Образец приказа о вводе в эксплуатацию оборудования

Бланк ввода оборудования в эксплуатацию. Особенности и порядок ввода в эксплуатацию оборудования. эксплуатация

Образец приказа о вводе в эксплуатацию оборудования

Ввод в эксплуатацию — комплекс мероприятий, которые направлены на принятие в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимого имущества.

Как оформить ввод в эксплуатацию приобретенного оборудования

Ввод в эксплуатацию или, правильней, принятие к учету оборудования производится в соответствии с правилами, установленными для формирования информации об основных средствах в бухгалтерском и налоговом учете.

Вам понадобится

– договор купли-продажи; – техническая документация на оборудование.

Инструкция

Оформите принятие к учету приобретенного оборудования документом, который называется «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» унифицированной формы №ОС-1 (№ОС-1б). Он составляется не менее, чем в 2-х экземплярах.

Для принятия к учету оборудования, бывшего в эксплуатации, заполните раздел 1 указанного документа на основании данных об основных средствах, предоставляемых передающей организацией. Если оборудование приобретено через розничную торговлю, этот раздел заполнять не нужно.

Укажите в акте приема-передачи сумму амортизации, которая была начислена передающей организацией с даты начала эксплуатации оборудования. Заполните в своем экземпляре документа раздел 2.

Приложите к оформленному документу техническую документацию на оборудование. Акт приема-передачи должен быть утвержден руководителем предприятия.

Оформите инвентарную карточку учета основных средств (формы №ОС-6 или №ОС-6б) на основании документа о приеме-передаче. Если на предприятии отсутствует комиссия по основным средствам, необходимо составить приказ о ее назначении. Комиссия должна определить дату ввода в эксплуатацию приобретенного оборудования, по результатам ее работы составляется акт технического осмотра основных средств.

Составьте приказ, в котором должны быть указаны дата ввода в эксплуатацию, группа основных средств и срок полезного использования оборудования для целей бухгалтерского учета.

Начисляйте амортизацию по принятому к учету оборудованию, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию (пункт 4 статьи 259 НК РФ).

Пусконаладочные работы и ввод оборудования в эксплуатацию

Пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию оборудования – завершающий этап строительства, представляющий собой процесс проверки, настройки, испытания электрооборудования и оформления необходимой документации. Пусконаладка электрооборудования обеспечивает его эффективную работу, позволяет ликвидировать нарушения и недостатки в работе оборудования и электрической сети.

Это гарантия соблюдения всех режимов работы электросети и параметров оборудования, указанных в проекте.

Специалисты нашей компании выполняют весь комплекс вышеперечисленных работ:• пусконаладочные работы; • лабораторные испытания оборудования, оформление протоколов испытаний;• получение разрешительных документов в службе Госгорпромнадзора Украины; • подача испытательного напряжения на 72 часа; • комплексное опробование оборудования;

• составление и подписание актов рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробования.

[TOC:]

Ввод в эксплуатацию оборудования

Устанавливается следующий порядок оформления акта ввода в эксплуатацию основных средств.

Для основных средств, относящихся к офисной мебели, офисным электронным устройствам, объектам бытового назначения, не задействованных в производственных процессах, не являющихся объектами повышенной опасности и не требующих для ввода в эксплуатацию оформления разрешительных документов, акт ввода основных средств подписывается:

* Главным бухгалтером

* Руководителем подразделения, в котором будет эксплуатироваться объект основных средств

* Лицом, осуществлявшим хранение объекта основных средств (кладовщиком) до ввода объекта в эксплуатацию

* Лицом, принимающим в эксплуатацию объект основных средств (лицом, несущим ответственность за его сохранность)

В остальных случаях акт ввода основных средств кроме лиц, перечисленных выше, подписывается комиссией, которая обязана проверить наличие всех разрешительных документов и убедиться в том, что для эксплуатации объекта основных средств созданы все необходимые условия.

В случае необходимости, или при наличии особого порядка ввода в эксплуатацию объекта основных средств, бумажная форма документа о вводе объекта в эксплуатацию может отличаться от типовой. В этом случае в бухгалтерской программе используется электронная форма стандартного документа, а в первичных документах учитывается подписанный документ.

Ввод оборудования в эксплуатацию из ремонта

Обслуживание распределительных устройств высокого напряжения При вводе в эксплуатацию того или иного оборудования из состояния ремонта обслуживающий персонал обязан убедиться, во-первых, в исправном действии данного аппарата и, во-вторых, в возможности подключения его на рабочее напряжение.

