Порядок утверждения штатного расписания бюджетного учреждения

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка | Hurma Blog

Порядок утверждения штатного расписания бюджетного учреждения

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

 
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

  • Формулировка 3-го пункта статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины звучит следующим образом: “Предприятие самостоятельно устанавливает свою организационную структуру, устанавливает численность сотрудников и штатное расписание”. 

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Типовой план штатного расписания – Скачать Обычный бланк штатного распиания – Скачать

Источник: https://blog.hurma.work/shtatnoe-raspisanie-pravila-sostavleniya-i-utverzhdeniya-obrazecz-blanka/

Оформление расписания. Штатное расписание

Порядок утверждения штатного расписания бюджетного учреждения

Официальная форма Т3 — штатное расписание. В нем отображено основная зарплата и дополнительные выплаты. Организация имеет право пользоваться своей формой документа или готовой Т3.

Заполнение его — обязанность сотрудника отдела кадров. В небольшой организации эта функция возлагается на бухгалтера или руководителя.

Составление штатного расписания

При составлении опираются принципы трудовой организации и управлением ресурсами работников.

Утверждается годовой бизнес-план. В нем определяются задачи на рабочий год, виды деятельности и объем выполняемой работы.

Разрабатываются организационные структуры. Указываются: как происходит взаимодействие, и какие подразделения реализовывают план.

Планирование количества единиц штата по каждому направлению работы происходит в соответствии с видами и нормами труда.

Размер оклада определяют по средним показателям денежного вознаграждения в регионе за месяц. Система премирования разрабатывается за счет ресурсов и возможностей предприятия. Или основываясь на законодательные акты для государственных учреждений.

При вхождении в силу нового чтения штатного расписания, изучаются изменения, происходившие в течение года. На их основе выполняется корректировка документа.

Образец заполнения

Штатное расписание — 10 граф. Их заполняют согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 или принятом бланке на предприятии.

Графа 1 — структурное подразделение. В строку вписываются все отделения, действующие в организации. Обязателен административный и производственный блок.

Графа 2 — код. Каждому подразделению присваивают код. Ориентир — Положение о номенклатуре дел в документообороте предприятия. Бумаги архивируются и хранятся в соответствии с кодами.

Графа 3 — должность. В подразделении должен быть руководитель и желательно заместитель. Бизнес-план, определяет специалистов, выполняющих работу. Название должностей и разряд квалификации определяется по общероссийскому классификатору профессий.

Графа 4 — штатная единица. Сколько человек работает в определенной профессии.

Графа 5 — ставка по тарифу (оклад). Ее определяют объемы запланированных работ и нормы труда. Учитывается выработка по каждой профессии за временную единицу. Выясняется двумя методами:

Экспертный — группа от трех до пяти человек, заполняющих оценочные листы. Показатель усредняется и выявляется объем труда за единицу времени.

«Полевые» замеры” — вычисляются, сколько и каких видов деятельности выполняет сотрудник. На этой основе вычисляется тарифная ставка.

Графа 6 — надбавки. Вписываются все надбавки (выслуга, характер работы, знание иностранного языка и другие), положенные трудовым законодательством и локальными нормативами предприятия. Строка делится на три столбца. Включены графы 7, 8.

Графа 9 — всего. Предельное вознаграждение за месяц или за год и фонд оплаты труда.

Графа 10 — примечание. Указываются определенные условия . Например, если установлен оклад в иностранной валюте.

Образец заполнения штатного расписания можно бесплатно скачать здесь:

Составление расписания для сдельной оплаты труда

Штатное расписание для сдельной оплаты заполняется:

  • С графы 1 по 4 по стандартам.
  • Графа 5 — прочерк.
  • Графа 10 — указывается «Сдельно-премиальная заработная плата». Дается ссылка на документ организации, регулирующий размер денежного вознаграждения (положение об трудовой оплате или материальном стимулирование).

Выписка из штатного расписания

Выписка— необходимая бумага, если требуется предоставить информацию ограниченного объема третьим лицам.

