Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Скачать

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Скачать

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Скачать

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем образец 2019 года

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем — это необходимый распорядительный документ, определяющий перечень работников, за которыми закреплен конкретный автомобиль. Разберемся, за чем нужен такой приказ о закреплении автомобиля за владельцем в 2019 году, и как правильно его составить. В статье есть готовые образцы приказа.

Сфера применения и необходимость

Распоряжение руководителя о закреплении автомобиля за конкретным работником обычно требуется в крупных компаниях. Например, в организации, занимающейся транспортными перевозками. Такие фирмы имеют солидный автомобильный парк. Приказ о закреплении обозначает ответственного работника, который имеет прямой доступ к транспортной единице.

Но и для небольшой фирмы, в собственности которой числится всего один автомобиль, такой приказ нужен. Зачем? Транспортное средство — это объект повышенной опасности.

Следовательно, за его техническим состоянием и исправностью должны следить конкретные лица. Простые граждане несут самостоятельную ответственность за соблюдение норм и требований по эксплуатации и обслуживанию своих авто.

В организациях же такие обязанности возлагаются на ответственных специалистов.

По сути, приказ о закреплении ТС за работником — это назначение ответственного лица, который будет нести материальный ущерб, если автомобиль будет неисправен, или получит какие-то повреждения.

Определим ответственных лиц

Руководитель может обозначить не одного работника, а целую группу лиц. Например, техника, механика и водителя. К тому же, водителей, имеющих допуск к одной машине, может быть несколько. Например, если в организации установлен сменный график работы.

Если в распорядительном документе указываются сразу несколько ответственных работников, то необходимо определить границы ответственности.

К примеру, нужно обозначить, что механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля. Техник ответственен за технические показатели машины.

А водитель уже отвечает за соблюдение правил и требований по эксплуатации, а также обязуется соблюдать правила дорожного движения.

Правила составления приказа

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2019 году не предусмотрено. Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.

Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.

Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности. Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.

Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.

Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица. При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

Готовим образец приказ

Приказ создаем в произвольном виде. Но обязательно учитываем ключевые требования по структуре и содержанию документа (см. таблицу). Также вы можете использовать официальные образцы приказа, которые подготовила “Упрощенка”.

Ключевые требования к приказу

Структура приказаЧто указывать?
Шапка документаУказывается информация, позволяющая детализировать экономический субъект. Также раскрываются сведения о дате и месте составления распоряжения.Наименование организации (полное и/или краткое)ИНН и дополнительные регистрационные коды компании (КПП, ОГРН, ОКТМО и т.д.)Место составления. Например, город Москва.Дата, информацию укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наименование и порядковый номерПрописывается полное наименование документа. Указывается номер по порядку.Важно! Порядковый номер указывается в соответствии со сквозной нумерацией приказов, зарегистрированных в соответствующем учетном журнале.Пример: «Приказ о закреплении транспортного средства за водителем на 2019 год № 1»
Обосновательная частьУказывается обоснование издания соответствующего распоряженияДопустимо сослаться на необходимость обеспечения должной эксплуатации и контролем за техническим состоянием транспортных средств.
Основная или распорядительная частьДетализируется информация о содержании распоряженияУказывают:
  • ответственный работник (ФИО, должность);
  • транспортное средство и его характеристики;
  • лицо, которое может быть допущено при отсутствии основного сотрудника (подменный работник);
  • лицо, который будет контролировать исполнение распоряжения.
ПриложенияУказывается перечень документации, являющейся приложениями к настоящему распоряжениюНапример, акт о техническом состоянии автомобиля
ПодписиПриказ заверяет руководитель либо иное уполномоченное лицо.Ответственные работники должны быть под роспись ознакомлены с положениями документа.Печать ставить не обязательно.

Нормы хранения приказа

Утвердив приказ, и ознакомив с его положением заинтересованных лиц, документ следует подшить в отдельной папке. Определите соответствующее распоряжение вместе с аналогичными видами документации. Например, вместе с приказами по основной деятельности компании.

Бумаги находятся в папке в течение всего срока действия. Если в приказе нет информации сроке действия, то он автоматически приравнивается одному календарному году.

