Образец приказа о объединении двух отделов

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Образец приказа о объединении двух отделов

Чтобы компания работала эффективно, обязательным условием является грамотное распределение должностных обязанностей между сотрудниками.

Практический опыт организаций, которые осуществляют деятельность по подбору персонала, показывает, что многие бизнес-структуры не имеют четкого разделения труда между работниками и структурными подразделениями.

В результате на вопрос, кто за что должен отвечать, нельзя получить четкий ответ.

При условии разделения труда можно расставить персонал на те участки работы, которые будут отвечать их личностным особенностям, соответствовать профессиональным и деловым качествам. Это в свою очередь не только поднимет работоспособность, но и увеличит трудовую отдачу сотрудников.

Оптимизация и рационализация разделения труда в компании возможна лишь при условии наличия соответствующих документов, которые будут регламентировать эту сферу взаимоотношений в трудовом коллективе. Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг. Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

ТехнологическоеДля него имеет значение структура производственного процесса, уровень механизации, объем производства и т.д.
ФункциональноеВ процессе труда определяется роль и место каждого отдельного сотрудника.
ПрофессиональноеПредполагает деление персонала на группы по специальностям и профессиям.

Разделение труда и его кооперация – два неразрывно связанных понятия. Сложность кооперации определяется глубиной разделения труда. Под кооперацией понимается объединение разных работ и процессов для того, чтобы был достигнут конечный результат совместного труда. То есть это система отношений между исполнителями и подразделениями.

Отечественные предприятия применяют такие виды производственной кооперации:

  • межцеховая;
  • внутрицеховая;
  • внутриучастковая.

Оптимальный вариант разделения и кооперации может быть выбран после анализа производственного процесса и его специфики, содержания работ, которые выполняются, степени загрузки рабочих мест, требований к качеству работы и иных критериев. Цель его внедрения – повышение эффективности труда.

Образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками:

Положение об отделах

Перед любой организацией стоит сложная задача – сформировать оптимальную внутреннюю структуру.

Между отделами должна быть налажена система взаимодействия и четко распределены сферы деятельности и функции. Все отделы должны иметь свое положение, которое является важным документом для кадрового делопроизводства и относится к локальным нормативным бумагам организации.

В нем определяется порядок, по которому создается подразделение, его структура и внутренняя организация, специфика взаимодействия с другими отделами и т.д.

В типовом положении обычно имеются такие пункты:

  • общие положения;
  • ключевые задания;
  • ряд функций, которые выполняет конкретный отдел;
  • права, которыми наделен руководитель;
  • ответственность;
  • внешние связи с другими подразделениями организации.

Особенности в небольших предприятиях

Большинству небольших компаний свойственно строить работу по принципу семейности, это означает, что при том, что обязанности распределены на бумаге, каждый сотрудник выполняет определенный участок работ на конкретном этапе рабочего процесса.

Как следствие – появление бесхозных запущенных участков работы, которыми никто не интересуется. Это приводит к накладкам, неравномерной загруженности работой и прочим неприятным ситуациям, в итоге приводящим к получению низких результатов труда.

Чтобы правильно распределить обязанности, нужно составить список дел, которые каждый выполняет в определенный период времени. Если выделить схожие работы, которые требуют приблизительно одинаковых знаний, возможно понять, какое количество исполнителей должно трудиться на каждом участке работы. Это позволит оптимизировать штат работников.

Делегирование ответственности

Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам. Не каждый, кто наделен властными полномочиями, является талантливым руководителем, способным принимать правильные решения и грамотно распределять обязанности.

Верное делегирование отдельной задачи помогает добиться достижения общих целей компании. Неверно поставленная перед исполнителем задача приводит к тому, что руководитель вынужден выполнять ее лично, а это не всегда возможно в силу различных причин. Правильный управленец тот, кто может добиться выполнения работы другими особами, а не взваливает все на себя.