Оригинал расписания не подлежит выдаче, но отдельная его часть может быть доведена до другого лица. Выписка составляется после вступления оригинала в юридическую силу. Документ может быть изготовлен ксерокопией отдельной части основной бумаги.

Решение принимает руководитель или уполномоченное лицо.

При необходимости у инициатора выписки может потребоваться письменный документ (заявление) о выдаче информации. Ставится подпись руководителя и требование передается исполнителю, выполняющему выписку.

Документ изготавливается так же как и подлинник, вверху, после наименования организации, прописывается «Выписка из штатного расписания». Графы расписываются, как и в оригинале, но на одного человека.

Соответствие документа подтверждается печатью, подписью директора, главного бухгалтера и кадровым специалистом предприятия.

Информация о запросе и выдаче заносится в журнал учета.

Образец выписки из штатного расписания:

Основные положения штатного расписания:

Документ составляется:

  1. Бухгалтером — маленькая фирма.
  2. Кадровой службой — крупная компания.
  3. Финансистами.

Утверждение расписания и его подпись осуществляется руководителем или исполняющим его обязанности. Ответственность составления и соблюдения бумаги ложится на директора.

Руководителем издается в конце календарного года приказ об утверждение штатного расписания на следующие 12 месяцев.

Образец заполнения трудового договора организации с работником

Прошаговая процедура увольнения работника за прогулы

Инструкция по заполнению трудовой книжки: образец

Штатное расписание – документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры. Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит шаблон штатного расписания;
  • чем отличается документ от штатной расстановки;
  • как составить штатное расписание;
  • как утвердить и изменить штатное расписание;
  • каковы сроки хранения этого документа.

Что представляет собой штатное расписание 2017

Штатное расписание представляет собой документ, отражающий структуру предприятия, в котором для каждого из подразделений устанавливается состав и численность специалистов определенных должностей, профессий, специальностей.

Кроме того, типовое штатное расписание обязательно содержит сведения об окладах или тарифных ставках , а также надбавках и их размерах, установленных для каждой упоминаемой в документе должности.

Обратите внимание!

Штатное расписание с фамилиями сотрудников не составляется – это обезличенный документ, содержащий сведения о качественном и количественном кадровом составе предприятия, его ежемесячном фонде оплаты труда. При этом фактическая численность работников компании не может быть больше той, что установлена этим управленческим документом.

Источник: https://pedkolledj.ru/accounting/registration-of-the-schedule-staff-schedule/

Новое штатное расписание мчс на 2019 год

Порядок утверждения штатного расписания бюджетного учреждения

Штатное расписание — это локальный акт, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание является организационным и первичным учетным документом и представляет собой перечень должностей (профессий, специальностей) в организации с указанием их количества и размеров тарифной ставки (должностных окладов и пр.).

В Трудовом кодексе РФ отсутствует указание на обязательное наличие в организации штатного расписания, а также положения, регламентирующие состав сведений этого документа, порядок его разработки и принятия.

Из этого, казалось бы, можно заключить, что утверждение штатного расписания является исключительно добровольным делом. 57 и 81 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) прямо предусматривают необходимость наличия данного локального акта в организации.

57 ТК РФ трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, в пункте 2 ч.

81 ТК РФ речь идет о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата, что также предполагает наличие данного документа. 57 предусматривается возможность определить трудовую функцию конкретным видом поручаемой работнику работы.

Например: выполнение работ по ремонту производственных помещений или благоустройству территории и т. Очевидно, что определенная таким образом трудовая функция не вносится в штатное расписание.

Несмотря на неоднозначность данного вопроса, полагаем, что составление штатного расписания имеет практическую целесообразность для любой организации.Если все трудовые функции будут обозначены конкретным видом выполняемой работы, это обязательно вызовет вопросы со стороны контролирующих органов.

Кроме того, могут возникать и проблемы организационно-управленческого характера: например, станет невозможным или крайне затруднительным проведение процедуры сокращения штата (ст.

