Образец заявления о смене паспорта в отдел кадров

Бланк заявления на смену паспорта после замужества – образец для 2019 года

Образец заявления о смене паспорта в отдел кадров

Каждому гражданину законодательство гарантирует право на замену персональных данных (имени, фамилии или отчества). Сделать это можно как по собственному желанию, так и после вступления в брак.

Каждая девушка может решать самостоятельно, менять или не менять ей фамилию после замужества. Это ее право, но не обязанность. Во время заключения брака воля женщины фиксируется в письменном виде. Но женщина имеет право принять решение о смене фамилии и уже после свадьбы (даже через несколько лет).

Что нужно знать

Статья 32 Семейного кодекса РФ позволяет взять фамилию супруга после замужества.

После регистрации брака в ЗАГСе новобрачные имеют право на:

  • смену своей фамилии на фамилию мужа или жены;
  • возможность присоединения своей фамилии к фамилии мужа (запрещается делать это в том случае, когда у мужа уже двойная фамилия);
  • оставление своей фамилии в неизменном виде.

Первые два случая подразумевают обязательную замену паспорта. При этом процедура оформления нового паспорта ничем не отличается от обычной.

Для замены удостоверения личности гражданину обязательно обратиться в подразделение МВД или в МФЦ со всеми необходимыми документами. Кроме перечня нужных бумаг потребуется также представить заполненное по специальной форме заявление. Это один из основных документов, на основании которого происходит замена паспорта. В нем следует указывать все персональные данные гражданина.

Замена паспорта не является бесплатной. Размер государственной пошлины в 2019 году составляет 300 рублей. Без квитанции об ее уплате сотрудники государственных служб даже не примут заявление на рассмотрение.

После смены фамилии гражданин обязан обратиться за оформлением нового паспорта на протяжении 1 месяца. Старый документ становится недействительным сразу же после получения свидетельства о смене фамилии. Гражданин может пользоваться им на протяжении 30 дней безнаказанно.

По истечении этого периода на него будет наложен штраф в размере:

От 3 до 5 тысяч рублейЕсли человек проживает на территории городов федерального значения (Москва или Санкт-Петербург).
От 2 до 3 тысячДля всех остальных граждан РФ.

Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. За паспорт, просроченный на более чем 1 год, может быть оформлен еще один штраф в размере от 3 тысяч рублей.

Образец формы 1П

Порядок процедуры

Для смены фамилии первоначально нужно сделать несколько действий: уплатить госпошлину в установленном законодательством размере и обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Последний документ оформляется по форме №15.

К нему следует приложить такие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о том, что был заключен брак;
  • документ о том, что была совершена оплата госпошлины.

Если один из супругов изъявил желание сменить свою фамилию на другую, то это не обязывает второго супруга делать то же самое.

Рассмотрение документов происходит на протяжении 1 месяца. Если у сотрудников госучреждения возникли какие-то трудности, то этот срок может быть увеличен еще на 30 дней.

Если за это время жена передумала менять свою фамилию, то она может отменить свое решение, направив в ЗАГС соответствующее заявление.

После получения свидетельства о смене фамилии, супруга обязана поменять еще ряд документов.

Среди них:

  • заграничный паспорт;
  • удостоверение водителя;
  • медицинское страхование;
  • СНИЛС и пр.

Не нужно менять:

  • ИНН;
  • документы об образовании;
  • трудовую книжку;
  • документы на право собственности.

Подать документы на смену фамилии можно в такие учреждения, как: МФЦ, ЗАГС, а также онлайн через портал Госуслуг.

Статья 32. Право выбора супругами фамилии

Процедура оформления паспорта с новой фамилией подразумевает также предоставление определенного пакета документов и заполнение специальной формы заявления. Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать на сайте ФМС или МВД или получить при личном обращении в одно из этих учреждений.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

Если у женщины есть подписанный трудовой договор, то о смене фамилии она обязательно должна сообщить своего работодателю. Эта процедура включает в себя написание заявления в отделе кадров. Это заявление оформляется в свободной форме. Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в связи с замужеством и сменой фамилии

В него вносят такие данные:

  • ФИО директора организации или непосредственного руководителя;
  • название учреждения, где она работает;
  • свою должность и фамилию, имя, отчество;
  • посредине следует написать слово «Заявление»;
  • текст заявления можно писать в свободной форме (важно конкретно указать на прошение изменить персональные данные в кадровой документации).
  • указать дату обращения и поставить подпись.

