Ов в табеле учета рабочего времени что означает

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Ов в табеле учета рабочего времени что означает
В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году дана в таблице.

Предупредите сотрудников: электронный пропуск докажет опоздания, даже если в табеле одни восьмерки >>

Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Как правильно вести табель учета рабочего времени, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.

Например, перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет в табеле можно обозначить буквенным кодом «КР» или цифровым «39».

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Подробности – в материале «Как исправить табель учета рабочего времени».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Каким кодом в табеле обозначить работу в предпраздничный день

Когда заполняете табель учета рабочего времени, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни.

При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.

Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.

Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробности читайте в статье “Что нам будет, если поставили в табеле в предпраздничный день 8 часов”.

Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке. В этом случае принято использовать буквенный код «К/В» и цифровой код «06/26»:

  • время в командировке обозначают буквенным кодом «К» или цифровым – «06»;
  • для выходных дней проставляют код «В» или «26».

Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используют код «К/РВ» или «06/03». Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/36650-oboznacheniya-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019

Табель учета рабочего времени обозначения букв

Ов в табеле учета рабочего времени что означает

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени –

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя

НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.

) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа: 2008-12-25 пользователем Valeratal Nata Shi C 2011-12-19 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

ЛЧ 21 Часы сокращения труда работникам и служащим РП 31 Простои не по вине сотрудника НП 32 Г 23 Невыходы с сохранением з/п ПР 24 Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно НС 25 Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя В 26 Выходные дни ЗБ 29 Забастовки НН 30 Неявки по неизвестным причинам Суммированный учет рабочего времени Составляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов.

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени как

Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.

Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда.

  • Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.
  • Табель учета рабочего времени (бланк Т-13) Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2018 году: Цифровые коды Буквенное обозначение Расшифровка Рекомендации по применению 01 Я Рабочие часы Для отметки дневных и вечерних часов можно использовать сведения пропускного пункта.
  • 02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта.
  • Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель. 03 В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле.
  • Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от № 52н.

Табель учета рабочего времени тонкости ведения

Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

  • Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.
  • Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.

Бланк формы Т-12 Кто ответственен за заполнение В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников.

На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать

В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах.

Заполнение происходит двумя способами: Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от № 52н).

Отпуск по уходу за ребенком в табеле образец заполнения

О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

  • Что делать, если условного обозначения в табеле нет?
  • Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени Итоги Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?
  • Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.
  • К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел.

По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе.

09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись.

10 ОД Дополнительный оплачиваемый отдых Отпуск гарантирован трудовым кодексом, локальными актами или соглашениями.

Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах: Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

С изданным приказом отпускник знакомится под роспись.

Условные Обозначения Табеля Учета Рабочего Времени

Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формы Т-12.

  • Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске? Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.
  • Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.
  • В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования.

Табель учета времени обозначения Юридический отдел

По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

  • Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время.
  • Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.
  • Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик. Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами.
  • Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения заявления от сотрудницы.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.

Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный.

Табель учета рабочего времени на 2019 год – скачать чистый

Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14.

По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.

Что значит в табеле ов

Ов в табеле учета рабочего времени что означает

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением.

Буквенные обозначения в табеле в ЗУП – страница 1 – Форум 1С

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением.

Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта.

А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4 1.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца.

Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4 1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

  • Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29.
  • Явки и неявки проставляются ежедневно, итоги будут меняться соответственно, и к концу месяца табель готов.
  • Все рассмотренные в статье приемы доступны в различных версиях Excel.
  • Вы можете воспользоваться ими как при составлении табеля, так и при оформлении других учетных документов.
  • Алина, в ТД должно быть указана з/плата и режим работы.

Все, что сверх этого условия-это сверхурочная работа, отражаемая в приказах и табеле при наличии согласия работника.

Если работник отработал 8 часов, а его сверхурочка составила 2 часа, то в табеле ставите 8 по основной работе и 2 по сверхурочке.

В 1с8 где обозначения в табеле advokat-

В форме Т-13 строка, приходящаяся на одного работника, тоже поделена на две части.

Отгул в табеле учета рабочего времени по ТК РФ Трудовые

Но сделано это в обеих формах для того, чтобы проставлять литеры (“Я”, “ПР”, “НН”, “ОТ”, “Б” и т.д.) в верхней части, и количество часов в нижней.

  • Количество сверхурочно отработанных часов просталяется в конце учетного периода в столбце 39. А чтобы налоговая не придиралась: ее проверки будут посерьезнее чем проверки ГИТ.
  • Если табель будет заполнен как-то иначе, то бухи на законных основаниях могут его не принять для начисления ЗП. Коллеги простите, я задала вопрос и невыходила на связь, Любовь написала что они ставят в табеле ДО – Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя.
  • Но у нас он оплачиваемый и оговорен в Коллективном договоре, что делать?