После окончания ремонта выключателя или разъединителя следует, не снимая заземлений, проверить действие аппарата на включение и отключение. Проверка должна производиться посредством привода.

Для уверенности в надежной работе аппарата при различных режимах проверка действия привода производится как при нормальном, так и при повышенном и пониженном значениях напряжения.

Эти проверки производятся при участии обслуживающего (или дежурного) персонала. Включение масляного выключателя производится по 2—3 раза при 115, 100 и 90% номинального напряжения, если производился капитальный ремонт выключателя, или 2—3 раза при 100%-ном напряжении после текущего ремонта выключателя.

Отключение масляного выключателя производится 2—3 раза при 100% и 5 раз при 80% напряжения после капитального ремонта или 2—3 раза при 100% и 1 раз при 80% напряжения после текущего ремонта выключателя.

Включение и отключение воздушного выключателя производится по 2—3 раза при номинальном давлении и при 80% номинального давления воздуха.

При опробовании разъединителя от ручного привода следует проверить плавность хода, отсутствие значительных люфтов и заеданий в приводном механизме.

При использовании как электромеханического или пневматического, так и ручного привода должны быть проверены (правильность, полнота и одновременность вхождения ножей всех полюсов в губки контактов (без перекосов, ударов и т. п.).

То же самое следует проверять в отношении ножа отделителя воздушных выключателей.

Проверка выключателей сводится к опробованию привода и заключается в контроле правильного действия приводного механизма, сигнализации, целости или наличия предохранителей в цепи оперативного тока.

При проверке исправного состояния аппарата должно быть обращено внимание на наличие нормального уровня масла, давления воздуха, действие продувки воздушных выключателей и других условий нормальной работы, описанных в предыдущих параграфах.

Если проверка действия аппарата не выявила каких- либо ненормальностей или недостатков, следует проверить возможность включения под напряжение аппарата или участка распределительного устройства.

Проверка производится одновременно со снятием переносных заземлений, причем на месте работ внимательно осматривается все оборудование и помещение или территория, чтобы убедиться в отсутствии посторонних предметов (остатков материала, деталей, инструмента, приспособлений, обтирочного материала, мусора и т. п.) в пределах камеры и особенно непосредственно на оборудовании.

Если было выведено в ремонт присоединение, оборудование которого расположено в нескольких камерах или этажах, необходимо осмотреть все камеры присоединения, а при расположении оборудования в двух или трех распределительных устройствах (трехобмоточный трансформатор) следует осмотреть камеры присоединения во всех устройствах. Особое внимание должно быть обращено на токоведущие части. Если нет возможности просмотреть всю ошиновку (например, в КРУ или в бронированных устройствах), необходимо проверить изоляцию каждой фазы мегомметром.

При ремонте системы сборных шин в закрытых устройствах, помимо осмотра, также следует проверять изоляцию мегомметром, так как, кроме установленных переносных заземлений, могут остаться куски проводов, применяемые, например, при испытании изоляции повышенным напряжением, не замеченные при осмотре.

Проверку изоляции мегомметром следует производить в месте установки заземления, соблюдая при этом требования Правил техники безопасности. Если на шинах установлено несколько заземлений, необходимо снять их все, кроме одного, около которого измеряется изоляция шин.

Оставшееся заземление на шинах поочередно снимается с каждой фазы и непосредственно после снятия заземления изоляция этой фазы проверяется мегомметром. При исправном состоянии изоляции шин они могут быть поставлены под напряжение.

Проверка состояния изоляции линий как воздушных, так и кабельных в обязанность персонала, обслуживающего распределительное устройство, не входит и не должна производиться.

В случае выявления каких-либо ненормальностей, неполадок и неустраненных при ремонте недостатков дежурный персонал обязан сообщить об этом вышестоящему оперативному персоналу, а также начальнику электроцеха, подстанции или участка и не включать оборудование в работу до приведения его в нормальное состояние.

Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

— дату ввода в эксплуатацию;

— адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию;

— условия эксплуатации;

— другие условия.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. 

В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. 

Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.
Бланк ввода оборудования в эксплуатацию скачать можно здесь.
 

Источник: http://sawwood.ru/content/660

Документы при приёмке и вводе ОС в эксплуатацию

Образец приказа о вводе в эксплуатацию оборудования
Документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете приобретение основных средств за плату. Ввод основного средства в эксплуатацию -читайте в статье.