Сотрудники отдела кадров должны принять заявление и провести все необходимые действия.

Образец свидетельства о браке

Необходимые документы

Для оформления нового паспорта после замужества следует представить такие документы:

  • заявление (используется специальная форма 1П);
  • старый паспорт, в котором есть пометка из ЗАГСа о регистрации брака;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • свидетельство о заключении брака;
  • 2 фотографии надлежащего качества (размером 35х45 миллиметров).

Фотографии должны быть сделаны таким образом, чтобы не закрывать овал лица. Не допускается присутствие головного убора. Исключением являются лишь те головные уборы, которые надеваются по религиозным предубеждениям. В этом случае важно, чтобы было четко видно лицо гражданина. Если человек в жизни носит очки, то и на фото он должен быть в очках.

Если это потребуется, то сотрудник госучреждения, в которое подаются документы, может попросить дополнительные бумаги. Это может быть свидетельство о рождении ребенка (если у гражданина есть дети), билет военнослужащего (если есть в наличии), документ о регистрации (для проставления пометки в паспорте).

Одним из самых важных документов при смене паспорта является заявление. Его заполнению следует уделить особое внимание, так как любые ошибки приведут к тому, что в выдаче нового паспорта будет отказано.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Бланк и образец заявления на смену паспорта после замужества

Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать в этой статье или взять в ФМС. Это официальный документ, который обязан заполнять гражданин, желающий поменять паспорт. Делать это можно как от руки, так и при помощи электронного носителя.

Внесение данных машинным путем подразумевает заполнение бланка заявления на компьютере. После этого образец можно распечатать. Для этого следует использовать перфокарточную или хотя бы плотную бумагу. Связанно это с тем, что у подобного заявления довольно длительный период хранения в архивах – простая бумага этого времени просто не выдержит.

Заявление по форме 1П распечатывается на листе бумаги форматом А5 (половина листа А4).

Образец фотографии на паспорт

Порядок заполнения

Гражданин, который поменял фамилию, обязан в бланке заявления на смену паспорта указать такие данные:

  • название органа, в которое подается заявление;
  • персональные данные заявителя (ФИО);
  • старая и полученная фамилия;
  • время рождения;
  • место рождения заявителя;
  • в каком гражданстве пребывает;
  • какое у заявителя семейное положение;
  • если ли дети, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • адрес проживания гражданина;
  • реквизиты паспорта;
  • по какой причине происходит смена фамилии (в данном случае, из-за замужества).

После необходимо проставить дату заполнения документа. С подписью не нужно спешить, так как ее следует проставлять в присутствии сотрудника того госучреждения, в которое подаются документы. Он должен сверить данные, после чего заявитель может подписать заявление.

Если по каким-то причинам гражданин не может самостоятельно посетить органы МВД или отделение МФЦ, то он может направить туда заявление (почтой или через родственников) с прошением принять документы у него на дому. После рассмотрения этого заявления к нему явятся сотрудники МВД и примут заявление.

Если человек не может заполнить его самостоятельно, то за него могут сделать это уполномоченные лица.

Женщина имеет право поменять фамилию сразу же после вступления в брак или через некоторое время после этого события.

Если она согласна на смену персональных данных сразу же, то об ее желании указывается в заявлении, которое молодожены подают за месяц до свадьбы.

Если же супруга захотела взять себе фамилию мужа через некоторое время после свадьбы, то нужно будет направить в органы ЗАГСа отдельное заявление, написанное по специальной форме.

После смены фамилии следует заменить некоторые документы, среди которых и паспорт гражданина РФ. Для его оформления также потребуется заполнить заявление по особенной форме.

Бланк этой формы можно скачать на сайтах госучреждений.

