Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Перечень документов для личных дел учителей

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на секретаря Учреждения. Неотъемлемой частью любого личного дела является опись-лист, в которую заносится информация обо всех документах, содержащихся в досье.

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих.

Перечень документов, обязательно подшивающихся в обложку, для государственных Документы, в деле должны располагаться по дате поступления.

В опись документов личного дела как раз включают перечень всех документов с указанием номеров листов, где они расположены в папке. Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.

Перечень документов обучающегося на ступени начального или основного общего. образования: 3.1.1. Классный журнал является документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя школы.

Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу (основание – приказ о приеме на работу).

Обоснование из рекомендации Оформление личного дела при приеме на работу. Копия военного билета, личная карточка, отрывной лист – для военнообязанных.

Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора школы.

Комплектация личного дела сотрудника начинается с момента его приёма на работу и продолжается до его увольнения, после чего документ Опись — один из главных документов ЛД.

Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей. Документы, подтверждающие статус сироты или оставшегося без попечения родителей.

В деле сотрудников содержится следующая информация Все документы, содержащиеся в личном деле, обязательно должны быть прошиты, пронумерованы и описаны.

При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная.

Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. Образец бланка описи документов в личном деле. 2.ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ 2.1. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ 2.

1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные Ссылка для скачивания появится через 10 секунд. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ОУ 4.1.

По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Классный руководитель (учитель начальных классов) заполняет “общие сведения об учащихся” с использованием данных из их личных дел.

Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.). 2.1 Формирование личного дела работников производится. определенному выше перечню документов; 3.2.2.

Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ. Общая информация об описи Личное дело формируется из многих документов в течение всей трудовой деятельности сотрудника Для удобства хранения информации необходима опись.

Мы уже говорили, личное дело – это перечень сведений о том или ином сотруднике. III Порядок ведения личных Дел Обучающихся.

При этом порядок ведения личных дел педагогов не Как правило, в личное дело включают следующие документы Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Положение о ведении личных дел педагогов и работников

Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ.

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления следующих документов Вы здесь: Начало Студентам и обучающимся Социально-психологическая служба Перечень документов для оформления личных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Личные дела обучающихся заводятся секретарём учебной части школы при поступлении в 1-ый класс на основании личного заявления родителей. Ведение личных дел обучающихся в период обучения 4.1. Состав документов личного дела обучающихся и общие требования к оформлению личных дел обучающихся (приложения N 1 и N 2).

Оформление личных дел осуществляется в течение 5 дней со дня приема работника на работу. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец.

Для образовательного учреждения обязательно ведение личных дел? Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. 5.

2 Ведение личного дела предусматривает ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы, на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение. Требования законодательства на 2018 год.

Перечень документов в личном деле ребенка-сироты

В личное дело вносятся сведения, связанные с поступлением на работу и увольнением. Личное дело — закрытый от посторонних документ. Ведение личных дел педагогов и сотрудников ДОУ возлагается на начальника и специалиста отдела кадров ДОУ.

Ведение личных дел обучающихся и их хранение возлагается на классных руководителей и директора школы. Перечень документов, предоставляемых родителями (законными представителями) для зачисления ребенка в моу останкинскую сош. В личном деле находятся документы согласно описи (приложение № 1).

Перечень документов в личном деле учащегося.

Ведение личного дела предусматривает: · Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хро-нологическом порядке 1.2.

mart-school.ru – Положение о ведении личных дел обучающихся

В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот Нормативный акт должен регламентировать порядок ведения и перечень документов, содержащихся в личном деле.

Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего ДОУ по заявлению работника. титульный лист – личное дело ФИО сотрудника, индекс по журналу учета личных дел.

внутренняя опись документов личного дела, куда включаются дополнение к личному листку, личный листок по учету кадров, автобиография, диплом, заявление, приказ, контракт. Ведение личных дел преподавателей и сотрудников колледжа возлагается на 2.2.

Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

Законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены ко всем работникам.

Бланк опись документов в личном деле работника в обязательном порядке подшивается в обложку. Личные дела учитываются и хранятся как документы для служебного пользования. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы, которые вносятся в опись.

Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих.

Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов). Положение.

о ведении личного дела обучающегося. Личные дела учащихся хранятся в кабинете заместителя директора по учебно-воспитательной работе в строго отведенном месте.