Вопрос: Надо ли составить приказ на ввод в эксплуатацию, в котором указывается срок эксплуатации ОС, к какой группе относится и т.д? Если да, то можно его образец.

Можно посмотреть образец приказа на приемочную комиссию и образец заключения комиссии о готовности ОС к вводу.

Ответ: Оформлять отдельным документом Заключение комиссии о готовности ОС к вводу в эксплуатацию и Приказ о вводе ОС в эксплуатацию не нужно (однако Вы вправе это сделать, оформив Заключение комиссии и Приказ по самостоятельно разработанной форме).

Документом, подтверждающим факт ввода ОС в эксплуатацию, является Акт приема-передачи по форме № ОС-1. Там же (в данном Акте) проставляется отметка (заключение) комиссии о готовности ОС к вводу в эксплуатацию.

Образец Приказа о назначении приемочной комиссии Вы можете посмотреть по ссылке http://www.1gl.ru/#/document/118/22767/.

Обоснование

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Имущество можно отнести в состав основных средств, только если оно соответствует определенным критериям.

При этом важно учитывать, что до тех пор, пока объект не отражен на счете 01 или на счете 03, основным средством он не будет.

До этого момента стоимость имущества учитывайте в составе вложений во внеоборотные активы, то есть на счете 08. Все это следует из пунктов 4 и 5 ПБУ 6/01 и Инструкции к плану счетов.

Приемная комиссия

Чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:

соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Нужно ли создавать комиссию для приемки основных средств, если в штате организации состоит только директор

Нет, не нужно.

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и еще хотя бы один участник. Если же в штате организации состоит только директор, создать комиссию для ввода основных средств в эксплуатацию невозможно. В этом случае функции комиссии должен взять на себя директор. В акте по форме № ОС-1 он должен расписаться в строках:

«Председатель комиссии»;

«Сдал»;

«Принял».

Документальное оформление

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Такую отметку ставят, оформляя приобретенное имущество, в акте приемки-передачи основного средства. Этот документ составьте на основе типовых форм или же самостоятельно разработанных, главное, чтобы в них были все необходимые реквизиты.

Типовые бланки актов приема-передачи для основных средств есть разные:

для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1;

для нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б;

для одного здания или сооружения – форма № ОС-1а.

Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре поставки.

Исключение предусмотрено лишь для зданий или сооружений. Акт о приемке таких объектов составляют на ту же дату, которая стоит в передаточном документе. При этом неважно, зарегистрированы права собственности на объект или нет.

Порядок оформления акта зависит от того, как до этого учитывал имущество поставщик – как товар или в составе основных средств.

Поставщик учитывал продаваемое имущество в составе основных средств. В этом случае акт приемки-передачи оформляют обе стороны сделки в двух экземплярах. Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете.

При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет. Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. Он и будет основанием для отражения поступления основного средства.

Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Поставщик учитывал продаваемое имущество как товар. В этом случае акт приемки-передачи составляет только покупатель, то есть вы. Акт составьте на основании товаросопроводительных и технических документов, приложенных к основному средству. Например, товарной накладной, паспорта объекта и инструкции пользователя.

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Ведь у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт приемки-передачи основного средства он не обязан.

Об этом сказано в письме Росстата от 31 марта 2005 № 01-02-09/205.

При любом из перечисленных вариантов в акте приемки-передачи должны быть указаны:

номер и дата составления акта;

полное наименование основного средства согласно технической документации;

название организации-изготовителя;

место приемки основного средства;

заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства. Порядок присвоения инвентарных номеров разработайте самостоятельно. Как правило, это сквозная нумерация в хронологическом порядке. Например, 0001, 0002 и т. д.;

номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;

сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики основного средства.

Оформленный акт утверждает руководитель организации, предприниматель или специально уполномоченный сотрудник.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Одновременно с составлением акта приемки-передачи на каждый объект или группу однородных объектов заполните инвентарную карточку или инвентарную книгу, правда, последняя предназначена только для малых предприятий. Сделать это можно, воспользовавшись формами № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б или самостоятельно разработанной формой.

Эти документы заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов. В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

Как ввести в эксплуатацию основное средство

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению. Такое определение дано в ГОСТ 25866-83, который утвержден постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 № 3105.

Это означает, что в эксплуатацию вводят те объекты, которые в принципе готовы к использованию, что следует из документов.

Даже если фактически  эксплуатировать  готовое к этому имущество еще не начали, оно уже изнашивается и морально устаревает. А значит, его можно и нужно амортизировать.

