Приказ прилагается к письму

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец и правила составления

Приказ прилагается к письму

В том случае, если человек выплачивает алименты или другие долги и уходит с работы, от лица организации составляется письмо приставам об увольнении сотрудника. Образец документа установлен законодательно. Когда и как правильно использовать эту форму уведомлений?

Когда работник, выплачивающий алименты или имеющий задолженность, решает уволиться, руководству организации необходимо учесть следующие законодательные нормы.

Закон
Ст.111 СКОб обязанности своевременно сообщить приставам о том, что алиментщик сменил место работы.
Ст.77 ТКО порядке перевода плательщика алиментов на другое место работы.
ФЗ No229 (ст.98)О необходимости извещения приставов о смене места работы.
КоАП (ст.17.14)О наказании руководителям, допустившим нарушения в этой сфере.

Несмотря на то, что в целом письменное сообщение об освобождении от должности не требует строгих норм оформления, есть некоторые детали в этой области права, которые должны быть соблюдены.

Когда осуществляется расторжение трудового договора с должником, из заработной платы которого денежные средства удерживались согласно постановлению суда, работодатель обязан уведомить приставов об увольнении. Законодательно утвержденной формы такого письма нет.

Предприятие может использовать фирменный бланк, в документ в свободной форме вносятся следующие сведения:

  • сам факт расторжения соглашения;
  • дата увольнения;
  • причина по ТК РФ.

Если начальство имеет дополнительные сведения об уволенном, их необходимо указать в бланке.

Образец письма приставам об увольнении должника. Скачать.

К письму приставам прилагается копия приказа об увольнении должника с должности.

Для справки! На оформление и передачу уведомления приставам работодателю отводится 3 суток с момента составления увольнительного приказа. Нарушение сроков ведет к штрафам.

В случае расторжения брака между супругами тот родитель, который уходит из семьи, обязан выплачивать материальное содержание на несовершеннолетних детей. Размер алиментов регулирует закон в процентном отношении от заработной платы или в твердой фиксированной сумме. По месту работы алиментщика приходит исполнительный лист с решением суда о выплате алиментов.

После увольнения алиментщик обязан сообщить об этом в службу судебных приставов. Официальное письмо о его увольнении направляется приставам от имени того предприятия, где он работает. При трудоустройстве на новое место исполнительный лист снова передается в бухгалтерию.

Исполнительный лист с судебным решением находится в бухгалтерии, поэтому все процедуры с перечислением алиментов ложатся на плечи бухгалтера. Проценты, предназначенные для детей плательщика, перечисляются после того, как вычтен подоходный налог и сделаны все социальные отчисления.

В случае увольнения алиментщика исполнительный лист должен следовать за ним на следующее место работы. Администрация предприятия обязана поставить в известность судебных приставов о том, что гражданин, выплачивающий алименты, написал заявление об уходе.

Важно! Несвоевременное информирование об увольнении работника грозит учреждению штрафом.

Расторжение трудового договора производится по 2 причинам:

  1. Личное волеизъявление рабочего. В заявлении указывается причина ухода с работы – по собственному желанию.
  2. По инициативе руководителя. Работник может быть уволен по распоряжению работодателя из-за нарушения дисциплины, ликвидации предприятия, сокращения штатных единиц. Возможен и другой повод, который предусматривается в ТК, в любом случае, основание нужно указать.

Процедура увольнения плательщика алиментов не отличается от общепринятых норм: на основании заявления работника издается приказ об увольнении, запись вносится в трудовую книжку. Последний день работы на предприятии считается днем увольнения.

Стратегия поведения работника

Может случиться так, что уволенный не сообщает в ФССП о том, что он поменял место работы, и администрация предприятия по каким-либо причинам не поставила об этом в известность приставов. Алименты перестают поступать получателю, и у плательщика начинает накапливаться задолженность.

Во избежание неприятностей в дальнейшем алиментщику необходимо самому сообщить приставам, что он уволился, либо выяснить, было ли выслано работниками бухгалтерии уведомление приставам об увольнении сотрудника.

документа

После того, как работник уволен, и с ним произведены все расчеты, необходимо передать письмо судебным приставам об увольнении.