PDF Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы

Обработка личного дела для последующего хранения. Ведение нескольких личных дел одного работника образовательного учреждения не допускается. Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. Перечень документов, находящихся в личном деле учащегося.

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие… внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

Личное дело обучающегося формируется после издания 5.9. Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в школе. Просмотр содержимого документа “Положение о ведении личных дел”. Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном порядке.

Внутренняя опись документов дела; заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета 5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора школы.

Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. Перечень документов, необходимых для формирования личного дела (на примере работника торговли).

Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится директором Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов для формирования личных дел.

Личное дело сотрудника — образец оформления 2018

Документы подшиваются в личную карту учащегося. Перечень документов, содержащих в личном деле при поступлении учащегося на. ступень основного общего образования.

Основные возможности программы Перечень документов личного дела учащегося защищен правами доступа, распределением которых может заниматься исключительно администратор.

Оформление документов личного дела: внутренняя опись, личный листок по учету кадров Необходимость составления внутренней описи к личным делам определяется требованиями нормативных правовых актов по делопроизводству. Опись личного дела (перечень документов, который содержится в нем).

2. порядок формирования личных Дел Педагогов и сотрудников 2.1. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Не допускается ведение нескольких личных дел работников, за исключением, если работник принят по внутреннему совместительству.

Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражаются во внутренней описи в графе Примечание. 1Личное дело учащегося является государственным документом строгой отчетности, вносится в номенклатуру дел школы и подлежит хранению в школьном архиве. 5.

1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора школы.

Перечень документов в личное дело учащихся. Личное дело обучающегося является обязательным документом, которое оформляется классным руководителем на каждого обучающегося с момента поступления в гимназию и вед ё тся до её окончания. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

Источник: http://hedonismx.ml/3712-perechen-dokumentov-dlya-lichnyh-del-uchiteley

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Какие  документы должны хранится в личных делах работников? Как оформляется личное дело работника?

Какими документами предусмотрено ведение личных дел работников?

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.

Поскольку ведение личных дел для лиц, не относящихся к государственным служащим, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной  работодателем.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника

В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  1. удостоверение личности или паспорт; оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;
  2. вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  3. документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  4. документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  5. документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан);
  6. справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

При этом согласно пункту 7 статьи 32 Трудового Кодекса  Республики Казахстан в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

В соответствии с пунктом 69 Правил воинского учета военнообязанных и призывников юридические лица учет призывников ведут по личной карточке.

Согласно  подпункту 4) пункта 70 вышеуказанных Правил для осуществления воинского учета юридическими лицами и организациями образования приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение воинского учета, на которых возлагается ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках.

Таким образом, наряду с копиями документов, указанных в пункте 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан в личном деле сотрудников необходимо вести личную карточку.

В личном деле целесообразно хранить копии приказов по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращении (прием, перевод, увольнение).

Возможно (но не обязательно) также хранение в личном деле любых (или некоторых, по выбору работодателя) приказов, касающихся данного сотрудника, например о наложении административного взыскания, отстранении от работы, предоставлении отпусков, отгулов, привлечении к сверхурочным работам, компенсационных выплатах и т. п.

Таким образом, с учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в личном деле сотрудников организации должны находиться следующие документы:

  1. личный листок по учету кадров;
  2. копия удостоверения личности либо вида на жительство либо удостоверение оралмана;
  3. копии документов об образовании, сертификатов;
  4. копия трудовой книжки;
  5. копия трудового договора;
  6. копии приказов по личному составу, касающиеся работника;
  7. справки о состоянии здоровья – при необходимости;
  8. внутренняя опись документов дела.

Как оформляется личное дело?

В соответствии с пунктом 139 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.

Согласно пункту 147 вышеуказанных Правил дела по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дела предусматривает:

  • оформление реквизитов обложки дела;
  • нумерацию листов в деле;
  • составление листа-заверителя;
  • составление  внутренней описи документов дела;
  • подшивку или переплет дела;
  • внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Пункт 148 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях предусматривает, что на обложке дела  по личному составу указываются следующие реквизиты:

  1. наименование организации – наименование организации в соответствии с учредительскими документами указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;
  2. наименование структурного подразделения – записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой;
  3. наименование населенного пункта, в котором дислоцирована организация;
  4. номер (индекс) дела –  проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел организации;
  5. заголовок дела – переносится из номенклатуры дел;
  6. дата дела (тома, части) – указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве;
  7. количество листов в деле;
  8. срок хранения дела;
  9. архивный шифр дела – состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи.

