств учреждения на определенную дату путем сопоставления фактических данных с данными регистров бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а зафиксировать такую достоверность помогают акты сверки взаиморасчетов. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются учреждением, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации определяется законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ст.

11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Например, необходимо проводить инвентаризацию и составлять акты в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Порядок сверки взаимных расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета.

Порядок и правила проведения такой инвентаризации взаиморасчетов закреплены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Особенности проведения инвентаризации могут отражаться в локальных нормативных актах учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

За недостоверность данных учета и отчетности учреждение могут оштрафовать (ст. 120 Налогового кодекса РФ, ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

То есть оштрафовать учреждение именно за то, что оно не провело инвентаризацию, налоговики не могут, ведь законодательство этого не предусматривает. Однако, например, если необходимо списать просроченную задолженность, без инвентаризации задолженности не обойтись.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Общий (итоговый) акт сверки взаимных расчетов

Результаты инвентаризации по всем расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляют актом сверки взаиморасчетов по форме № ИНВ-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Выявленные по документам остатки сумм, числящиеся на соответствующих счетах, отражаются в справке (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и служит основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 (прикладывается к акту).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом

В ходе инвентаризации с контрагентом сверяют данные о задолженности на определенную дату в учете каждой стороны и оформляют актом сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает долговые обязательства сторон.

Унифицированная форма акта действующим законодательством не предусмотрена, поэтому такой документ составляется в произвольной форме и утверждается учетной политикой учреждения.

На практике бухгалтерия чаще всего использует форму, предусмотренную программой, в которой ведется учет.

Акт сверки с контрагентами составляется по состоянию на отчетную дату и оформляется по каждому контрагенту в двух экземплярах. В нем указывают:

  • период, за который проводится инвентаризация расчетов;
  • наименования сторон;
  • данные договора;
  • представителей сторон, которые подписывают акт;
  • данные учета каждой стороны (сальдо на начало периода, суммы по дебету или кредиту счета с указанием даты и документа, обороты за период, сальдо на конец);
  • сумму (цифрами и прописью) по учетным данным на дату сверки;
  • подписи представителей сторон.

Акты по взаиморасчетам подписывают руководители и главные бухгалтеры обеих организаций. Кроме того, акты заверяются печатями.

Выберите удобный способ сверки

Способ 1. Составьте акт сверки в бухгалтерской программе. Направьте его контрагенту. Если все данные в акте соответствуют показателям учета, поставщик подпишет документ без проблем. При расхождениях акт либо подпишут, но с оговоркой, либо не подпишут. Выясните причины расхождений. При необходимости подготовьте и вышлите контрагенту новый документ.

Способ 2. Сначала сверьте с контрагентом все данные по расчетам. Обменяйтесь информацией по электронной почте, телефону или факсу. Если есть расхождения и вы с ними согласны, внесите коррективы в учет. После этого составьте акт сверки и отправьте поставщику. Контрагент должен его только завизировать.

Второй способ, безусловно, сэкономит время и освободит от части бумажной работы. Но на практике, если у учреждения много контрагентов, связаться заранее со всеми не получится. Тогда выход – направить акты и индивидуально решать вопрос только с теми, с кем есть расхождения.

Не делайте лишней работы

Перед сдачей отчетности сверка обязательна. Но в середине года она может быть и выборочной. Например, можно свериться только с организациями, с которыми заключено много договоров. Или только с теми, с кем оформлены договоры на значительные суммы.

Если контрагент не желает сверяться, все равно направьте ему акт. Чтобы таких проблем не возникало, заранее включайте в договор условие о том, что сверка обязательна. Там же предусмотрите ее детальный порядок.

советы: как приучить партнеров подписывать акт сверки

Если с компанией заключено несколько договоров, все расчеты можно сверять в одном акте. Главное – указать реквизиты всех договоров, чтобы было понятно, какие суммы к какому договору относятся.

При этом не требуется знать, на каких именно счетах контрагент отражает расчеты по подписанному с вами договору.

Выбор счетов бухучета – это личное дело контрагента, которое к процедуре сверки отношения не имеет.