В письме должна содержаться информация:

  • констатация факта увольнения должника со ссылкой на причину;
  • реквизиты приказа;
  • срок, в течение которого перечислялись алименты;
  • остаток задолженности и причины ее появления;
  • перечень прилагаемых документов;
  • информация о новом месте работы, если таковая имеется;
  • адрес проживания.

Письменное сообщение подписывают главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать предприятия.

В конверт необходимо вложить:

  • исполнительный лист с указанием сумм перечисленных алиментов;
  • копию приказа об увольнении.

В архиве предприятия должны остаться копии всех документов, выданных уволенному гражданину на руки и высланных в федеральную службу приставов.

На руки алиментщику выдаются:

  • копия приказа;
  • трудовая книжка.

Копии хранятся на случай проверки документации контролирующими органами на предмет соблюдения законодательства в процессе взимания и перечисления алиментов адресату.

Правила составления и образец документа

Образец письма приставам.

После вынесения судебного постановления служба приставов контролирует регулярное поступление денежных средств от плательщика алиментов. Многие люди не могут своевременно совершать выплаты, если они лишаются источника дохода, например, в результате увольнения.

Важно! В федеральном законе об исполнительном производстве не указан конкретный срок отправки письма, но согласно Семейному кодексу предприятию дается 3 дня на отправку.

Сообщить об увольнении плательщика алиментов нужно так срочно, потому что в противном случае человек может не перечислить вовремя положенные платежи.

Письмо пишут работники бухгалтерии сразу после издания приказа. Строго обозначенной формы письма, точно также, как и в случае с должниками, не существует.

Его можно оформить на бланке предприятия по стандартному шаблону:

  1. Шапка: название отделения службы приставов, Ф.И.О. конкретного пристава.
  2. Текст письма: сообщение о факте расторжения трудового отношения с алиментщиком с указанием реквизитов приказа.
  3. Указание на наличие исполнительного листа, на основании которого производились отчисления.

Официальное уведомление приставов о факте увольнения алиментщика – обязательный документ. Во избежание административного штрафа, размер которого может достигать 10 000 рублей, предприятие должно позаботиться о его отправке адресату без промедления.

Источник: https://zarabativaem.com/pismo-pristavam-ob-uvolnenii-sotrudnika-obrazets/

Кадровый центр Департамента культуры города Москвы

Приказ прилагается к письму

Порядок предоставления отпусков и формирования графика отпусков руководителей учреждений определен в Положении о предоставлении отпусков руководителям государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы, утвержденном приказом Департамента культуры города Москвы от 12 мая 2015 г.
№ 220/КП “Об отпусках руководителей подведомственных учреждений”.

Формирование графика отпусков

График отпусков учреждения утверждается руководителем учреждения с учетом согласования Департаментом культуры города Москвы (далее – Департамент) предложений по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков руководителям учреждений.

До 10 ноября текущего года всем учреждениям необходимо направить предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам (количество дней отпуска, дата начала отпуска) руководителей учреждений на следующий календарный год на согласование для включения в графики отпусков учреждений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

В график отпусков подлежат включению ежегодные оплачиваемые отпуска, а именно:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска руководителям учреждений с ненормированным рабочим днем;
  • неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащие предоставлению.

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При планировании ежегодного оплачиваемого отпуска руководителями учреждений, с которыми вновь заключены трудовые договоры, право на использование отпуска за первый год возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ), поэтому дата начала отпуска должна быть установлена не ранее 6 месяцев с даты заключения трудового договора.

При подготовке предложений по отпускам необходимо учитывать количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска согласно трудовому договору с руководителем учреждения.

Предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам руководителей, являющихся руководителями нескольких учреждений по внешнему совместительству, представляются учреждениями в Департамент с соблюдением положений статьи 286 ТК РФ и указанием основного места работы и мест работы по совместительству на следующий календарный год для включения в график отпусков учреждения по основному месту работы.