Документы, составляющие дело, подшиваются не менее, чем на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа.

При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются (пункт 158 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях).

Источник: http://www.defacto.kz/content/lichnoe-delo-rabotnika-kakie-dokumenty-dolzhny-v-nem-khranitsya

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников.

Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя

В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Установить такую  обязанность в отношении подчиненных ей предприятий также может любая головная организация. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела, являются существенным подспорьем в работе с персоналом.

Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.

Какие документы подшиваются при оформлении личного дела работника

Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом.

Требования к ведению личных дел могут быть описаны в отдельном разделе документа, регламентирующего все процедуры делопроизводства компании или же в специальном положении о ведении личных дел.

Такое дело может быть заведено, как только будут подписаны трудовой договор и приказ о приеме на работу. Кроме этих документов, в числе первых в папку подшиваются копии документов об образовании и имеющейся у работника квалификации, а также копии свидетельств ИНН и СНИЛС.

Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение:

семейного положения работника;

паспортных данных, например, смену фамилии;

уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации.

Обратите внимание! Копии всех документов, подшитых при формировании и ведении личного дела сотрудника должны быть заверены подписью лица, назначенного приказом ответственным. Заверительная надпись оформляется в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003.

Кроме этого, при оформлении личных дел сотрудников в них подшиваются:

дополнительные соглашения, заключенные с работником;

приказы о переводе или изменении должности, должностного оклада, стажировке и пр;

должностные инструкции, собственноручно подписанные работником;

документы, подтверждающие результаты аттестации, тестовых испытаний при приеме на работу;

характеристики сотрудника;

копии документов о награждении, взысканиях или поощрениях.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Последний документ, который подшивается в папку с личным делом, это приказ об увольнении работника.

Обратите внимание! С 1 июля 2017 года ужесточены требования к сбору, обработке и хранению персональных данных. Поэтому в личное дело рекомендуется подшить и письменное согласие сотрудника на сбор, хранение и обработку его персонифицированной информации.

Поскольку личные дела сотрудников относятся к документам длительного хранения, при формировании в их состав не включаются те документы, срок хранения которых не превышает пять лет. Это, например:

  1. приказы о предоставлении ежегодных отпусков и отгулов;
  2. заявления на отпуск или предоставление отгула;
  3. медицинские справки о состоянии здоровья;
  4. справки с места жительства;
  5. материалы судебных разбирательств, а также поступившие в адрес работодателя материалы от редакций средств массовой информации.

Порядок ведения личного дела в 2018 году

Установленный на предприятии положением о ведении личных дел порядок их ведения может предусматривать формирование таких дел на каждого работника, с которым заключается трудовой договор, или же только в отношении некоторых категорий сотрудников. Исходя их практических соображений, целесообразным представляется ограничить формирование и ведение личных дел в отношении трех категорий:

лица, с которыми оформлены договора о материальной ответственности.

В том случае, когда порядок оформления личных дел действителен только в отношении некоторых категорий работников, в папку должен быть подшит документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к такой категории.

Например, когда речь идет о руководителе предприятия, это может быть выписка из протокола общего собрания или решения совета директоров.

Таким документом также может быть приказ о назначении на должность или договор о материальной ответственности.

Согласно сложившейся практике и рекомендациям, приведенным в «Основных правилах работы архивных организаций», документы в папку с личным делом подшиваются по мере их оформления, то есть, в хронологическом порядке.

Обратите внимание! Любые изменения документов в личном деле сотрудника вносятся только на основании подтверждающих документов, а не со слов работника.

Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему личному делу для ознакомления с его содержанием. Сделать это сотрудник может только после того, как напишет заявление и получит разрешение от руководителя компании. Ознакомиться со своим личным делом работник имеет право только в присутствии лица, ответственного за их ведение.

Обратите внимание! Ежегодно на предприятии должна проводиться инвентаризация личных дел сотрудников, по результатам которой составляется акт.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211043-qqq-17-m8-poryadok-vedeniya-lichnyh-del

Личное дело работника: порядок формирования, состав личного дела 2019

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы.

