Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

Акт приема передачи ключей от квартиры арендаторам образец

Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

Передача ключей – важный этап передачи имущества. Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности. Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры.

акта приема-передачи ключей от помещения Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей. Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт.

Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании. Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Внимание Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу.

Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации.
После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение.

Акт приема передачи квартиры

Сторона 2 с момента получения ей ключей от Квартиры несет ответственность за сохранность Квартиры и находящегося в ней оборудования, имущества, внутренней отделки, различного рода технических коммуникаций, сантехнической техники, водопровода, и иного оборудования и внутренних коммуникаций, предназначенных для обслуживания жилого помещения в многоквартирном доме, а также за сохранность электросчетчика. 4. Сторона 2 уведомлена об обязанности оплачивать коммунальные и иные виды услуг за Квартиру, а также оплачивать услуги по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, услуги (ресурсы) по отоплению Квартиры, а также дополнительные услуги, связанные с обеспечением сохранности общего имущества в многоквартирном доме, с момента подписания акта приема-передачи ключей от Квартиры. 7.

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк

Договор залога квартиры, принадлежащей залогодателям, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа … — оплатить все расходы по регистрации настоящего договора. 2.3. залогодержатель имеет право: — проверять по документам и фактически наличие, состояние и условия содержания заложенной квартиры; — требовать от залогодателя принятия мер, необходимых дл…

  • Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) документ «акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма n мх-3)» в формате excel вы можете п…

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №??, от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик, улица дом ??, далее Квартира. 2.

Сторона 2, при получении ключей, подтвердила, что: – переданный комплект ключей позволяет иметь доступ в Квартиру, и никакие иные препятствия законного использования Квартиры Стороной 2 на момент составления акта не обнаружены. – напряжение в электрической сети в Квартире имеется, показания счетчиков электрической энергии следующие: Электросчетчик -показания .

– система водоснабжения, газоснабжения и отопления Квартиры, в должном рабочем состоянии.

Акт возврата квартиры к договору найма

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей.

Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы.

Как составить акт передачи ключей

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.).

Акт приема-передачи при аренде квартиры

При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

  • Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
  • Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу. Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено.
  • Название документа.
  • Место составления и дату.
  • Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
  • Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
  • В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
  • В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе.

Важно Подробности Акт приемо-передачи является важной часть сделки по сдаче квартиры в аренду.

Так как ответственность за арендуемую квартиру и находящееся в ней имущество несет арендатор (наниматель), то от полноты и точности информации внесенной в акт приемо-передачи квартиры в аренду зависит решение возможных будущих спорных вопросов.

 В акте описывается состояние каждого помещения квартиры с указанием дефектов и повреждений (качество ремонта, состояние и вид покрытий полов, стен, дверей и окон).


Правильно составленный акт должен содержать перечень, состояние и видимые дефекты передаваемого имущества: технического оборудования, бытовой техники, мебели. В акте оговариваются возможности пользования арендатором парковочного места, мест на чердаке и в подвале закрепленных за собственником жилья.

/ Образцы / Акт / Скачать в .doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Мудрые говорят В начале всяческой философии лежит удивление, ее развитием является исследование, ее концом — незнание. (М.

Источник: http://02zakon.ru/akt-priema-peredachi-klyuchej-ot-kvartiry-arendatoram-obrazets/

Как составить акт приема-передачи квартиры

Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

Подписание передаточного акта дисциплинирует продавца и покупателя. Этот документ имеет значение для каждой из сторон. Покупателю он позволит получить квартиру в надлежащем виде, а продавцу – избавиться от риска ее повреждения. Но чтобы акт приема-передачи из «лишней бумажки» превратился в неопровержимый документ, его необходимо грамотно составить.

Составление и подписание передаточного акта завершает сделку купли-продажи недвижимого объекта. Его оформление означает, что стороны исполнили взаимные обязательства в отношении друг друга. В документе указывается фактическое состояние жилплощади в момент ее передачи новому владельцу.

Скачать образец акта приема-передачи квартиры. 

Акт приема-передачи квартиры является обязательным условием перехода права собственности от продавца к покупателю, если иное не оговорено договором между ними.

Данное правило зафиксировано в Гражданском кодексе (статья 556).