За деятельность подчиненных всегда отвечает руководитель. Чтобы механизм работал исправно, с самого начала должны быть оптимально распределены права и обязанности. Существует две системы, по которым можно распределять обязанности: «елочка» и «матрешка».

В первом случае вышестоящий руководитель может пользоваться лишь частью прав и полномочий руководителя, который ему подчиняется.

Матрешка же – это система с множественным подчинением. При этом вышестоящий управленец полностью поглощает права и полномочия руководителя, который находится на ступень ниже. При этом выполнение новых более сложных задач сотрудниками дает им возможность расти и получать дополнительные навыки.

Нюансы в отделе бухгалтерии

Каждый вид финансовой деятельности предполагает, что им будет заниматься и нести за него ответственность, конкретный специалист.

В связи с этим бухгалтерия должна иметь следующих сотрудников (приведенный перечень не является исчерпывающим):

  • главбух;
  • его заместитель;
  • бухгалтер по расчету заработной платы;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по основным средствам.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Главбух подчиняется непосредственно руководителю. Его должностные обязанности состоят в контроле всех финпотоков, соблюдении рациональности при использовании ресурсов компании, обеспечении целостности собственности организации и разработке стратегий, которые повысят уровень доходов.

На подобную должность может претендовать человек с высшим экономическим образованием, имеющий более 10 лет работы в бухгалтерии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или болеет, выполнение его обязанностей ложится на плечи заместителя, который не только получает полномочия своего непосредственного начальника, но и будет нести ответственность, если допустит в работе промах.

Просто так без проверки уйти с предприятия главный бухгалтер не может. Это позволяет не взвалить всю ответственность на нового сотрудника, устроившегося в организацию.

Уволиться работник сможет только после того, как будет проведена полная проверка и подбиты все итоги, а директор поставит подпись под соответствующим документом, тем самым удостоверив его правильность и законность составления.

Остальные специалисты выполняют одинаковые обязанности в своей узкой отрасли, а именно:

  • Ведут бухучет и учет операций, связанных с хоздеятельностью. Это предполагает осуществление контроля основных средств и расходов, наблюдение за ходом продаж и производства, недопущение критических ситуаций в компании, которые будут связаны с финансовыми потоками.
  • Контролируют бумаги, которые приходят с производства и проводят их сверку с имеющимися данными.
  • Отражают информацию по проведенным операциям на соответствующих счетах учета.
  • Составляют отчетность и калькуляцию по продукции, которая производится, для выявления мест, где появляются излишние затраты.
  • Подготавливают отчетность и все необходимые для этого документы.

Дополнительно работниками этого отдела производится формирование базы, в которой хранится вся финансовая информация. Они отвечают за постоянное наблюдение за тем, как функционирует предприятие. Именно в их обязанности входит отслеживание того, чтобы параметры не выходили за пределы нормы в вопросах количество-качество, а также соблюдение плановых показателей.

Составление и образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-raspredelenii-objazannostej-mezhdu-sotrudnikami/

Реорганизация отдела в организации – образец приказа, цели

Образец приказа о объединении двух отделов

Как опытный руководитель, так и начинающий, перед тем, как произвести слияние двух отделов или формирование одного из нескольких, руководствуется нормами законодательства.

Этот процесс производится в соответствии с трудовым кодексом, оформляется отдельным приказом.

Обычно происходит это пятью способами (ст. 57, 58 ГК РФ):

  • объединяются два отдела, на их базе создается один новый;
  • к одному отделу присоединяется другой;
  • один отдел разделяется на несколько;
  • из одной организации формируются два юридических лица, путем отделения друг от друга;
  • в форме преобразования выступает смена статуса фирмы, организационно – правовой формы.

Что это

Организационные изменения оформляются с целью:

  • улучшения взаимодействия между специалистами;
  • совершенствования рабочего процесса;
  • улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами;
  • повышения производительности труда.

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Законодательство

Реорганизационные изменения, их особенности и нюансы регламентируются:

  • гражданским кодексом (статьей 57);
  • трудовым кодексом (статьей 75).