И только если объект простаивает и законсервирован, его свойства не ухудшаются. Но поступить так можно только после  ввода объекта в эксплуатацию.

Прежде чем начать амортизировать имущество, проводят оценку самой возможности его применения. Кроме того, определяют первоначальную стоимость и срок полезного использования имущества. А сам ввод в эксплуатациюоформляют необходимыми документами.

Документальное оформление

Как и любой другой факт хозяйственной жизни, ввод в эксплуатацию надо оформить первичным документом. Такой порядок установлен в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:

№ ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;

№ ОС-1а – для зданий и сооружений;

№ ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.

Это следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений налогового учета. В частности, таких:

дата ввода в эксплуатацию;

первоначальная стоимость;

срок полезного использования;

способ начисления амортизации.

Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным. Например, можно составить такой акт ввода в эксплуатацию.

В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, утверждает руководитель приказом к учетной политике.

Все это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение специальной комиссии. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Для этого можно привлечь комиссию, которая занята приемкой приобретенных основных средств.

Кроме того, на основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства. При этом можно воспользоваться следующими типовыми формами: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/227554-dokumenty-pri-primke-i-vvode-os-v-ekspluatatsiyu

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2019 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении

Образец приказа о вводе в эксплуатацию оборудования

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Ввод в эксплуатацию основных средств: образец акта, приказ, срок введения

Образец приказа о вводе в эксплуатацию оборудования

Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

  • целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
  • предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
  • активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
  • материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.

Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Акт ввода в эксплуатацию

Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

Что это такое

Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01.

Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования.

Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт  должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

  1. Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
  2. Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации.

До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства).

Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

Образец

Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

Пример акта ввода в эксплуатацию

Процедура ввода

Непосредственно с момента постановки имущественных активов на учет в качестве основных средств, предприятие может приступать к процедуре ввода его в эксплуатацию. Это процесс начинается с издания распорядительного документа руководителя компании.

Приказ

Во многих случаях издание приказа по предприятию позволит избежать составления отдельного самостоятельного акта для ввода активов в эксплуатацию.

Дело в том, что положения ПБУ 6/01 позволяют дополнить форму ОС-1 сведениями о начале эксплуатации объекта. Для этого в приказе необходимо указать точную дату, с которой материальные ценности будут использоваться в текущей деятельности.

Образец приказа о вводе ОС в эксплуатацию

Что понадобится

Ключевыми параметрами, которые необходимо учесть в приказе  и акте приема-передачи, будут являться дата ввода основных средств в эксплуатацию и исходная стоимость активов. На основании этих показателей в сведениях бухучета будут осуществляться амортизационные начисления.

Определение первоначальной стоимости происходит с учетом следующих нюансов:

  • если активы внесены в качестве взноса в уставный капитал, их оценка осуществляется в денежной форме по решению собственников компании;
  • для ценностей, полученных по безвозмездным сделкам, используется показатель рыночной стоимости на момент постановки на учет;
  • для расчета стоимостных показателей продукции собственного производства принимаются во внимание совокупный размер фактических затрат.

Эти данные проводятся по сведениям бухучета согласно требованиям ПБУ 6/01.

Процедура

Одновременно с отражением в данных бухучета, ввод активов в эксплуатацию фиксируется в инвентарных карточках по форме ОС-6, а для группы основных средств по форме ОС-6а. Фактическая эксплуатация начинается с даты, указанной в приказе руководителя и акте приема-передачи.

Срок введения

Законодательные акты не устанавливают регламентированных сроков для ввода в эксплуатацию основных средств, это решение вправе принимать сама компания.

Если активы поставлены на учет, но фактически не используются в текущей деятельности, он будет амортизироваться только по данным бухучета.

Амортизация для целей налогового учета будет осуществляться только с даты фактической эксплуатации.

Нюансы отражения в 1С

При использовании программного комплекса 1С, для надлежащего оформления процедуры ввода в эксплуатацию необходимо выполнить следующие действия:

  • оприходовать поступление материальных активов путем заполнения бланка «Поступление оборудования» с одновременным определением первоначальной стоимости;
  • фактически ввод учтенного актива в эксплуатацию оформляется путем заполнения документа «Принятие к учету ОС»;
  • для учета амортизационных данных в налоговом учете заполняется документ «Амортизационная премия».

При заполнении каждого документа необходимо точно указывать даты совершения операций с активами и основания для таких действий.

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С показан в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Под властью
Добавить комментарий