Если под разными предлогами одна из сторон уклоняется от подписания акта, это приравнивается к неисполнению ею своих обязательств со всеми вытекающими последствиями – вплоть до расторжения договора купли-продажи.

Передаточный акт – не простая формальность. Он может казаться таковым только до тех пор, пока в деловых отношениях продавца и покупателя не возникнут проблемы.

Например, приобретатель жилья заявит, что оно не соответствует качеству, на которое он рассчитывал, подписывая договор. Без передаточного акта это будет серьезным основанием для расторжения сделки в судебной инстанции.

Наличие данного документа подтвердит, что при принятии имущества претензий у покупателя не возникало.

Таблица 1. Значение передаточного акта

Для продавцаДля покупателя
После оформления и подписания документа все риски, связанные с повреждениями или утратой отчужденной квартиры, переходят к ее покупателю. В случае пожара, затопления и иных неблагоприятных событий в новом жилище он уже не сможет отказаться от сделкиЕсли договор купли-продажи содержит условие об обязательном подписании сторонами передаточного акта, то без него он не сможет зарегистрировать в Росреестре свое право собственности на жилплощадь
Продавец перестает нести ответственность перед третьими лицами. Если в передаваемой квартире прорвет трубу, из-за чего будут затоплены соседи, то разбираться с ними станет новый собственникВселение в новую квартиру обойдется без неприятных сюрпризов (срезанная батарея, снятый унитаз, чугунная ванна вместо джакузи, содранные обои – вместо евроремонта).
Обязанность по оплате коммунальных счетов после подписания документа также переходит к покупателюАкт – один из документов, необходимых для получения налогового вычета (в соответствии со ст.220 НК)
В случае попытки покупателя оспорить сделку акт будет доказательством, что проданная ему квартира была передана в хорошем состоянии и полностью соответствовала характеристикам, указанным в договореДо подписания передаточного документа он не сможет пользоваться приобретенной квартирой, так как ключи продавец обычно отдает после оформления акта.

Внимание! Отсутствие передаточного акта может стать основанием для обращения покупателя в судебную инстанцию. Он может оспорить заключенный с продавцом договор и заявить требование о его расторжении в связи с тем, что квартира была ему передана в ненадлежащем виде.

Документы

Подписание передаточного акта не требует ни от продавца, ни от покупателя предоставления обязательных документов. Стороны сами должны продумать, в чем они хотят убедиться, прежде чем поставить свою подпись.

Для продавца главное условие подписания бумаги – внесение покупателем полной оплаты за квартиру, обозначенной в договоре купли-продажи. Удостоверившись в этом, он может подписать передаточную бумагу. Предъявление акта в банке является одним из условий получения продавцом денежной суммы, хранящейся в ячейке.

Более уязвим после составления акта покупатель. Излишнее доверие к продавцу может привести к тому, что в его квартире еще долгие месяцы будут зарегистрированы посторонние лица, придет телефонный счет на несколько тысяч рублей. Перед подписанием акта надо не только визуально осмотреть приобретаемую недвижимость, но попросить продавца показать:

  • паспорт с отметкой о снятии с регистрационного учета (если по условиям договора он обязался сделать это до подписания акта приема-передачи);
  • документальные подтверждения, что квартира полностью освобождена от посторонних лиц (если в ней он был зарегистрирован не один) – «свежая» форма-9, их паспорта и т. д.;
  • оплаченные квитанции за последний месяц – за свет, телефон, по квартплате.

Для составления передаточной бумаги понадобится договор купли-продажи, заключенный в отношении отчуждаемой жилплощади. Его реквизиты указываются в акте.

Также в него вписываются паспортные данные покупателя и продавца, поэтому им нужно иметь при себе удостоверения личности.

Если регистраторы обнаружат в акте ошибки (например, неверный номер паспорта или договора), это послужит основанием для отказа в регистрации сделки.

Особенности заполнения и подписания

Только правильное заполнение акта приема-передачи квартиры придаст ему юридическую силу. Документ должен состоять из нескольких разделов:

  • наименование (заглавие) акта;
  • дата его подписания (слева), место составления (справа);
  • сведения о составителях документа – их ФИО, адрес проживания и паспортные данные;
  • суть (предмет) оформляемой бумаги;
  • ссылка на договор купли-продажи с указанием его номера и даты составления;
  • характеристики отчуждаемой квартиры;
  • подтверждение отсутствия претензий друг к другу;
  • подписи покупателя и продавца.