Ведение личных дел работников

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.

Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя.

На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников:

  • руководители – глава предприятия, его заместители, помощники;
  • руководители структурных подразделений и их заместители;
  • главные (ведущие) специалисты;
  • работники, на которых возложена полная материальная ответственность;
  • работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности;
  • работники, обеспечивающие функционирование аппарата управления деятельностью предприятия.

Однако во многих организациях такие подборки заводятся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как удобно иметь информацию о каждом в одном месте.

Какие документы должны быть в личном деле сотрудника 2019 год

Перечень документов в личном деле работника законодательством РФ в 2019 не определен. На государственных гражданских служащих собирают персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа (ч. 3 ст. 42 Закона о государственной службе).

В состав включают следующие документы:

  • внутреннюю опись;
  • личный листок по учету кадров или анкету;
  • удостоверяющий личность (копию);
  • автобиографию;
  • об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если предоставление их обязательно для занятия соответствующей должности (копии);
  • копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при наличии);
  • о воинском учете для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копии);
  • результаты предварительного медицинского осмотра, проводимого с целью определения пригодности для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законом);
  • подтверждающие право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ (копии);
  • об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (при наличии, копии);
  • связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;
  • экземпляр трудового договора (или его копия в случае, если оригиналы договоров хранятся отдельно);
  • копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • копию должностной инструкции;
  • копию договора о полной материальной ответственности, если работник является материально ответственным лицом и с ним заключен договор.

Опасные формулировки в типовом трудовом договоре Роструда. На что заменить

Оформление личного дела

Документы собирают, как правило, в отдельной папке на каждого сотрудника. Это самая удобная форма систематизации персональных данных. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Все бумаги помещают в скоросшиватель, на обложке которого проставляют присвоенный порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге (журнале) учета. После увольнения оно изымается из скоросшивателя, оформляется для передачи в архив организации и сдается на хранение.

Обложка личного дела работника (образец)

Титульный лист личного дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в т.ч. по личному составу, оформляется по установленной форме (приложение 3) и содержит обязательные реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс, архивный шифр, номер, заголовок.

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома выносится общий заголовок и заголовок каждого тома. Подлинность документов в заголовке не оговаривается

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами, или при передаче в другую организацию (структурное подразделение) на обложке дописывают новое наименование, а прежнее заключают в скобки.

В заголовке дела, содержащего копии документов, должно быть соответствующее указание. Например: «Приказы общества по основной деятельности. Копии». На обложке арабскими цифрами указывают крайние даты дела – обычно это даты подписания приказа о приеме и об увольнении работника.

Если в состав вносятся документы (приложения и т.п.), дата которых не совпадает с датой дела, то под ней с новой строки делается запись об этом: «В деле имеются документы за … год (ы)». Даты могут не указываться на обложке дела, содержащего годовые планы и отчеты, так как они отражаются в его заголовке.

Обязательные реквизиты обложки – указание количества листов, которое проставляется на основании листа-заверителя (заверительной надписи), а также срок хранения дела. В случае постоянного срока хранения указывают: «Хранить постоянно».

Скачать образец >>>

Формирование личного дела работника

В течение трудовой деятельности личное дело работника может дополняться следующими документами:

  • экземплярами дополнительных соглашений к трудовому договору (или их копиями), уведомлениями об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя;
  • копиями приказов о переводе на другую работу, о поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • подтверждающими изменения анкетно-биографических сведений (копиями);
  • копиями объяснительных и докладных записок, заявлений работника по различным вопросам;
  • материалами аттестаций (если они проводятся);
  • результатами обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
  • послужившими основанием к изданию приказа о прекращении (расторжении) трудового договора, копией приказа о прекращении трудового договора;
  • дубликатом трудовой книжки;
  • другими, связанными с работой.

Документы располагают в хронологическом порядке. Помимо перечисленных, можно включать и некоторые другие, например, о прохождении конкурса на замещение вакантной должности, о награждении, присвоении почетных званий, вручении грамот и т.д.).

Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива

Кроме того, в личное дело помещается (но при этом не подшивается) фотография сотрудника установленного в организации формата (обычно 4 х 6 см). На обороте фотографии указывают фамилию, имя, отчество. Рекомендуется обновлять фотографии не реже одного раза в пять лет или же по достижении возраста 20 и 45 лет.