Судебная практика показывает, что суды, рассматривая вопрос о законности увольнения в связи с сокращением штата, в первую очередь проверяют факт исключения соответствующей должности из штатного расписания.

В отношении бюджетных организаций составление штатного расписания, безусловно, является обязательным.

При этом на практике подведомственным учреждениям штатное расписание обычно “спускается сверху”.Например, приказом ГФС России от № 262 утвержден Порядок утверждения штатных расписаний подведомственных организаций Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

Согласно этому Порядку штатные расписания подведомственных организаций данной службы утверждает директор ГФС России.

Приказ штатное расписание школы — Ваше право

Приказом МЧС России от № 563 “О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны” предусматривается четкая процедура составления проектов штатных расписаний, их рассмотрения и утверждения в ведомственном порядке.

Согласно данному документу утверждение штатных расписаний в указанных учреждениях и воинских частях производится ежегодно.Основанием для составления штатных расписаний являются утвержденные в установленном порядке штатные перечни (штаты) учреждений и воинских частей, а также штатные нормативы.

Разработанные штатные расписания представляются на утверждение и регистрацию: 1) учреждениями и воинскими частями (за исключением учреждений и воинских частей центрального подчинения, территориальных подразделений Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России) — начальникам региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий 2) учреждениями и воинскими частями центрального подчинения — соответствующему заместителю министра РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по подчиненности через Организационно-мобилизационный департамент МЧС России; 3) территориальными подразделениями Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России — начальникам главных управлений МЧС России по субъектам РФ.К представляемым на утверждение и регистрацию штатным расписаниям прилагается пояснительная записка, в которой излагается характер деятельности, технические данные и краткие характеристики обслуживаемых объектов, сооружений и коммуникаций, объемные показатели, в зависимости от которых испрашивается численность по штатному расписанию, и другие документы, на основании которых производилось определение численности работников и гражданского персонала.Конкретный перечень и содержание документов, прилагаемых к штатным расписаниям, определяется органами (лицами), утверждающими и регистрирующими этиштатные расписания.В тех случаях, когда утвержденные и зарегистрированные на текущий год штатные расписания в последующем году изменению не подлежат, расписания на последующий год не составляются.В этих случаях, но не более трех лет подряд, учреждения и воинские части представляют начальникам, утвердившим и зарегистрировавшим штатные расписания на текущий год, справки о продлении срока действия штатных расписаний на последующий год.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Регистрация штатных расписаний оформляется путем нанесения на них в верхнем правом углу надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрацииштатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов.

При выдаче справок о продлении действия штатного расписания, утвержденного и зарегистрированного на предыдущий год, на втором экземпляре расписания делается отметка следующего содержания: “Остается действующим на ______ год под № _______ со среднесписочной численностью работников ______ ед.”.

Эта запись на штатном расписании заверяется подписью должностного лица, в обязанности которого входит работа по регистрации штатных расписаний.При регистрации изменений к зарегистрированным штатным расписаниям соответствующие надписи наносятся на изменения кштатным расписаниям.

Работники, ответственные за эту работу, заносят данные о регистрации расписаний в журнал учета регистрации штатных расписаний.После оформления регистрации штатных расписаний и занесения их в журнал учета зарегистрированные штатные расписания(первые экземпляры) возвращаются по принадлежности.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Постановлением Минтруда России от № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду – сотрудника отдела организации и оплаты труда.Однако на практике у работодателя может не быть таких структурных подразделений и специалистов, и чаще всего разработка штатного расписания поручается специалистам бухгалтерских, кадровых и юридических служб.

В постановлении Госкомстата России от № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате” указывается: штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава иштатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Этим же постановлением утверждена унифицированная форма №Т-3 “Штатное расписание”. в связи с вступлением в силу Федерального закона от № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Таким образом, для организаций государственного сектора обязательно использование унифицированной формы № Т-3, а вот коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению: Главное, чтобы форма этого первичного учетного документа была утверждена в коммерческой организации по новым правилам, предусмотренным Федеральным законом № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Далее мы будем исходить из основных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой № Т-3.Штатное расписание, как правило, содержит следующие основные элементы: В унифицированной форме документа эти данные представлены в виде таблицы (см.