Они могут быть добровольными, когда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца, он имеет право отказаться или согласиться.

Принудительная реорганизация регулируется другими нормативно-правовыми актами, например федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если в фирме работает более 50 человек, то она обязана получить статус ОАО и произвести реорганизацию отделов.

Такой процесс происходит только по решению суда или под руководством надзорных органов, имеющих право на проведение таких манипуляций (антимонопольная служба).

Причины

Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.

К внутренним относятся:

  • низкая производительность труда и работоспособность;
  • большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
  • конфликтные отношения между работниками;
  • выпуск товаров меньше нормы.

Внешними причинами являются:

  • укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
  • занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.

Действия работодателя

Работодатель при осуществлении данного процесса обязан учесть все нормы законодательства, так как при недовольстве сотрудников, дело может дойти до судебного разбирательства, где откроются все недочеты по оформлению документации.

Перед руководителем устанавливается большое количество задач, которые необходимо выполнить правильно, возникают вопросы:

  • как оформить основные правоустанавливающие документы;
  • как уведомить работников о планируемых изменениях (ст. 74 ТК РФ);
  • как осуществить работу с трудовыми книжками специалистов.

Можно определить следующую последовательность действий по проведению реорганизации в учреждении:

  • составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового;
  • осуществить регистрацию данного приказа в соответствующем номенклатурном журнале;
  • в более крупных организациях начальники отделов подчинены вышестоящему начальству;Для того, чтобы руководителю отдела официально разрешили произвести реорганизацию, ему следует написать служебку о реорганизации отдела. Она будет являться основанием для делегирования таких полномочий конкретному начальнику отдела. Пример записки скачайте тут.
  • оповестить сотрудников о реорганизации отдела (необходимо составить уведомления в печатном виде из расчета двух экземпляров, в одном из них работник должен расписаться о факте получения);Если он не согласен с переводом в другой отдел или работать в одном отделе с другими специалистами, то он может быть уволен (п. 6, ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • провести регистрацию выдачи уведомлений в специальном номенклатурном журнале;
  • оформить дополнительные соглашения и подписать их со специалистами;
  • отразить момент реорганизации в трудовых книжках работников.

Вышеописанные процедуры должны быть выполнены в правильной последовательности, оформлены правильно, как по смыслу, так и в соответствии с нормами законодательства.

Алгоритм отношений при переименовании

Возникают ситуации, когда требуется переименовать учреждения.

В этом случае существует 2 способа регулирования отношений между сотрудниками:

  • процесс переименования не затрагивает функции и должностные инструкции сотрудников;
  • данная процедура основывается на смене названия, функциональных изменениях, а также пересмотре прав и обязанностей работника.

Без изменения задач отдела

Если начальником определено переименовать учреждение без изменений рабочих функций, то его последовательность действий будет следующей:

  • подготовка приказа о переименовании организации (если существует вышестоящее начальство, тогда составляется проект этого приказа, подписывается руководителем);
  • необходимо внести изменения в положение, на основании которого существует структурное подразделение, а также изменить соответствующие пункты в штатном расписании;
  • подготовить дополнительные соглашения, инструкции, регламентирующие изменения;
  • подписать документы сотрудниками, подготовленными в целях переименования фирмы.

С изменением задач отдела

Если перед руководителем стоит задача произвести переименование с изменением функций работников, то последовательность действий будет следующей:

  • подготовка приказа о переименовании организации (в него будет входить не только пункт о смене названия, но и об изменении прав и обязанностей, трудовых функций, возложении определенной ответственности);В нем обязательно определяется срок, с которого организация будет иметь другое название, так как работники должны быть предупреждены об этом за один месяц.
  • ознакомление с этим приказом сотрудников под роспись, следует детально предупредить их о нововведениях;
  • далее, вносятся изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание;
  • подготавливаются к подписи дополнительные соглашения, должностные инструкции, подписываются работниками;
  • специалисты, которых не устраивают новые условия труда, увольняют.