Представление учреждением предложений по ежегодному отпуску осуществляется на основании личных заявлений руководителей учреждений, написанных собственноручно, копия которых прилагается к обращению руководителя учреждения и направляется в Департамент, а оригинал заявления хранится в личном деле руководителя в учреждении.

Предложения учреждений по ежегодным оплачиваемым отпускам руководителей рассматриваются Департаментом, оформляются письмом за подписью первого заместителя руководителя Департамента и направляются в учреждение для включения в график отпусков учреждения. График отпусков должен быть утвержден учреждением до 17 декабря календарного года.

В срок до 25 декабря текущего года выписки из утвержденных графиков отпусков учреждений на следующий календарный год в отношении руководителей учреждений необходимо направить в Департамент для учета отпусков руководителей учреждений.

Предоставление отпусков

В случае если руководитель идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным учреждением графиком отпусков, учреждение в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отпуске руководителя учреждения и приказа о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении представляет в Департамент копии вышеуказанных приказов.

В случае изменения даты начала отпуска, количества календарных дней отпуска, указанных в графике отпусков, учреждение представляет в Департамент не менее чем за месяц до даты начала предполагаемого отпуска руководителя учреждения предложение о переносе даты начала отпуска, указанной в графике отпусков, с указанием обоснования такого переноса, количества календарных дней отпуска, планируемой даты переноса отпуска. Представление предложений осуществляется на основании личных заявлений руководителей учреждений, написанных собственноручно, копия которых прилагается к обращению руководителя учреждения и направляется в Департамент, а оригинал заявления хранится в личном деле руководителя в учреждении. 

Предложения по переносу ежегодных оплачиваемых отпусков руководителей учреждений рассматриваются Департаментом, оформляются письмом за подписью первого заместителя руководителя Департамента и направляются в учреждение.

Учреждение в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отпуске руководителя учреждения и приказа о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении представляет в Департамент копии вышеуказанных приказов. 

Командирование руководителя учреждения

Порядок командирования руководителей учреждений утвержден приказом Департамента от 11 августа 2015 г. № 345/ОД.

Учреждениям, руководители которых планируют выезжать в служебные командировки, необходимо в соответствии с приложением 1 к вышеуказанному Порядку направлять свои предложения в профильные подразделения Департамента до 1 ноября текущего года для рассмотрения и согласования. Управление государственной службы и кадров Департамента готовит Сводный план командировок, согласовывает его и представляет руководителю Департамента для утверждения не позднее 1 декабря текущего года.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

Сводный план будет являться основанием для издания приказа учреждения о направлении в командировку руководителя учреждения.

После утверждения Сводного плана служебных командировок в каждое учреждение направляется выписка из Сводного плана по каждому руководителю. Никакого дополнительного согласования не будет требоваться при условии, что служебная командировка осуществляется в рамках утвержденного плана.

При наступлении даты служебной командировки учреждением издается внутренний приказ (распоряжение) о направлении руководителя в командировку, приказ о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии.

В течение трех рабочих дней копии вышеуказанных приказов направляются в Департамент.

При намерении отменить командировку учреждение направляет письмо руководителя учреждения с просьбой отменить командировку в срок не позднее 15 рабочих дней до даты начала командирования руководителя, указанной в Сводном плане.

Отмена командировки (невыезд руководителя учреждения в командировку в сроки, указанные в Сводном плане) допускается в случае предварительного согласования такой отмены письмом Департамента за подписью заместителя руководителя Департамента, курирующего учреждение.

В связи с тем, что необходимость в служебной командировке руководителя может возникнуть и после утверждения Сводного плана, служебной командировке присваивается статус внеплановой. Оформление выезда во внеплановую командировку осуществляется следующим образом.

Внеплановое командирование руководителей осуществляется на основании решения руководителя Департамента, или уполномоченного им лица, и оформляется приказом Департамента. Основанием для рассмотрения возможности внепланового командирования является письмо, подписанное руководителем учреждения, которое направляется в Департамент.