При разработке собственных форм штатного расписания в коммерческих организациях желательно использовать удобную табличную форму, хотя количество и содержание может отличаться от таблицы унифицированной формы № Т-3.Таблица ” штатного расписания” Рассмотрим особенности заполнения отдельных граф унифицированной формы, обязательные для организаций государственного сектора.Эти правила коммерческие организации могут использовать при разработке, утверждении и применении собственных форм штатного расписания.

Структурные подразделения Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений.Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности.В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь на государственных предприятиях.

В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

Следует иметь в виду, что в определенных организациях от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит предоставление работникам определенных льгот.

В этих случаях необходимо использовать отраслевые классификаторы вредных производств или иные документы, предусматривающие наименования структурных подразделений, работа в которых связана с предоставлением гарантий.

Должность (профессия) В графе “Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации” указывается соответствующая должность или рабочая профессия.

Наименования должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также профессий рабочих приводятся в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утв.

Квалификационные характеристики (“Должен знать”) по соответствующим рабочим профессиям установлены Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а по должностям руководителей и специалистов — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Работодатель может вводить в штатное расписание должности, не предусмотренные в квалификационных справочниках (последние носят рекомендательный характер).В случае введения в штатное расписание должности, не предусмотренной в квалификационном справочнике, в трудовом договоре, помимо указания ее наименования, должно содержаться и описание трудовой функции.В последнее время во многих организациях получила распространение практика использования иностранных названий должностей.

Далеко не всем из них можно найти соответствие в трудовом законодательстве РФ.В таких случаях в трудовых книжках нужно приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как данные записи должны быть понятны и другим работодателям в будущем.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие каких-либо ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Например, дополнительные гарантии и льготы установлены в связи с вредными или опасными условиями труда.Так, для работающих по специальности “разливщик стали” предусмотрен дополнительный отпускпродолжительностью 12 дней.Хотя ТК РФ и не закрепляет каких-либо изъятий из общего правила для бюджетных организаций, в таких организациях работодатель, как правило, не имеет возможности включать в штатное расписание должности, не предусмотренные квалификационными справочниками.В отношении бюджетных учреждений действует постановление Правительства РФ от № 583 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений”.Согласно этому документу системы оплаты труда работников устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, а также единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.Еще одной проблемой является то, что на сегодняшний день отсутствует такой документ, как “единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих”.В связи с этим должности руководителей, специалистов и служащих в штатном расписании указываются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих и действующих в настоящее время выпусков ЕКС.

(7 , в среднем: 15)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Право перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://rscac.spb.ru/pravo/novoe-shtatnoe-raspisanie-mchs-na-2019-god

Штатное расписание медицинской организации — Audit-it.ru

Порядок утверждения штатного расписания бюджетного учреждения

Суворова Т., эксперт журнала

Журнал “Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение” № 7/2019

В статье рассмотрим порядок составления оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации.

Штатное расписание учреждения здравоохранения является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению.

Оно разрабатывается учреждениями здравоохранения самостоятельно. Вместе с тем на основании п. 7 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 21.11.

2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» к полномочиям федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения (Минздрава), относится в том числе установление общих требований к структуре и штатному расписанию медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения.

Структура и штатная численность устанавливаются руководителем медицинской организации с учетом потребности в кадрах врачебного, среднего и младшего персонала исходя из необходимости обеспечения качества и объемов оказываемых услуг в соответствии с порядком оказания различных видов медицинской помощи. Такие указания содержатся в Единых рекомендациях по оплате труда на 2019 год[1].