Алина, оплачиваемый отпуск есть разных видов, дополнительные и основной.

Но по закону, предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы, а у вас оплачиваемый-нестыковка.

Как обозначать больничный в табеле рабочего времени

Логичнее было бы поставить в табеле Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ. отмечают кодом «03», если работник идет в отпуск без сохранения заработной платы согласно законодательству, или кодом «ДО», если отпуск без сохранения заработной платы предоставлен с разрешения работодателя.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка.

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в

Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня; б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома); в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

  • Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
  • © 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
  • Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
  • Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного.

Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода.

Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие.

Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты: Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения.

Табель учета рабочего времени обозначение букв – Условные

Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

  • Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
  • Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.
  • Бланки форм можно скачать тут: Форма Т-12 Форма Т-13 У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).
  • Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников.

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте.

  • Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение.
  • Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ.
  • Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. СОДЕРЖАНИЕ: В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени.

Отражение в табеле работа в выходной день Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.

Донор что ставим в табеле?

Источник: http://libart.spb.ru/acts/chto-znachit-v-tabele-ov

Как оплачивается ов в табеле

Ов в табеле учета рабочего времени что означает

ТК РФ Утверждение максимальной продолжительности рабочей недели (40 часов) ст.

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Lic-r.ru

Важно

Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.

У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

  • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника.

Составляется приказ руководителя организации.

  • Г (23) – невыходы с сохранением з/п.
  • Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом «У(11)».

    Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.

    Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

    УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

    • УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
    • Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
    • ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа.

    Внимание

    Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

    При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

    Заполняем документ с использованием кодов

    В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

    1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце.

      Проставляется код и количество отработанных на месте часов.

    2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.

      п.

    табель учета рабочего времени

    Рубрика:

    • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

    2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

    Как оплачивается ов в табеле учета рабочего времени

    К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    3.
    Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

    При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

    Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    4

    Время простоя по вине работника

    ВП

    33

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО

    34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ

    35

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ

    36

    Унифицированная форма Т-12

    Скачать

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    1

    Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.

    • В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
    • Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
    • В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т.

    Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

    Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

    Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

    6

    В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2019.

    Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

    Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком.
    Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.

    Т-13.

    Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

    • Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

    коды в табеле учета рабочего времени

    Ов в табеле учета рабочего времени что означает

    В статье приведены коды, которые необходимы, чтобы вести табель учета рабочего времени. Их можно взять в статье или скачать отдельной таблицей.

    Табель учета: коды

    Предусмотрены буквенные и цифровые коды (постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

    • код Я — буквенный;
    • код 01 — цифровой.

    Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

    Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. В методичке:

    • презентация «Что надо знать про табель учета рабочего времени» с видео-уроком о составных частых зарплаты;
    • сервис «Проверьте коды в табеле и узнайте, что платить работнику»;
    • образец заполнения табеля при обучении с частичном отрывом от работы;
    • коды в табеле по командировке и порядок оплаты;
    • видео «Как оплачивать выходной день в пути в командировке»;
    • коды при обучении с частичном отрывом от работы;
    • дата закрытия табеля, если последний день месяца пришелся на выходной;
    • исправление ошибок в табеле;
    • коды в табеле, если работник болеет, но больничный пока не принес.

    Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

    Активировать

    Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

    Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

    Таблица кодов условных обозначений

    Условные обозначения

    Буквенный код

    Цифровой код

    Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

    Продолжительность работы

    Продолжительность работы в дневное время1

    Я

    01

    Продолжительность работы в ночное время

    Н

    02

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    РВ

    03

    Продолжительность сверхурочной работы

    С

    04

    Продолжительность работы вахтовым методом

    ВМ

    05

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    УВ

    12

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    ЛЧ

    21

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    НС

    25

    Командировка

    Служебная командировка

    К

    06

    Повышение квалификации

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    ПК

    07

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    ПМ

    08

    Отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    ОТ

    09

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    ОД

    10

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    У

    11

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    УД

    13

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Р

    14

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    ОЖ

    15

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1

    ДО

    16

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    ОЗ

    17

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    ДБ

    18

    Нетрудоспособность

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

    Б

    19

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Т

    20

    Прогулы, неявки

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

    ПВ

    22

    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

    Г

    23

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    ПР

    24

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    НН

    30

    Выходные дни

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    В

    26

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    ОВ

    27

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    НВ

    28

    Забастовка

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    ЗБ

    29

    Простой

    Время простоя по вине работодателя

    РП

    31

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    НП

    32

    Время простоя по вине работника

    ВП

    33

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ

    36

    Отстранение от работы

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО

    34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ

    35

    Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

    Время прохождения медико-социальной экспертизы

    ЭК

    37

    Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

    ДИ

    38

    Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

    КР

    39

    Обозначения в электронном табеле

    Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161296-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

    Под властью
    Добавить комментарий