По истечении указанного срока, документация подшивается и сдается на ответственное хранение в архивный отдел учреждения. Сохраняйте документ не менее 5 календарных лет, с момента окончания срока действия. Если иного не предусмотрено действующими НПА.

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354877-prikaz-zakreplenii-transportnogo-sredstva

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: образец

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (ПБ) отрабатывается во всех организациях, независимо от их штата и формы собственности.

Данный сотрудник наделяется обязанностями и полномочиями, он должен иметь необходимое образование, подготовку и опыт работы по специальности. Согласно действующему законодательству, для этого вводится отдельная штатная единица.

Если предприятие имеет разветвленную систему, то в каждом подразделении отдельно или по совместительству производится закрепление обязанностей по контролю состояния ПБ.

Образец приказа о назначении ответственного по пожарной безопасности на предприятии

Возложение полномочий на должностное лицо является официальным актом, оформляющимся документально в том порядке, который установлен в министерстве, ведомстве или другой структуре.

Исключение составляют небольшие фирмы и конторы, которые не обязаны вести свое делопроизводство и не имеют права издавать распорядительные акты.

В таких организациях обязанности соблюдения правил ПБ автоматически возлагаются на их руководителей.

Документ отрабатывается на белых листах формата А4, плотность бумаги должна быть 80 г/м². Листы книжной ориентации, поля: сверху и снизу — по 2 см, слева — 3 см и справа — 1 см. Размер шрифта по тексту — 14 пт.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность имеет следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу — номер экземпляра. При необходимости прописывается гриф секретности или ограничения доступа.
  2. Герб страны — посередине.
  3. Полное название организации, начиная с принадлежности к министерству. Для индивидуальных предпринимателей — название фирмы, фамилия и инициалы, юридический адрес.
  4. Дата и номер документа.
  5. Название распорядительного акта с упоминанием, на какой период осуществляется назначение.
  6. Преамбула. Оформляется в виде одного абзаца. В нем перечисляются распорядительные акты (названия, номера, даты), на основании которых делается документ, и цель его составления.
  7. Слово «Приказываю».
  8. Перечисление по пунктам должностных лиц, отвечающий за ПБ на всем предприятии и в его структурных подразделениях.
  9. Обязанности или ссылка на приложение, которое необходимо выполнять.
  10. Кто выполняет функции назначенных лиц на период их отсутствия (болезнь, командировка, отпуск).
  11. Кто, до какого числа, в каком объеме должен довести информацию.
  12. Кто отвечает за выполнения распоряжения. Контроль возлагается на одного из заместителей или оставляется за руководителем.
  13. Должность, фамилия, инициалы, подпись.

На обратной стороне последнего листа документа перечисляются должности и фамилии лиц, с которыми согласовывался документ, даты и подписи.

Рекомендуется включать в этот список заместителей руководителя, юриста и начальника делопроизводства. При необходимости добавляется колонка с доведением информации до заинтересованных лиц.

В нижнем углу слева прописываются реквизиты — кто исполнил документ, в скольких экземплярах, адреса рассылки и дата.

Копия может вывешиваться на доске документации предприятия.

Образец инструкции по пожарной безопасности

Одной из обязанностей ответственного за ПБ является разработка инструкций, доведение их до персонала и контроль соблюдения. Согласование документации с представителями МЧС не требуется. Исключение составляют предприятия, осуществляющие деятельность по хранению, переработке и транспортировке взрывоопасной продукции (взрывчатка, моторное топливо, нефть, химические реагенты).

В приказе об обеспечении пожарной безопасности делается ссылка на перечень документов, которые должен отрабатывать и обновлять ответственный за ПБ. инструкций регламентируется Правилами противопожарного режима, утвержденными постановлением Правительства РФ № 390 от 25.04.12. Бумаги разрабатываются с учетом опасности помещений, строений, находящегося в них оборудования и материалов.