Совет. Рассказывает практик

Наталья БЕЛЬСКАЯ, главный бухгалтер государственного БУЗ Московской области «Жуковская стоматологическая поликлиника»

 «В нашем учреждении обязанность отправлять и истребовать обратно акты сверки лежит на секретаре. Конечно, она не проводит сверку, а отвечает за наличие актов.

Бухгалтер по расчетам составляет акты и передает секретарю вместе со списком поставщиков, который формируют согласно заключенным договорам.

В случае разногласий бухгалтер распечатывает акт сверки и с сопроводительным письмом вместе с копиями документов передает секретарю. Она, в свою очередь, отправляет пакет документов контрагенту.

Распечатать акты сверки в бухгалтерской программе можно сразу, применяя групповую обработку. Это тоже сократит время. Чтобы избежать проблем с подписанием акта, в уведомлении пишем, что, если акт не будет возвращен в течение 10 дней со дня получения, задолженность считается подтвержденной. Как правило, это работает: контрагенты присылают акты обратно».

Простой отчет поможет ничего не упустить

Чтобы оперативно проводить сверки, настройте внутреннюю отчетность. Так, отчет о ходе сверки взаиморасчетов сделает процесс сверки более наглядным и поможет в работе. Кроме того, к нему можно приложить акты сверок и сведения о кредиторской и дебиторской задолженности (ф. 0503769).

Форму можно разработать самим (пример – в таблице, приведенной ниже). Но в настройках некоторых бухгалтерских программ может быть предусмотрен автоматический отчет. В любом случае нужно указать:

  • периодичность сверки (например, раз в квартал);
  • даты отправки и возврата акта;
  •  информацию о суммах (сальдо расчетов (по данным учреждения), сальдо расчетов (по данным контрагента) и разница сальдо).

В разделе «Формы» электронного журнала «Учет в бюджетных учреждениях» можно скачатьобразец заполнения акта сверки взаиморасчетов.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/2701-akt-sverki-vzaimnyh-raschetov

Как составляется акт сверки расчетов с ФСС

Как заполнить акт сверки с фсс

Как известно, любой частный предприниматель или юридическое лицо, которое имеет в своем штате наемных сотрудников, в обязательном порядке должно подавать отчетность по страховым взносам в установленные сроки.

При этом не все знают о том, что в соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования и плательщика должны составить специальный акт сверки расчетов, в котором будет указываться корректность проведения всех необходимых расчетов.

Именно поэтому любому предпринимателю будет полезно знать о том, как выглядит форма акта сверки расчетов с ФСС и как составляется этот документ.

Что это такое

В соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования имеют право предложить плательщику проведение совместной проверки того, насколько правильно рассчитаны суммы бюджетных платежей. Стоит отметить, что действующее законодательство не запрещает проводить такую процедуру и по инициативе самого плательщика, и для этого нужно будет подать соответствующее заявление.

В преимущественном большинстве случаев работодатели самостоятельно инициируют проведение сверки платежей по той причине, что хотят исключить возможность каких-либо разногласий с сотрудниками ФСС, связанных с суммой перечисленных взносов, а также уточнить возможное наличие переплаты в случае реорганизации или ликвидации компании.

Регулярность проведения сверки должен устанавливать сам работодатель, и в принципе ее можно инициировать в любое удобное время. В преимущественном большинстве случаев сверка расчетов с Фондом социального страхования осуществляется каждый квартал, то есть сразу после отправления отчетности.

Сверка расчетов может быть инициирована путем направления в фонд специального заявления. Форма этого документа на сегодняшний день никак не регулируется действующим законодательством или какими-либо правовыми актами, поэтому оформлять его можно в произвольном виде.

Образец заявления о проведении сверки расчетов по страховым взносам

Общая информация о начислении взносов

С недавнего времени в Налоговом кодексе действуют новые положения, в соответствии с которыми осуществляется нормативно-правовое регулирование правил расчета и выплаты страховых взносов, включая также соответствующие выплаты в Фонд социального страхования по обязательным платежам на случай временной нетрудоспособности или материнства. Также это касается выплат за предоставление услуг администрирования со стороны налоговых органов.