Вышеуказанный перечень пунктов – шаблон, который стороны вправе разнообразить. Часто акт подтверждает передачу продавцом ключей, освобождение жилплощади от посторонних лиц или полный взаиморасчет.

В то же время акт приема-передачи квартиры – это не только способ заявить об отсутствии взаимных притязаний. Если покупатель обнаружил серьезные технические или другие недостатки, ему следует перечислить их в документе. Это особенно актуально при покупке недвижимости в новостройке.

Перед подписанием передаточного акта покупатель или дольщик совершают визуальный осмотр помещения. Ставя свою подпись, они удостоверяют отсутствие только внешних дефектов.

Внимание! Если позже выяснится, что переданная квартира имеет серьезные скрытые недостатки, зная о которых, покупатель не стал бы ее приобретать, это станет поводом для их устранения или расторжения договора купли-продажи.

Рис. 2. Форма передаточного акта на квартиру. Источник: Бланкер.ру

Иногда составители акта подробно расписывают, в каком техническом состоянии передается недвижимый объект. Указывается:

  • вид ремонта (капитальный или косметический);
  • наличие коммуникаций – водоснабжения, электропроводки, отопления, телефонной линии;
  • состояние сантехники, полов, окон, потолков.

В других случаях стороны ограничиваются краткой фразой о том, что техническое состояние квартиры полностью соответствует условиям договора.

Если подписывается акт, в котором перечисляются все изъяны квартиры, и продавец обязуется их устранить, то передачи права собственности не происходит. Стороны дополняют документ условием, что она откладывается до устранения выявленных недостатков. Также указывается срок, в течение которого это следует сделать.

О правилах составления акта приема-передачи квартиры и его содержании рассказывает видеоинструкция:

Должен ли регистрироваться документ в Росреестре

Передаточный акт регистрации не подлежит, но от его наличия или отсутствия часто зависит, будет ли зарегистрирован чиновниками договор купли-продажи.

Распространена ситуация, когда стороны не оформляют передаточный документ, считая, что заключенного договора достаточно. Это справедливо, если в соглашении между покупателем и продавцом имеется пункт, что день его подписания и является моментом передачи прав новому собственнику квартиры. Тогда все риски и расходы на ее содержание тот начинает нести с указанной даты.

Покупателю следует внимательно отнестись к подписанию подобного договора. Это нужно сделать, убедившись, что квартира находится в хорошем состоянии, освобождена от прав третьих лиц и долгов по коммунальным платежам, иначе предъявить претензии к продавцу впоследствии будет сложно.

Но если такого пункта нет, значит, в договоре прописаны только условия сделки. То, что они исполнены, такой документ не подтверждает. Если к нему не приложат передаточную бумагу, то он не пройдет регистрацию в Росреестре.

Также стороны вправе указать в договоре, что акт приема-передачи жилого помещения составляется после официального одобрения сделки государственными органами. В данном случае у сотрудников Росреестра нет причин для отказа в регистрации перехода права собственности к новому хозяину жилья.

Основные ошибки при составлении документа

Ошибкой является подписание покупателем передаточного акта без претензий в надежде на порядочность и добросовестность продавца, устно пообещавшего все исправить. Пункт о том, что «стороны не имеют взаимных претензий», существенно осложнит его попытки добиться справедливости, если продавец откажется что-либо делать.

Покупатель совершает ошибку и том случае, когда отказывается подписать акт, ссылаясь на невыполнение продавцом своих обязательств. Например, купив квартиру в новостройке, он видит множество недоделок.

Уклоняться от подписания передаточной бумаги в ожидании их исправления – не выход. Пройдет 2 месяца, и акт приема-передачи, подписанный только застройщиком, автоматически станет документом, подтверждающим, что договор купли-продажи полностью исполнен обеими сторонами.

После этого заставить компанию устранить недочеты уже не удастся.

Если у приобретателя жилья есть претензии к его качеству или иные замечания, он должен перечислить их в акте. Надо описать, в каком состоянии оно находится. Тогда у продавца появится обязанность привести квартиру в надлежащий вид.

Неподписание передаточного акта застройщиком или продавцом может повлечь штрафные санкции.