В инструкциях последовательно и подробно раскрывается такая информация:

  1. Правила содержания строений, помещений и территории. Упоминаются подъездные пути, водоемы и пирсы.
  2. Меры для обеспечения безопасности производственных процессов, эксплуатация станков, приборов и оборудования, проведение огневых работ.
  3. Хранение, транспортировка, погрузка и выгрузка горючих и взрывоопасных материалов и веществ.
  4. Порядок проверки, закрытия и сдачи дежурной смене помещений по окончании рабочего дня.
  5. Расположение мест для курения. Площадки для утилизации отходов. Порядок уничтожения документов путем сжигания.
  6. Правила хранения промасленной спецодежды и ветоши. Очистка рабочих мест и территории от горюче-смазочных материалов.
  7. Максимальный объем горючих и взрывчатых веществ, который допускается хранить в тех или иных помещениях.
  8. График уборки кабинетов, вынос мусора, место хранения инвентаря.
  9. Предельно допустимые показания контрольно-измерительных приборов.

Отдельным разделом идет порядок действий персонала при возникновении пожара или при задымлении помещений, это:

  • аварийная остановка станков и оборудования;
  • вызов расчета МЧС;
  • использование средств тушения огня;
  • вынос горючих и взрывоопасных веществ;
  • вывод посетителей;
  • герметизация складов и кабинетов;
  • эвакуация материальных ценностей;
  • оказание первой медицинской помощи пострадавшим;
  • места для сбора.

Ответственным за ПБ отдельных помещений и объектов делаются отдельные инструкции, которые содержат общую и специфическую информацию и распоряжения.

Документ может содержать такие указания:

  1. информации о факте возгорания. Порядок и способы ее доведения до МЧС.
  2. Оповещение руководящего состава и дежурного подразделения.
  3. Введение в действие систем тушения огня и удаления дыма.
  4. Аварийное отключение электричества. Перекрытие каналов подачи газа, топлива и прочих горючих жидкостей.
  5. Прекращение работ в цехах и на территории, кроме тех, которые направлены на борьбу с возгоранием.
  6. Эвакуация персонала в безопасную зону.
  7. Принятие руководства тушением пожара на себя. Осуществление управления людьми до прибытия расчета МЧС.
  8. Организация эвакуации ценного имущества и его охраны.
  9. Встреча спасателей. Передача информации и плана эвакуации. Оказание помощи в выборе оптимальных путей подъезда к объекту. Сообщение РТП сведений относительно специфики технологических процессов на объекте, свойствах, количестве, местах хранения взрывоопасных и ядовитых веществ.

Отдельно могут разрабатываться инструкции по правилам содержания режимных помещений. В документах указывается количество сотрудников, которым можно находиться на объекте, порядок вентиляции, использования бытовых приборов и компьютерной техники, остановки технологических процессов, эвакуации материальных ценностей.

Образец приказа об утверждении инструкции по пожарной безопасности в редакции 2018 года

Приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях и сооружениях содержит общие требования к поведению персонала на рабочем месте и за его пределами. Расширенные и подробные правила раскрываются в ведомственных инструкциях. Сами эти документы правовыми актами не являются. Чтобы их сделать обязательными для исполнения, проводится утверждение отдельным приказом.

Структура документа следующая:

  1. В правом верхнем углу — номер экземпляра. При необходимости прописывается гриф секретности или ограничения доступа.
  2. Ниже посередине — малый герб страны.
  3. Полное название организации, начиная с принадлежности к министерству.
  4. Дата и номер.

Источник: https://nebezopasno.com/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-pozharnuyu-bezopasnost/

Документы о закреплении кабинетов за ответственными

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Документы о закреплении кабинетов за ответственными

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах.

Наименование

образовательного

учреждения

ПРИКАЗ

00.00.20_ № 00

« О назначении ответственных

за служебные помещения»

В целях реализации законов РФ № -ФЗ « О гражданской обороне», № 68 ФЗ « О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и технологического характера» , предупреждения и уменьшения последствий террористического акта, охраны жизни и здоровья воспитанников и работников, соблюдением противопожарного режима в ДОУ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить служебные помещения, возложить ответственность за их содержание, закрытие и ежедневную проверку ( в рабочие дни), их состояние утром и вечером, отключение электроэнергии, воды на ночь и выходные дни, закрытие окон на шпингалеты на следующих работников

1.1.

Важно

ТБ в кабинетах повышенной опасности – химии, физики, биологии, кабинетах по трудовому обучению, компьютерных классах, спортивных залах, наличие Правил поведения в кабинетах.