В частности, стоит отметить тот факт, что теперь в Налоговом кодексе присутствует специальная глава №34, в которой говорится о:

  • объекте и базе по вносящимся страховым взносам;
  • суммах, которые не могут облагаться страховыми взносами;
  • всех тарифах, включая те, которые были сокращены;
  • единой форме и сроках подачи отчетности;
  • порядке и сроках выплаты страховых взносов.

Помимо этого, была также введена возможность зачета тех затрат, которые были произведены плательщиками страховых взносов в целях выплаты страхового обеспечения в соответствии с действующим законодательством в счет уплаты дальнейших взносов. При этом стоит отметить тот факт, что действие этого правила ограничивается сроком 31.12.2018, и после этого момента дальнейшая его судьба на данный момент неизвестна.

Таким образом, во всех регионах России, где еще на сегодняшний день не перешли на начисление «прямых выплат», принцип зачетного механизма сохраняется до указанного срока, причем функции по контролю и обеспечением корректного исполнения обязанностей по выплате таких взносов на данный момент выполняются налоговыми органами.

При этом стоит отметить тот факт, что сотрудники Фонда социального страхования теперь занимаются администрированием затрат, которые выделяются компаниями для выплаты страхового обеспечения, а проверки затрат на выплату этого обеспечения, которые заявляются страхователями в расчете по страховым взносам, осуществляются территориальными органами ФСС в том порядке, который устанавливается Федеральным законом №125-ФЗ на базе той информации, которая поступает в фонд из налоговой службы.

Межведомственный обмен данными между налоговой службой и ФСС, включая информацию по части заявленной страхователем прибыли, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, уже в 2019 году налоговые органы принимают на себя функции администрирования страховых взносов, в то время как администрированием затрат на выплату страхового обеспечения по-прежнему занимается Фонд социального страхования.

ФЗ №125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Составление акта сверки расчетов с ФСС

В качестве ориентира, от которого нужно будет отталкиваться в процессе составления этого заявления, может использоваться любой аналогичный документ, включая форму заявления о состоянии расчетов в ФНС по налогообложению. Данный документ указывается в приложении №8 к приказу Министерства финансов №99н от 2 июля 2012 года.

В процессе оформления заявления в ФНС нужно в обязательном порядке указать следующий перечень информации:

  • информация о получателе документа, то есть полное описание того территориального отделения Фонда социального страхования, куда будет подаваться составленный пакет бумаг;
  • детальная информация о плательщике взносов, включая не только его личные данные, но еще и уникальный код подчиненности, присвоенный регистрационный номер в Фонде социального страхования, адрес регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика и ИНН;
  • перечень формулировок, которые позволяют отразить суть поданного запроса от лица руководителя компании (к примеру, можно написать «прошу провести вместе с нашей организацией сверку расчетов по произведенным страховым взносам, а также начисленным штрафам и пеням по состоянию на определенную дату»;
  • дата оформления заявителя, личная подпись директора компании, а также контакты того лица, которое занималось оформлением этого запроса.

Действующее законодательство никоим образом не регламентирует сроки, на протяжении которых сотрудники Фонда социального страхования должны предоставить ответ на составленное заявление, но если учитывать тот факт, что на протяжении десяти дней с момента обнаружения какой-либо переплаты по уже произведенным страховым взносам сотрудники фонда должны обязательно отправить соответствующее уведомление плательщику (что предусматривается пунктом 3 статьи 26 Федерального закона №212-ФЗ), вполне правомерным будет ожидать аналогичного ответа с их стороны по предоставленной заявке на протяжении такого же срока.

Ответ Фонда социального страхования должен выглядеть не как согласие на проведение тех или иных процедур, а как уже подготовленный полноценный акт сверки расчетов, составленный по формуле, утвержденной приложением №1 к приказу Фонда социального страхования №49 от 17 февраля 2019 года.

Образец заполнения акта сверки расчетов с ФСС

Получение ответа

Сразу стоит отметить тот факт, что тот документ, который будет передаваться сотрудникам компании в виде ответа по акту проведения сверки с Фондом социального страхования, по сути, может включать в себя самые разные итоговые данные.