При заполнении документа следует указывать только правдивые данные, так как за внесение ложной информации на гражданина может ожидать административное и даже криминальное наказание.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/blank-zajavlenija-na-smenu-pasporta-posle-zamuzhestva/

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Образец заявления о смене паспорта в отдел кадров

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫОформляем кадровые документы при изменении личных данных работника 4 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

О временном удостоверении личности при замене паспорта: как получить

Образец заявления о смене паспорта в отдел кадров

Паспорт – главный идентификационный документ любого гражданина на земле, и Россия здесь не исключение. Начиная с 14 лет, абсолютно каждый коренной житель Российской Федерации (иностранцев это не касается) обязан иметь своё собственное удостоверение личности установленного образца.

Без паспорта невозможно приобрести объект движимого или недвижимого имущества, подвергающийся обязательной регистрации, поступить в ВУЗ, устроиться на работу, взять кредит и т. д. Поэтому паспорт – это основной признак принадлежности человека к обществу, который позволяет ему делать определённые жизненные шаги для улучшения своего качества жизни.

Однако при критических возрастных рубежах в 20 и 45 лет, то есть дважды в жизни, гражданину РФ приходится менять паспорт и на некоторое время он может остаться без удостоверения личности. Однако государство предусмотрело решение этой проблемы.

Временное удостоверение личности – процесс получения

Временное удостоверение личности при замене паспорта – это тот же документ, но выдаётся на короткий промежуток времени, до тех пор, пока гражданину РФ не будет выдан новый паспорт. Выглядит как обычная белая бумага формата А5 с фотографией и печатью.

Замена паспорта гражданина РФ

При плановой замене паспорта гражданин приходит в органы миграционной службы или МФЦ (в случае, если такое учреждение имеется в городе его проживания, так как организация преимущественно расположена в таких населённых пунктах, как Москва или Санкт-Петербург) и предоставляет требуемые законом официальные бумаги. Сотрудники проверяют их состав и комплектность и, если вопросов не возникают, забирают их вместе с оригиналом паспорта гражданина.

Временное удостоверение личности

Подготовить необходимые документы и заполнить анкету можно также онлайн, через единый информационно-сервисный портал «Госуслуги» на сайте. Среди перечня предоставляемых опций имеется иконка «Выдача или замена паспорта гражданина РФ».

Однако, несмотря на удобство сервиса, личная явка в миграционные службы как для выдачи ВУЛ, сдачи старого и получения нового паспорта всё-таки обязательна.

Порядок действий в таком случае должен соответствовать приведённому ниже списку:

  • Прежде всего пользователю необходимо авторизоваться на сайте, получив логин и пароль, для чего необходимо активировать свою учётную запись в авторизованном центре, расположенном в одном из филиалов Минкомсвязи или «Почты России».
  • На главной странице необходимо кликнуть на указанную выше иконку, а затем «Получить услугу».
  • Перед заявителем откроется интерактивная анкета, которая содержит необходимые для заполнения пустые поля, подлежащие заполнению. Графы должны содержать информацию о личности человека, его месте регистрации, фактического проживания, семейном положении и т. д.
  • Далее необходимо подгрузить цифровое фото заявителя в строго соответствии с требованиями, прописанными на портале.
  • Соискатель обязан сделать выбор, по какому именно адресу он будет получать документ – по прописке или фактическому пребыванию.
  • В интерактивном окне открывается падающее меню с перечнем отделений миграционных служб, где будут выдавать паспорт, из которого необходимо выбрать одно наименование.

Заявление на смену паспорта

После заполнения последнего поля анкета отправляется на проверку, а по её завершении в случае, если все данные были введены правильно, на экране высвечивается статус услуги «Принято». Это означает, что вся введённая гражданином информация ушла на обработку в электронную базу ФМС, при этом, одновременно на адрес e-mail поступает письмо с уведомлением о принятии информации к рассмотрению.

По завершении этой процедуры нужно явиться во введённое в «Госуслугах» отделение ФМС, захватив с собой распечатанное фото и оформить там ВУЛ. При необходимости форму заявления можно скачать к себе в память ПК как образец.