Письмо должно содержать сведения о месте и сроках внепланового командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования, о финансовых условиях командирования (источник финансирования, размер расходов, связанных со служебной командировкой), а также информацию о лице, исполняющем обязанности руководителя на период его отсутствия. Приложением к письму является письменное согласие лица, на которого возлагается исполнение обязанностей руководителя учреждения. К письму (при наличии) прилагается копия официального приглашения от принимающей стороны (документ, подтверждающий намерение и согласие приглашающей организации принять руководителя в указанные сроки). Письмо должно быть направлено в Департамент не позднее 15 рабочих дней до начала внепланового командирования руководителя.

На основании приказа Департамента учреждением издается приказ о командировании руководителя и приказ о возложении обязанностей руководителя на ответственное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии, с указанием соответствующих выплат.

В течение трех рабочих дней с даты издания приказов копии приказов направляются в Департамент.

В приказе о командировании указываются страна (страны) пребывания, город (города), сроки, цели командирования, источник финансирования расходов, связанных с командированием, предельный размер средств, возможных к возмещению в связи с командированием.

Оформление результатов выезда в служебную командировку (плановую и внеплановую) осуществляется следующим образом. В течение трех рабочих дней со дня окончания командирования руководитель представляет в Департамент отчет по результатам командирования, оформленный согласно приложению 2 к Порядку о командировании.

Направление документов

Взаимное направление предложений, документов и сведений осуществляется учреждениями на имя руководителя Департамента с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД), в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента priemnaja@culture.mos.ru и использованием электронной почты сотрудников Департамента с доменным именем mos.ru на адрес электронной почты учреждения.

Подтверждение и продление полномочий руководителя

Запрос о подтверждении и продлении полномочий руководителя учреждения направляется учреждением на имя руководителя Департамента культуры города Москвы с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы, в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента priemnaja@culture.mos.ru.

После подготовки соответствующего документа Департаментом в учреждение направляется уведомление о готовности документа и информация о том, где можно его получить, с использованием электронной почты сотрудников Департамента с доменным именем mos.ru на адрес электронной почты учреждения.

Ответственность за информирование о факте отсутствия руководителя учреждения на рабочем месте

Руководитель незамедлительно обязан информировать Департамент культуры города Москвы об отсутствии на рабочем месте, руководствуясь:

1. Положениями трудового договора руководителя учреждения, а именно обязанностью, установленной в трудовом договоре, информировать работодателя о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на рабочем месте по другим уважительным причинам  и согласовывать с работодателем сроки предоставления отпусков и служебных командировок. 

2. Приказом Департамента культуры города Москвы от 12 мая 2015 г.
№ 220/к “Об отпусках руководителей подведомственных учреждений”, где прописана вся процедура согласования и предоставления отпусков руководителям подведомственных учреждений.

3. Приказом Департамента культуры города Москвы от 11 августа 2015 г.

№ 345/ОД “О командировании руководителей учреждений”, где прописана процедура согласования и направления в служебные командировки руководителей подведомственных учреждений.

На основании приказа Департамента культуры города Москвы
от 11 декабря 2015 г.

№ 1127 “Об осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства в подведомственных Департаменту культуры города Москвы учреждениях” Кадровым центром Департамента культуры города Москвы осуществляется контроль за соблюдением  трудового законодательства, в том числе проверка табеля учета рабочего времени руководителя и фактического присутствия/отсутствия руководителя на рабочем месте.

Выявление фактов отсутствия руководителя будет служить поводом для применения в отношении него дисциплинарного взыскания.

Информирование осуществляется учреждением на имя руководителя Департамента культуры города Москвы с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД), в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента культуры города Москвы priemnaja@culture.mos.ru.

Источник: http://hrculturemos.ru/materials/guidelines/

Оформление приложений к документам | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Приказ прилагается к письму

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Оформление приложений к документам по всем правилам

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

  • сопроводительное письмо и приложение к нему;
  • основной документ и приложение связаны содержанием:
    • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
    • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
    • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя.

В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт).

И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом

  1. Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:

Приложение: в 1 экз.

Приложение:1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

или если документ-приложение не назван в тексте:

Приложение: Каталог запасных частей к стиральным машинам Samsung в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/79854-qqq-11-m8-oformlenie-prilozheniy-k-dokumentam

Под властью
Добавить комментарий