Форма штатного расписания

Еще в 1996 году непосредственно для учреждений здравоохранения Приказом Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 № 16 (далее – Приказ № 16) были разработаны формы штатных расписаний. Примерные формы приведены в приложениях 1 – 3 к данному приказу для:

  • амбулаторно-поликлинического учреждения здравоохранения;

  • больничного учреждения здравоохранения;

  • объединенного учреждения здравоохранения.

Отметим, что в нормативном акте субъекта РФ учреждениям здравоохранения этого субъекта может быть рекомендована конкретная форма штатного расписания. В качестве примера можно привести Распоряжение Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.12.

2017 № 1715-р «Об утверждении Методических рекомендаций по формированию штатного расписания медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающими медицинскую помощь в стационарных условиях».

Данным документом установлено, что медицинские организации государственной системы здравоохранения г. Москвы применяют форму штатного расписания, утвержденную Приказом № 16.

Иногда на местном уровне рекомендуют к применению форму штатного расписания, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (ф.

Т-3). Эта форма значительно удобнее, поскольку в ней отражаются не только структурные подразделения, должности и количество работников, но и составляющие оплаты труда – оклад и надбавки. Таким образом, сразу виден фонд оплаты труда учреждения.

Сроки утверждения штатного расписания

Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Оно может утверждаться и на другие даты в случаях реорганизации учреждения здравоохранения, принятия решения об изменении мощности данного учреждения и прочих изменениях условий его функционирования, существенно влияющих на штатную численность.

Принципы составления штатного расписания

Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденном Приказом № 16. Первым делом поясняется, что наименование учреждения здравоохранения указывается в соответствии с действующей номенклатурой таких учреждений. Таковая утверждена Приказом Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н. Далее идут структурные подразделения.

При этом в каждое подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач-терапевт, медицинская сестра палатная, санитарка).

Должности, не относящиеся к медицинским или фармацевтическим, приводятся в штатном расписании, как правило, по немедицинским структурным подразделениям.

Если в учреждении несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличительные признаки, например, номер подразделения.

Порядок расположения структурных подразделений, а также должностей в них определяется руководителем учреждения здравоохранения.

Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с номенклатурами врачебных и провизорских должностей, должностей среднего медицинского и фармацевтического персонала, перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными в установленном порядке. Напомним, что соответствующая номенклатура утверждена Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 № 1183н.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в долях (0,25; 0,5; 0,75). Если группе работников установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании приводится общее число работников этой группы.

Теперь несколько слов о руководящих должностях:

1) в каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя;

2) наименования медицинских должностей – заведующих структурными подразделениями, отделами, отделениями дополняются наименованиями должности врача, соответствующего профилю структурного подразделения. Например, заведующий терапевтическим отделением – врач-терапевт.

В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку), в том числе численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского и фармацевтического персонала, персонала, приравненного по оплате труда к врачам.

Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. При осуществлении приносящей доход (внебюджетной) деятельности руководители учреждений здравоохранения самостоятельно устанавливают штатную численность работников, необходимых для осуществления приносящей доход (внебюджетной) деятельности.

Иногда на практике возникают вопрос: следует ли составлять отдельное штатное расписание медицинского учреждения для врачебного персонала, оказывающего медицинскую помощь по ОМС? Как разъяснили чиновники ФФОМС, формировать отдельное штатное расписание в рамках такой деятельности не нужно (см. Письмо от 06.04.2015 № 1726/30-4).

Сроки хранения штатного расписания

Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В частности, для штатных расписаний в учреждениях по месту разработки и (или) утверждения установлен постоянный срок хранения. Проекты штатных расписаний должны храниться пять лет, а переписка по разработке и изменению штатных расписаний – три года после утверждения.

* * *

Итак, штатное расписание составляется и ведется каждым медицинским учреждением либо по форме Т-3, либо по форме, рекомендованной Приказом № 16 и нормативными актами субъекта РФ. Штатное расписание может корректироваться. Для этого издается соответствующий приказ по учреждению. Ну и не забывайте, что оно должно храниться в учреждении постоянно.

[1] Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2019 год (утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/991100.html

Под властью
Добавить комментарий