Гарантии работника

В законодательной сфере отношений существует урегулирование отношений между сотрудником и работодателем, у каждого из них имеются:

  • свои права и обязанности;
  • функционал;
  • гарантии на сотрудничество;
  • условия для качественного ведения работы и обстоятельства для возможного увольнения.

Права

Перед тем, как провести реорганизацию, начальник отдела или работодатель обязан уведомить специалиста об этом. И это является его первым правом об информировании за 1 месяц до начала процесса (ст. 74 ТК РФ).

При подписании документов в связи с изменениями, работник имеет право не подписывать их, если он не согласен с содержанием.

В качестве еще одного права, специалисту предоставляется выбор дальнейшей перспективы на работу в данном предприятии.

Некоторых сотрудников не устраивают новые условия труда, функции, должностные инструкции, поэтому они имеют право рассмотреть возможность дальнейшей работы (ст. 81 ТК РФ), а в противном случае – увольнения.

Компенсация

Если специалиста не устраивают условия труда, то можно рассмотреть более лояльный вариант, чем увольнение. Им является процедура сокращения штата.

При осуществлении этого процесса, работодатель может:

  • рассмотреть возможность перевода специалиста на другую работу в учреждении;
  • расторгнуть трудовой договор до момента истечения его срока действия с выплатой компенсации (она начисляется как сумма среднего размера заработной платы соответственно времени, оставшемуся до окончания действия договорных отношений (ч. 1, ст. 178 ТК РФ).

Документы

Основополагающими документами при реорганизационном процессе можно считать приказ, который отражает сущность и цели проводимых манипуляций, а также уведомление работника о предстоящих изменениях.

Образец приказа о реорганизации отдела

У каждого из видов организаций могут быть внедрены свои правила и особенности по оформления данного приказа, но суть и цели всегда остаются одинаковыми по смыслу и написанию.

Пример смотрите тут.

В нем должна быть прописана следующая информация:

  • наименование учреждения;
  • дата и номер документа;
  • причина, по которой происходят структурные изменения;
  • положение о реорганизации;
  • о результатах проведенного процесса;
  • возложение функций и ответственности;
  • установление целей после проведения изменений;
  • дата и роспись руководителя.

Уведомление

Оно подлежит написанию в двух экземплярах, оба подписываются работником, но:

  • один выдается ему;
  • а второй остается у работодателя с росписью и датой получения.

Образец смотрите тут.

В его структуру входят следующие данные:

  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, которому адресовано уведомление;
  • изложение сути документа;
  • законодательные основания, в соответствии с которыми происходят структурные изменения;
  • предупреждение о прекращении трудовых отношений в случае несогласия с реорганизацией, возложением новых или дополнительных обязанностей;
  • росписи начальника и сотрудника, дата.

Как происходит процесс реорганизации? Все ли сотрудники могут успешно преодолеть его? Данные вопросы интересуют руководителя, так как не в его интересах терять рабочий потенциал, что снизит показатели производства.

При реорганизации начальник должен руководствоваться не только нормами законодательства, но и учитывать интересы своих работников, прислушиваться к их мнению, чтобы избежать утечки кадров.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/reorganizacija-otdela-v-organizacii/

Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание

Образец приказа о объединении двух отделов

Какими документами оформляется? На начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание. К примеру, в связи с увеличением объема труда может быть предложено ввести дополнительные вакансии. А вот при снижении объема поставок может быть предложено и сократить некоторые должности.

Кстати, если вакансии заняты, то процедура оформления изменений в штатное расписание будет инициирована как минимум за два месяца, ведь сотрудников в порядке ст.74 ТК РФ нужно будет предупредить об изменениях и предоставить возможность согласиться либо отказаться.

Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент.

Образец служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

  • Примерные и типовые образцы документов и примеры заполнения по теме Служебная записка о внесении изменений на официальном сайте.
  • Соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор для лиц, Бланки служебных, докладных записок, протоколов Заявление на командировочные расходы ( форма размещена на сайте.
  • Пройти ГИА, и причины изменения заявленного ранее перечня.