Помимо обязательного указания того, когда именно осуществлялось оформление этого документа и индивидуальных реквизитов каждой из сторон, бумага должна в обязательном порядке включать в себя все данные, которые удалось обнаружить в процессе проведения данной сверки.

Если по итогам проведенной сверки оказалось, что компания имеет какие-то неоплаченные штрафы, пени или другие суммы, то в таком случае ей предоставляется также определенный срок для внесения соответствующей выплаты.

Если же в акте указываются данные обо всех существующих переплатах по взносам, то в таком случае организация может самостоятельно определиться с тем, какие действия уполномоченным лицам может предпринять по отношению к этим средствам – вернуть на счет организации или же просто оставить данную сумму на счету Фонда социального страхования для того, чтобы использовать в дальнейшем с целью оплаты последующих взносов.

Чтобы вернуть сумму переплаты на счет компании обратно, достаточно просто отправить письмо с этой просьбой от лица руководителя компании, а если же проведение возврата не требуется, то в таком случае сумма в Фонд социального страхования может оставаться нетронутой, и в дальнейшем сотрудники фонда уже смогут самостоятельно определиться с тем, как ее распределить для оплаты взносов.

При необходимости всегда есть возможность оформить возврат только определенной части суммы, но в специальном заявлении нужно будет обязательно указать, какая именно сумма должна быть перечислена обратно на счет компании.

Данный акт может пересылаться сотрудниками Фонда социального страхования в стандартном письме или же передаваться лично в руки. Если директор организации собирается получить этот документ лично, то в таком случае ему нужно будет обязательно указать это в заявительном документе, в котором указывается просьба о проведении сверки.

Сверка расчетов с ФСС позволяет устранить множество ошибок или недоимок, которые достаточно часто возникают в работе любой организации под влиянием человеческого фактора, ведь даже профессиональные бухгалтеры с большим опытом могут совершить ошибку.

Именно по этой причине проведение сверки с фондом для многих компаний представляет собой достаточно важную процедуру, которая позволяет вовремя обнаружить какие-то ошибки или переплаты и, соответственно, своевременно отреагировать на эту ситуацию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-sverki-raschetov-s-fss/

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Как заполнить акт сверки с фсс

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Совместная сверка расчетов с ФСС

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Акт сверки с ФСС

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.

Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.

Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.

Источник: https://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/obrazets-zapolneniya-akta-sverok-s-fss.html

Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление

Как заполнить акт сверки с фсс

Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений  в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС.

Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта).

Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете.

Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма.

Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-fondom-sotsialnogo-strahovaniya.html

Сверка по страховым взносам по итогам 2017 года

Как заполнить акт сверки с фсс

Цель проведения сверки по взносам — выявление задолженностей или переплат либо удостоверение факта уплаты взносов вовремя и в полном объеме

С 2017 года администрированием страховых взносов, за исключением взносов «на травматизм», занимаются налоговики. Поэтому для прохождения процедуры сверки по взносам за периоды, начиная 1 января с 2017 года, нужно обращаться в ИФНС по месту регистрации компании или ИП.

Когда проводится сверка?

В целом, как и в случае с налогами, цель проведения сверки по взносам — выявление задолженностей или переплат либо удостоверение факта уплаты взносов вовремя и в полном объеме.

О порядке проведения сверки по налогам, сборам и взносам говорится в Регламенте, утвержденном Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@. В частности, сверку проводят в обязательном порядке:

  • если компания или коммерсант меняет ИФНС (в связи со сменой адреса регистрации);
  • если компания (ИП) ликвидируется или реорганизуется, следовательно, снимается с налогового учета;
  • если компания относится к крупнейшим налогоплательщикам (в ежеквартальном режиме).

Кроме того, сверка может быть инициирована самими налоговиками в случаях, предусмотренных налоговым законодательством, а может проводиться с подачи налогоплательщика (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 7 ст.