Иногда при осуществлении дарения стороны считают, что и в этом случае передаточный документ необходим. Они правы лишь отчасти. Акт не считается обязательной бумагой при дарении, так как в отношении передаваемого имущества оно является безусловной сделкой.

Квартира, которой одаряется гражданин, может находиться в любом состоянии. Он не вправе требовать от дарителя, чтобы тот передал ему недвижимость определенного размера, месторасположения и технического состояния.

Если дар его не устраивает, одаряемый вправе от него отказаться, поэтому с данной точки зрения акт приема-передачи квартиры не имеет смысла.

Однако его подписание установит момент, начиная с которого все расходы и ответственность по отчужденной недвижимости ложатся на одаряемого. Также этот документ косвенно подтверждает, что человек принял дар.

Источник: https://yakapitalist.ru/imushhestvo/akt-priema-peredachi-kvartiry/

Акт приема-передачи ключей от квартиры – образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец

Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена.

То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения.

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания договора о купле-продаже.

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по акту подлежат любые предметы.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Подписывание акта приема-передачи ключей означает полную передачу ответственности за имущество продавцом покупателю.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Пригодится такой документ и при сдаче жилья в аренду или по договору найма.

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Правовое регулирование

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

Он обеспечивает доступ к имуществу.  Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами Гражданского Кодекса.

В частности регламентирует передачу имущества ст.555 ГК РФ. В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

В число обязательных сведений включаются следующие данные:

Название документаИз которого должна быть понятна суть действия
Дата и место составления акта
«Шапка»Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные
«Основная часть»В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д.
«Заключение»Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе

Общее руководство по формированию документа

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, мены и т.д.).

Если основная сделка проводилась на основании доверенности, то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

В соответствии с ФЗ № 214 акт о приеме-передаче завершенного строительства подписывается после ввода в эксплуатацию.

На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

В течение этого срока застройщик проверяет качество работ, выполненных подрядчиком, и гарантирует их устранение. После этого процесс передачи жилья проходит весьма оперативно.

Владельцу квартиры достаточно единожды прибыть на объект, предъявить правоустанавливающие документы с платежными квитанциями и подписать акт.

Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

Если сначала подписать акт приема-передачи ключей от квартиры в новостройке, а уже потом приемопередаточный акт касательно квартиры, то возникают иные сложности.

В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

Риэлтору для показа

При продаже квартиры через агентство недвижимости или частного риэлтора хозяину приходится присутствовать при каждом показе жилья.

Это затруднительно с той позиции, что приходится подстраиваться под время, удобное риэлтору и потенциальному покупателю.

Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища.

При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

В этом случае лучше всего предоставить риэлтору ключи от квартиры. Но передача с рук на руки в данном случае не приемлема. Зачастую продавец и риэлтор ограничиваются распиской.

В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

По решению суда

В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

Определенное лицо может получить долю квартиры с правом проживания.

Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.

Например, квартира по наследству достается двум собственникам. Один из них распоряжается квартирой и владеет ключами от нее.

Второй подает иск о предоставлении ключей для доступа к своей доле квартиры. Но после удовлетворения иска всячески уклоняется от принятия ключей.

При этом он подает повторный иск, требуя фактического раздела квартиры, то есть ее продажи, мотивируя это тем, что второй владелец не дает ключей.

Во избежание подобной ситуации можно организовать передачу ключей по акту в присутствии свидетелей, которые подтвердят, что ключи действительно переданы.

Еще лучше передать ключ по акту через судебных приставов. При этом в акте нужно непременно описать все имущество, наличествующее в квартире на момент передачи ключей.

Между физическими лицами

Иногда ключи от квартиры передаются меж физлицами без наличия судебного решения. Например, супруги развелись, но у них имеется общая квартира.

В этом случае возможно применение расписки. Но желательно, чтобы при передаче присутствовали свидетели.

Они подтвердят, что ключи действительно переданы даже в случае, когда принимающая сторона откажется поставить роспись, удостоверяющую принятие.

Если сторона, которой передаются ключи, не желает присутствовать при передаче, то можно передать ключи заказным письмом с уведомлением и описью.

В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.

Образец заполнения

Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.

Акт может становиться частью договора или составляться как отдельный документ. В качестве примера можно использовать бланк акта приема-передачи ключей от квартиры.