1.4.2. Лаборатория учителя:

— Демонстрационный отдел (таблицы, карты, наглядные пособия, раздаточный материал, его систематизация),

— Классная доска (приспособление для демонстрации таблиц, карт, место для мела и тряпки).

— Оформление кабинета: постоянные экспозиции по профилю предмета, временные экспозиции, уют, расписание работы кабинета.

— Методический отдел: план развития кабинета на текущий учебный год, инвентарная книга кабинета, дидактический, раздаточный материал, творческие работы учащихся, наличие методической работы по предмету.

2.

Обязанности заведующего кабинетом

2.1. Контролирует целевое использование кабинета.

2.2.

Документы о закреплении кабинетов за ответственными лицами

Внимание

По итогам смотра на образцовый кабинет получать поощрения в виде денежной премии для развития кабинета.

3.3. На обеспечение соответствующим оборудованием, инструментами, материалами, индивидуальными средствами защиты и спецодеждой по установленным нормам;

3.4.

Запрещать использование неисправных и опасных объектов эксплуатации (оборудования, машин, механизмов, приборов, конструкций и т. п.);

3.5. Отказаться от проведения опасных для жизни и здоровья работ в условиях, когда отсутствуют и (или) не могут быть приняты необходимые меры безопасности.

4.


Требование к составлению плана работы учебного кабинета на текущей учебный год

План составляется учителем-предметником, отвечающим за кабинет в соответствии с профилем кабинета. Структурно план работы кабинета состоит из трех частей.

1 часть.

План закрепления помещений за структурными подразделениями центрального аппарата

Приложение к приказу ФАС России от 28 декабря 2012 года N 798/12

NN п/п

Наименование структурных подразделений

NN кабинетов с площадями

1

Помощники руководителя: Слепов В.А. Самарцев А.Е. Ткачева Т.Н. Жупанов Е.И.

202-а — 16,3; 328 — 20,1; 235 — 18,4.

Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента».

Существуют еще сотни разных формулировок.

Положение

об организации работы учебного кабинета

1.Общие положения

1.1. Заведующий учебным кабинетом назначается директором школы из числа наиболее квалифицированных преподавателей данного предмета.

1.2.

Заведующий учебным кабинетом подчиняется непосредственно заместителю директора школы по учебно-воспитательной работе.

1.3. В своей работе заведующий учебным кабинетом руководствуется законом РФ «Об образовании», Правилами внутреннего трудового распорядка в школе, правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, Уставом и настоящим Положением.

1.5.
Оплата за заведование кабинета производиться ежемесячно в размере 10% от должностного оклада работника.

1.4. Администрация Школы ежемесячно осуществляет смотр кабинетов по критериям:

1.4.1.

Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы.

1.7. 7 класс (классный руководитель ) – кабинет химии;

1.8. 8 класс (классный руководитель ) – кабинет информатики;

1.9. 9 класс (классный руководитель ) – кабинет ОБЖ;

1.10. 10 класс (классный руководитель ) – кабинет истории;

1.11. 11 класс (классный руководитель )- кабинет русского языка и литературы;

5. Контроль исполнением данного приказа возложить на заместителя директора по учебно-воспитательной работе

Директор школы: __________________/

C приказом ознакомлены __________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

__________________/

Приложение

к приказу от 01.01.2001г.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Источник: http://zakoninfo.org/dokumenty-o-zakreplenii-kabinetov-za-otvetstvennymi

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками

Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Для чего нужно закрепление имущества за работником 

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудованияПорядок закрепления
СтанкиЗакрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
КомпьютерыКаждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
Грузоподъемные механизмыЗакрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  • преамбула или вводная часть;
  • приказная или основная часть документа;
  • дополнительные сведения;
  • заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
  2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
  2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
  4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
  5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
  6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Заключение

Заключительная часть состоит из следующей информации:

  • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
  • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
  2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
  3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
  4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

  • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
  • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
  • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

  • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
  • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
  • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

  • ответственное лицо;
  • модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/obrazets-prikaza-o-zakreplenii-oborudovaniya-za-rabotnikami.html

Под властью
Добавить комментарий