45 НК РФ) и отказать при этом налоговики не вправе. В последнем варианте компания (ИП) направляет в Налоговую заявление на проведение сверки по взносам (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

После проведенной процедуры налоговики выдадут акт.

Воспользуйтесь возможностью проверки расчета по страховым взносам, реализованной во всех бухгалтерских программах 2017 от Бухсофт со встроенным модулем «Зарплата и кадры».

Как начать сверку по взносам с ИФНС?

Уведомить налоговиков о своем желании проверить поданные сведения о страховых взносах следует в виде заявления. Направить его контролерам можно по-разному:

  • На бумажном носителе принести лично в Налоговую (потребуется составить два экземпляра: в одном налоговики поставят отметку о приеме, другой — заберут себе) или отправить почтовой пересылкой в виде ценного письма с описью. Стоит отметить, что на текущий момент унифицированную форму бумажного заявления налоговики не разработали.
  • В электронном формате по ТКС либо через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Налоговой службы. При этом заявление заполняется в установленной электронной форме по шаблону.

Важно отметить, что выбирая электронный способ отправки заявления, акт налоговики вышлют тоже электронно. При этом он будет иметь исключительно информативное значение.

А значит, при выявлении расхождений, вернуть его налоговикам с помощью ТКС не получится, придется подавать бумажный вариант документа.

Кроме того, направляя электронный запрос, важно указать, в каком формате вам требуется акт сверки (например, в виде документа Excel), а также уведомить налоговиков о получении электронного акта.

При отправке заявления в Налоговую на бумаге чиновники формируют акт сверки в течение пяти рабочих дней и пересылают его по почте (п. 3.4.3 Регламента).

Подготовка акта сверки

Налоговики формируют акт сверки. Для этих целей разработана форма, утвержденная Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685. Форма применяется для сверки расчетов и по налогам, и по сборам, и по взносам, а также по пеням, штрафам и процентам. Форма применяется с 27 января 2017 года и состоит из:

  • Титульного листа;
  • Раздела 1 с общими сведениями;
  • Раздела 2 с подробной расшифровкой результатов сверки.

Если в акте сверки вы не нашли никаких расхождений со своими данными, то в Разделе 1 нужно сделать отметку: «Согласовано без разногласий» и поставить подпись.

Если несовпадения были вами обнаружены, то в Разделе 1 рядом со значениями, которые вызвали у вас вопросы, нужно прописать свои данные, которые вы считаете верными. Ниже в этом же Разделе ставится отметка «Согласовано с разногласиями».

В любом случае акт сверки следует направить обратно налоговикам. Бумажный вариант акта подписывают обе стороны — налогоплательщик и уполномоченное лицо Налоговой инспекции.

Документ составляется:

  • в 2-х экземплярах, если сверка инициирована налогоплательщиком и при ликвидации компаний (ИП);
  • в 3-х экземплярах, если компания (ИП) снимается с учета в одной Налоговой и переходит в другую.

Что делать, если выявлены расхождения?

При обнаружении расхождений нужно установить причины их возникновения. Расхождения могут появиться при неверном отражении компанией начислений по взносам, при ошибках, допущенных при оформлении платежных поручений.

В этом случае несоответствия устраняются путем корректировки учетных сведений или подачей налоговым контролерам заявления об уточнении платежей.

Расхождения могут возникнуть и при допущении самими налоговиками ошибки, например, при невнесении в карточку расчетов налогоплательщика в базе ФНС каких-либо сведений.

Стандартно для устранения расхождений, выявленных налогоплательщиком, он самостоятельно подает в Налоговую документы, которыми может подтвердить корректность ведения своего учета (копий платежек, выписок банка).

Если ошибку допустили налоговики, в день ее выявления сами чиновники пишут служебную записку в структурное подразделение ИФНС, допустившее ошибку. На исправление ошибок по своей вине у налоговиков есть пять рабочих дней.

В любом случае при отсутствии несоответствий вся процедура сверки длится не более 10 дней, а при их наличии — не более 15 дней, исключая время почтовой пересылки актов сверки.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/847-sverka-po-strahovym-vznosam-po-itogam-2017-goda

Под властью
Добавить комментарий