Составляется акт приема-передачи ключей в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой стороны.  Хранить документ следует не менее тщательно, чем сам договор отчуждения.

В некоторых случаях именно акт может стать решающим доказательство при возникновении споров относительно переданного имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-kljuchej-ot-kvartiry/

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Что такое акт приема-передачи ключей

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Для чего нужен документ

Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  • Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  • Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  • Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  • Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Пример акта. paperdoc.ru

Кто отвечает за составление

Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.

Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.

О законодательной регулирующей базе

Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.

Порядок передачи ключей и заключения акта

Главное требование – заключение официального договора. В нём есть пункт, касающийся самого факта передачи имущества. Где описываются все характеристики, имеющие значение.

Как правильно зарегистрировать ДДУ, подробная инструкция находится по ссылке.

Можно отдельно сослаться на необходимость передать ключи. Или указать на неё в дополнительном передаточном акте. Это зависит от того, какое мнение выражают участники сделки.

Описание акта, его структура и требования

акта предполагает наличие следующих пунктов:

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Разновидности объектов недвижимости

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Что такое акт приема-передачи, смотрите в этом видео:

Нежилое помещение

Такие объекты обладают обычно следующими признаками:

  • Изолированность и материальность. Стены, двери, пол и потолок выступают в качестве материальных границ.
  • Обязательная связь с недвижимым имуществом. Данный момент определяется Федеральным Законом.
  • Входит в состав здания, либо является непосредственно самим зданием.
  • Привязка к конкретному физическому адресу, невозможность быть передвинутым.
  • Применение для производственных целей. И отсутствие тех, кто проживает внутри на постоянной основе.

Как документально зафиксировать и оформить скрытые работы, подробности в этой статье.

Жилые помещения

В статье 15 Жилищного Кодекса даётся точное определение такому понятию, как жилое помещение. Так называется недвижимость, которая пригодна для постоянного проживания. Главное, чтобы такой объект отвечал определённым требованиям, установленным на законодательном уровне. Например, соблюдение санитарных и технических условий.

Как быстро составить акт приема-передачи квартиры, читайте по ссылке.

Акт к договору аренды

В данном случае обязательным требованием становится наличие описи имущества, которое находится внутри на момент совершения сделки.

Оформление с договором социального найма

Договор по социальному найму заключается, если жильё передаётся из муниципального фонда. В данном случае акт на приёмку-передачу – обязательное дополнение.

Как оформить акт приема-передачи ключей?

Акты составляются в соответствии с определёнными стандартами и правилами, которые устанавливаются заранее в самой организации, предоставляющей жильё. Часто для сдачи в аренду используются обычные квартиры. В том числе, с использованием данной схемы.

Работа с застройщиками и новостройками

Покупатель, приобретая жильё в данном случае, должен совершить несколько действий:

  1. Проверка того, в каком состоянии находится жилой объект.
  2. Осмотр коммуникаций, а также ремонта. И определение качества ремонта. Чтобы выяснить, соответствует ли он установленным нормам.

Как рассчитать площадь дома перед началом строительства, смотрите по ссылке.

Использование электронных подписей

В последнее время многие отдают предпочтение интернет-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Это очень удобно для тех, кто постоянно сдаёт отчёты в большом количестве. Ведь на доставку оригиналов времени часто уходит слишком много.

Как принять квартиру в новостройке, расскажет это видео:

Для получения электронных подписей обращаются к сотрудникам налоговой службы, либо центра по обслуживанию населения. Там подают заявку. И ждут, когда получат ответ. Только после проверки всех документов посетителю выдают сам ключ с электронной подписью. И другую информацию, которая касается данного инструмента.

Передача ключей с электронными подписями организуется для лиц, уполномоченных представлять интересы предприятий в официальных учреждениях.

Сам акт приёмки и передачи ключей составляется также, как и другие подобные документы. В сделке обычно участвуют только две стороны. Подписи обеих сторон заверяют законность и действительность бумаги.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/akt-priema-peredachi-klyuchej.html

Событие, требующее составления акта передачи ключей от помещения, образец

Образец акта приема передачи ключей от помещений и квартир

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Формирование акта передачи ключей от помещения по образцу

В процессе передачи ключей от определенного помещения стороны в знак свидетельствования свершившегося события составляют подтверждающие документы. При этом соблюдаются нормы составления образца акта передачи ключей от помещения. В таком случае документ обладает юридической силой.