Важно! На том же месте, где произошло изъятие бумаг, сотрудники обязаны выдать гражданину картонный бланк с указанием личных данных гражданина, места и даты рождения и адреса по прописке. В левом верхнем углу вклеивается фотография заявителя (он обязан принести её с собой, о чём уведомляется заранее, перед сдачей всех бумаг на новый паспорт).

Далее, фото и текст скрепляются единой круглой печатью и в течение 10 минут после сдачи паспорта временное удостоверение личности (ВУЛ) должно оказаться в руках гражданина. Это означает, что оно имеет ту же юридическую силу, что и общегражданский паспорт. В свою очередь, сотрудники паспортного стола записывают данные ВУЛ в свой регистрационный журнал и ему присваивается уникальный шифр.

Все случаи необходимости оформления ВУЛ

Удостоверение личности гражданина РФ

Временное удостоверение личности оформляется во всех случаях, когда гражданин остаётся без паспорта по любой причине из перечисленных ниже:

  • Как было сказано ранее – при плановой замене паспорта – при достижении 20 и 45 лет.
  • При неосторожном обращении с документом, по причине которой произошла его утеря.
  • В случае совершения кражи ценных вещей у гражданина, среди которых было удостоверения личности.
  • Если у гражданина поменялась фамилия, имя или другие личные данные (например, при регистрации брака), за исключением адреса прописки, так как при данной корректировке в соответствующую графу просто ставится штамп.
  • В случае, если владелец не купил обложку и паспорт испортился, порвался, обгорел, намок, вследствие чего потерял свой внешний вид.

МФЦ

Во всех перечисленных случаях гражданину необходимо сменить свой паспорт, в случае если его замена происходит внепланово, с заинтересованного лица полагается штраф 100 – 300 рублей за ненадлежащее обращение с официальным документом.

Сколько действует временное удостоверение личности и процедура его продления

Удостоверение личности гражданина республики Молдова

ВУЛ – это документ, заменяющий паспорт гражданина РФ с лимитированным сроком активности и, согласно действующему законодательству, он предоставляется гражданину при изъятии паспорта на следующий период времени:

  • 10 календарных дней в случае, если ходатайство о замене постоянного идентификатора предъявлено по месту прописки.
  • 60 календарных дней (2 месяца), если заявление составлено в одном из паспортных столов по реальному месту обитания заявителя.

Важно! Государство регламентирует, что при отсутствии каких-либо проблем с оформлением документ точно будет готов в течение 10 рабочих дней, а во втором случае берётся дополнительное время на почтовые услуги для доставки заявления и готового документа между различными отделами паспортного стола.

В случае срыва сроков предоставления нового паспорта для гражданина, ВУЛ может стать просроченным, если указанный на его обороте срок действия истекает. В этом случае гражданину необходимо явиться повторно в миграционную службу, которое его выдало и продлить временный паспорт.

Если человеку приходит уведомление о готовности нового паспорта, он обязан явиться в госучреждение за его получением. Однако одновременно ему придётся сдать ВУЛ. Ввиду того, что временное удостоверение личности является одноразовым документом и не защищён от механических повреждений, при его порче никаких взысканий не предвидится.

Важно! Всем гражданам РФ следует знать, что процедура получения ВУЛ бесплатна и проходит на добровольных началах. То есть при сдаче документов на новый паспорт заинтересованному лицу следует просто сказать, что ему нужно временное удостоверение личности на период отсутствия у него постоянного.

Замена паспорта через Госуслуги

Какие возможности для гражданина даёт ВУЛ

Разрешение на временное проживание

С одной стороны, временное удостоверение личности даёт его обладателю те же полномочия гражданина, что и обычный паспорт, однако на практике всё обстоит немного иначе:

  • Ни одна авиакомпания, работающая на рынке в 2018 году, не сможет продать авиабилет при предъявлении ВУЛ. Исключение – международные рейсы, когда общегражданский паспорт не требуется и все операции можно проделать по загранпаспорту.
  • Если в период обладания ВУЛ гражданин захочет оформить на себя кредит, большинство банков, скорее всего, дадут отказ, что будет не совсем законно с их стороны. Однако проблема заключается в том, что временное удостоверение отпечатано на обычной белой бумаге, которую очень легко подделать, а выдача кредита – очень ответственный процесс. Выход из этой ситуации – предъявить как можно больше иных удостоверений личности – водительское удостоверение, военный билет и прочие регалии, которые имеются у гражданина.
  • При трудоустройстве гражданина сотрудник отдела кадров обязан принять к рассмотрению ВУЛ, так как ТК РФ гласит, что оформление ведётся с участием документа, удостоверяющего личность, а временная справка вместо паспорта таковой и является. В связи с этим, любые попытки отказа приёмки документов со стороны работодателя являются поводом для написания жалобы в трудовую инспекцию ил генпрокуратуру РФ, а также подачи искового заявления в суд.
  • Регистрация брака по временному удостоверению личности невозможна, так как сотрудникам ЗАГСа просто некуда будет ставить штамп.

Оформление кредита

  • Покупка ж/д билетов – может быть осуществлена без ограничений по ВУЛ.
  • Оформление паспорта также невозможна по ВУЛ, равно как и оформление прописки, так как пустые страницы общегражданского паспорта предназначены для этих штампов при регистрации соответствующих процедур.
  • Нотариальные услуги и денежные переводы – абсолютно легальная процедура при предъявлении ВУЛ, так как все паспортные данные, которые должны быть вписаны в документы, включая серию и номер идентификатора, полностью продублированы в ВУЛ.
  • При наличии временного удостоверения невозможно доказать, что у гражданина имеются несовершеннолетние дети, так как информация о них не фиксируется в документе, однако заинтересованное лицо всегда сможет предъявить на своих родственников свидетельство о появлении на свет.

Таким образом, ВУЛ заменяет паспорт гражданина Российской Федерации лишь в некоторых случаях, а для получения большинства рыночных и государственных услуг, заинтересованному лицу следует набраться терпения и дождаться получения своего нового паспорта.

Случаи отказа в ВУЛ

Каждая процедура приёмки документов на замену паспорта службой ФМС обязывает сотрудников выдать ВУЛ по первому требованию гражданина.

На практике же, особенно в отдалённых регионах РФ происходят случаи, что сотрудники госструктуры не желают связываться с лишней бумажной волокитой и могут отказать в выдаче документа, сославшись на нехватку времени, большое количество заявок, нехватку бланков и т. д.

Важно! Отказ гражданину в выдаче временного паспорта при замене основного идентификатора личности под любым предлогом является противоправным деянием и человек может смело писать жалобу в вышестоящую инстанцию или прокуратуру, а также он имеет полное право зафиксировать факт нарушения на видеорегистратор и использовать данную запись для представления своей правоты в суде.

Исходя из вышесказанного, может показаться, что процесс замены паспорта – процедура, которая на короткий срок ограничивает граждан РФ в правах.

Однако, если человек бережно относится к своему основному документу, не теряет его и хранит в месте, где не может произойти его порча, которая автоматически влечёт за собой утрату документа, от него требуется перетерпеть 10 дней, отведённых на смену основного паспорта всего 2 раза в жизни.

Регистрация брака

А если учитывать, что ВУЛ всё-таки предоставляет гражданину какие-то права и возможности, плюс в кармане всегда имеется загранпаспорт, то большинство государственных или коммерческих услуг всё-таки будут доступны. Это означает, что большинство россиян достаточно спокойно относятся к процедуре смены паспорта и нормально проживают установленные государством сроки с «времянкой».

Источник: https://miemigration.ru/prochee/vremennoe-udostoverenie-lichnosti-pri-zamene-pasporta.html

Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе, в паспортный стол 2019 года

Образец заявления о смене паспорта в отдел кадров

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно.

Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа.

Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

  1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
  5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
  6. Дата подачи.
  7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П.
  2. Прежний паспорт.
  3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Свидетельство о браке.
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ.

Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено.

При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов.

По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Источник: https://famadviser.ru/zhenitba/dokumenty/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva-obrazec.html

Под властью
Добавить комментарий