    Указанное заявление подается не вид внесения изменений в РИС ГИА-9 Служебная записка на имя начальника.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ УЧАСТНИКА ГИА-9.

  • Приказа о внесении изменений в положение о командировках Служебной записки (подтвердит сроки поездки, если работник ездил.
  • Брянск. Ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной.

    Служебная записка на изменение штатного расписания образец

    Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

    Причины и основания Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

    Важно

    Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

    Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок.

    Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец

    Штатное расписание и штатная расстановка | Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

    Что без пояснительной записки новую штатку не примут, служебная изменений в свободном доступе.
    При прохождении обязательного диспансерного обследования в ..

    представление непосредственного начальника о срыве сроков выполнения служебного факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, при буквальном прочтении ее первой части становится понятным, отзывы.

    Служебная записка об изменении штатного расписания

    В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

    1. дать не неё ссылку,
    2. автора (должность и ФИО сотрудника).
    3. указав ее номер,
    4. дату составления,

    Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике.

    https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

    Важные нюансы Штатное расписание является локальным актом, который оформляется не только с учетом производственных процессов, но и федерального законодательства. На основании ст.8 ТК РФ оговоренный акт не должен противоречить нормам ТК РФ, а также ухудшать положение тружеников.

    То есть если дирекция учреждения установит в штатном расписании оклад ниже МРОТ, оговоренный документ в порядке ст.8 ТК РФ будет признан недействительным. Нужно ли уведомлять и ознакомлять сотрудников? В соответствии со ст.

    22 ТК РФ, руководство обязано знакомить сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании и связанными с выполнением непосредственных обязанностей, причем не только при приеме, но и в процессе трудовой деятельности.

    Прошу внести изменение в штатное расписание служебная записка

    Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта: при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 6. Добавление новых должностей. Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

    Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы. Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

    Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новое структурное подразделение (отдел) и убрать старые.

    3.

    Внимание

    Разработать Положение о структурном подразделении.

    Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства.

    Тем не менее, его роль трудно переоценить.

    Любым исправлениям в локальном документе предприятия предшествуют определенные основания. Директор организации не может просто так взять и изменить содержание кадровой структуры.

    Обычно предложения поступают от других представителей администрации или руководителей отделов, подразделений, самих работников. Создается служебная записка, в которой излагается предложение для рассмотрения руководством.

    Она может быть составлена в произвольной форме. Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию. Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.

    В приказе обязательно указывается: Тип документа – «приказ». Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции «штатки». Подробное описание (по пунктам) всех изменений.

    Повышаем зарплату не всем сотрудникам

    Допсоглашение (пример) К примеру, как внести изменения в трудовой договор? Только посредством издания допсоглашения к оговоренному документу, с образцом которого можно ознакомиться ниже. Личная карточка Также изменения должны быть внесены и в личную карточку сотрудника, ведь при приеме в оговоренном документе указываются не только личные данные, но и занимаемая должность.

    Соответственно при переименовании вакансии изменения в личную карточку должны быть внесены в обязательном порядке. Трудовая книжка Вносятся изменения и в книгу о труде, но только в том случае, если видоизменяется наименование должности, а не размера оплаты труда.

    Штатное расписание форма т-3 образец 2018

    Изменение наименования должности. Как написать служебную записку. Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд.

    На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут. Меняем штатное расписание. При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

    Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу. Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание? Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

    Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

    Сокращение (удаление должности)Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата). Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно.

    Основные критерии правильности документа — наличие в нем информации о календарной дате проведения изменений, указания подразделения, должности (и/или число сокращаемых единиц) и ФИО сотрудников предприятия, трудовой договор с которыми планируется расторгнуть, а также прав, гарантируемых законодательством при увольнении. Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).
    В связи с расширением ассортимента и необходимостью. Образец внесения изменений в штатное расписание.

    Источник: http://zppress.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

    Под властью
    Добавить комментарий