Обстоятельства для составления акта

Передача ключей согласно акту необходима при доверии следующего недвижимого имущества:

  • возводимый объект, в таком случае весь процесс осуществляется застройщиком и приобретателем имущества
  • коммерческая недвижимость – от одной компании к другой
  • имущество одной компании – когда происходит передача от одного подотчетного лица другому, например, офис, склад или прочее помещение, в котором хранятся материальные ценности

Следует отдавать себе отчет, что если помещение жилое, то передача не может быть безосновательной. Требуются доказательства приобретения, например, договор купли-продажи или дарения.

При этом нужно учитывать, что это отдельный документ и обусловлен весомым значением наравне с договором купли-продажи или передаточной документацией в отношении имущества.

После получения лицо, подписавшееся в соответствующем документе как получатель имущества, несет полную ответственность за вверенное.

Предназначен документ для четкого разграничения прав и обязанностей сторон.

Кто является составителем

Формировать его может передающая сторона либо же участники принимают обоюдное участие. Однако основным моментом, обеспечивающим юридическую силу, является проставление подписей обеими сторонами.

Что следует учесть

На сегодня он лишен унифицированного образца, так как составление не урегулировано законом. Принцип создания документа – это передача произвольного предмета, представляющего ценность.

Несмотря на произвольную форму, из смысла бумаги должно стать ясно, что она удостоверяет факт передачи ключа, особенно это важно, если предмет единственный.

Поэтому следует подробно описать сам недвижимый объект. При этом важно:

  • описать каждое помещение и дверь, от которой имеется ключ
  • указать на количество ключей и их особенность
  • очень важный и недопустимый к пропуску момент – указание соответствия замку
  • факт проверки действия инструмента новым держателем

В случае наличия свидетелей необходимо внести сведения о факте их присутствия и их данные в документ.

Подписание документа укажет на полное согласие получателя/приобретателя имущества с увиденным качеством и количеством, а также соответствием. Так что перед этим моментом важно убедиться в наличии основных пунктов.

После составления передаточной документации применение штампа организации предусматривается только в случае существующего положения об этом. Применение круглой печати не предусматривается, так как ее использование отменено законодательством.

Формирование произвольное, но с соблюдением правил составления деловой документации.

Кроме этого допустимо:

  • использовать любой лист, например, А4 или тетрадный
  • составлять пункты от руки либо печатным способом

Должно быть 2 экземпляра – по одному для каждой стороны.

Сколько времени хранится документ

После использования передаточного акта по назначению его реквизиты необходимо внести в специальный журнал. Храниться он будет на предприятии в архиве установленный нормативами или законодательством период.

Образец

Несмотря на свободную форму, нужно учесть при составлении все признаки официального документа:

  1. Шапку, для обозначения организации, действующих лиц и периода формирования документа.
  2. Название документа с обоснованием «Акт приема-передачи ключей от жилого помещения».
  3. Место и дату составления.

По пунктам указать:

  • точный адрес расположения помещения
  • данные лиц, которые являются сторонами или представителями сторон
  • причину, по которой передаются инструменты
  • указать на документальное основание причины
  • полное и детальное описание помещения
  • количество передаваемых предметов, и от каких дверей
  • указать на их пригодность и проверку
  • поставить дату составления и подписи всех участников процесса

При наличии приложений в качестве копий каких-либо документов необходимо в конце указать их перечнем с полным внесением названий и реквизитов.

Если документация формируется между гражданами, сведения относительно передачи предметов иногда вносятся как подпункт в основной передаточный документ, например, о передаче квартиры по договору аренды.

Скачать образец акта приема ключей [24.50 KB]

Также можно в таком случае заменить его распиской, однако в любом случае акт, как отдельное подтверждение действий выступает аргументированным и весомым доказательством.

Акт передачи любого предмета не имеет специального унифицированного образца, являющегося в стандартной ситуации законодательно урегулированным документом. Однако к его составлению все же важно отнестись ответственно и взвешенно, внести в него информацию максимально, чтобы в дальнейшем при потребности обладать неоспоримыми доказательствами своей правоспособности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/akta-peredachi-klyuchej-ot-pomeshheniya-po-obraztsu.html

Под властью
Добавить комментарий