Сотрудники кадровой службы, ответственные за ведение личных дел, обязаны постоянно следить за их состоянием и своевременно вносить изменения в учетные сведения. При этом не требуется вносить какие-либо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров или анкету, тем более не нужно требовать от работника заново заполнять эти документы.

Все изменения должны отражаться в отдельных, дополнительных листах. Обычно они имеют табличную форму и разрабатываются по усмотрению работодателя. Каждый раз после внесения очередного изменения сотрудник кадровой службы подписывает дополнение к личному листку по учету кадров.

Если на бланке не остается места для внесения последующих изменений, заполняют следующий аналогичный бланк. Обязательно ставят отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел работников с датой и подписью.

Положение о ведении личных дел работников

Когда речь не идет об оформлении кадровых документов на государственной гражданской службе, вопросы ведения личных дел работников остаются на усмотрение работодателя. В этом случае разработка и утверждение локального нормативного акта лишней совершенно точно не будет.

При наличии в вашей организации Инструкции по кадровому делопроизводству отдельный ее раздел можно посвятить порядку ведения личных дел сотрудников. Такой раздел может быть включен и в состав других локальных актов, регламентирующих порядок оформления и хранения кадровой документации.

Некоторые работодатели предпочитают разработать отдельное Положение о ведении личных дел, учитывающее все нюансы. Независимо от выбранной формы следует уточнить:

  • категории работников, на которых ведутся личные дела (будут это все сотрудники организации или, например, только менеджеры всех звеньев управления);
  • способ формирования, состав, в том числе с указанием на то, какие документы подшиваются в оригиналах, а какие в копиях;
  • перечень лиц, ответственных за ведение и хранение;
  • порядок ведения;
  • порядок ознакомления работников;
  • порядок хранения после увольнения работника;
  • другую информацию.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/380960-01-03-2016-lichnoe-delo-rabotnika

Личное дело работника

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы). Они входят в состав документов по личному составу.

В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте (способствует лучшей сохранности документов) и к ним обеспечен оперативный доступ (способствует быстрому поиску информации по запросу).

Формирование личных дел работников

Руководствуются хронологическим принципом, т.е. документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе (нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы), остальных работников – желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе (посмотрите образец).

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т.е.

прошить их в общем деле (особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год).

В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел (ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем).

Но все-таки затем не очень будет удобно использовать такое «общее» дело. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование).
 

Опись документов в личном деле учеников

Перечень документов в личном деле сотрудника школы

В личное дело ученика заносятся общие сведения о нём. Если дело создано после 2003 года, то срок его хранения составляет 50 лет, если ранее — то 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125). Личное дело обучающегося представляет собой личную карту (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную 3.1. Требования законодательства на 2018 год.

Приложение 1), – внутренняя опись документов (см. Личные дела учащихся хранятся в приемной директора в строго отведѐнном месте. фавитном порядке. Неделя истории и обществознания. прошиваются ли документы, входящие в личное дело обучающегося.

Более подробно о том, какие документы должны быть в личном деле работника Вы можете прочитать в статье, пройдя по этой ссылке. Бланк опись документов в личном деле работника в обязательном порядке подшивается в обложку.

Неотъемлемой частью любого личного дела является опись-лист, в которую заносится информация обо всех документах, содержащихся в досье.

Для оформления личного дела ученика родителями (законными представителями) предоставляются следующие документы 3.7. Личные дела оформляются учителями Опись документов личного дела обучающегося.

Личное дело — закрытый от посторонних документ. Составление внутренней описи личных дел сотрудников является важной частью документооборота любого предприятия.

Классные руководители заполняют опись имеющихся документов, отвечают за 3.4.

Личное дело работника. Образец оформления внутренней описи

На все документы, которые находятся в личном деле обучающегося, составляется опись документов, имеющихся в личной карте (Приложение 2). Перечень документов в личном деле учащегося.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книги 10. Данный документ ведется индивидуально на каждого ученика в каждой школе с момента его поступления на обучения и до момента его завершения. личных дел учащихся. Приложение 1), – список обучающихся класса, заверенный директором (см.

Утверждена постановлением Минобразования от 23.03.2006 N 23. Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах.

Личное дело регистрируется в алфавитной книге.

Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой статье. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи в графе “Примечание”. Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Этот бланк нужен для грамотного учета и архивирования. Предварительный просмотр: Перечень документов в личном деле: Личная карточка обучающегося. Перечень документов, находящихся в личном деле учащегося. На все документы, которые находятся в личном деле учащегося, составляется опись документов, имеющихся в личном деле.

Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

Завершается личное дело документами об увольнении сотрудника из предприятия: заявлением об увольнении, соглашением сторон, копией или С этой целью документы дела должны быть переформированы и внесены в другую опись – опись дел постоянного хранения. Опись личного дела – это специальный документ, в котором перечислена вся прикрепленная к папке документация.

Приложение № 2 Опись документов в личном деле обучающегося. В личном деле находятся документы согласно описи (приложение № 1). Точный список устанавливается каждым предприятием на усмотрение руководителя. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам.

Опись личного дела абитуриента – образец РБ 2019

Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью.

Опись в личном деле сотрудника, представляет собой бланк, на котором указывается перечень документов, представленных самим работником, а также собранная информация о сотруднике работодателем. Вновь прибывшие обучающиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

Для их систематизации, быстрого определения содержания дела, удобного поиска необходимой бумаги и по ряду других причин составляется опись. Приложение 1), внутренняя опись документов (см. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об обучающемся, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью 4.8.

Документы из личного дела учащихся или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в 2.3.

Опись документов в личном деле работника — образец. Просмотр содержимого документа “Положение о ведении и проверке личных дел личных дел обучающихся. Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов для формирования личных дел.

Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого Приложение 2 Образец оформления внутренней описи документов Документы.

Личное дело работника – порядок оформления. Скачать бланк

Приложение 2), список учащихся класса (см. Опись включается в дело сразу в момент его заведения и должна заполняться и дополняться по ходу его ведения.

  • Требования личных дел.
  • Личное дело работника (образец)
  • Опись документов в личном деле.
  • DOCX Личное дело ученика
  • Опись личного дела абитуриента. Форма

Составьте внутреннюю опись документов личного дела по образцу, который подготовили юристы FreshDoc. Опись – архивный справочник, представляющий собой, систематизированный перечень заголовков дел. Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения.

Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося. Опись личного дела (перечень документов, который содержится в нем). Требования к личному делу учащегося: заполнение и хранение. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

В личных делах все документы располагаются только в хронологическом порядке их поступления. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к…

внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров 10. Ведение личного дела в компании осуществляется на усмотрение работодателя. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается.

Начальная дата – конечная дата Тип описи: Документы по личному составу. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).

Проверка и опись личных дел учащихся проводится ежегодно в порядке Требования к работе с личными делами школьников при переводе.

PDF Личные дела | Опись документов личного дела

В деле сотрудников содержится следующая информация Все документы, содержащиеся в личном деле, обязательно должны быть прошиты, пронумерованы и описаны. Опись документов в личных делах учащихся. 3. порядок ведения личных Дел Учителей школы на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

Личное дело учащегося – документ, который содержит в себе все необходимые данные об ученике образовательного учреждения. Фамилия, имя, отчество ученика, матери и отца, наименование населенного пункта 4.8. Приложение 2), ü список учащихся класса (см. Приложение 2), – список учащихся класса (см.

Приложение 2), – заявление; – опись документов (см.

2. личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого обучающегося школы. Личное дело (карта) является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.

Личное дело является обязательным документом, который ведется на каждого ученика с момента поступления в учебное заведение и до его окончания. Полный текст документа находится в платном доступе.

На все документы, которые находятся в личном деле обучающегося, составляется опись документов, имеющихся в личном деле.

Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания. В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот и так далее.

[Doc] Скачайте Форма Внутренней Описи Личных

Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. Приложение 1), ü внутренняя опись документов (см. К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. Согласие на обработку персональных данных. Составляется опись содержания каждого дела, список документов, находящихся в папке. Форма внутренней описи документов личного дела установлена приложением 28 к Правилам.

Перечень документов в личное дело учащихся. 5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора школы.

Личное дело нумеруется и записывается в алфавитной книге напротив фамилии ученика. (Например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву “К” под № 5).

Источник: http://subtotaledp.gq/1314-opis-dokumentov-v-lichnom-dele-uchenikov

Под властью
Добавить комментарий