Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Выплаты: включаем в расчет средней зарплаты правильно

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Рассчитывая сумму больничных/декретных, бухгалтеру в первую очередь нужна среднедневная заработная плата (ЗПср). Ее находят по формуле:

ЗПср = ЗП : (Кз – Ку ),

где ЗП — зарплата (доход), начисленная в расчетном периоде, с которой взимали ЕСВ;

Кз — количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде;

Ку — количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

О том, как правильно определить расчетный период, рассчитать количество календарных дней, участвующих в расчете (знаменатель нашей формулы), читайте в «Расчетный период: определяем, включаем, исключаем» этого номера.

А как правильно «отсортировать» выплаты, начисленные работнику, которые войдут в расчет среднедневной зарплаты (числитель формулы)?

Правила включения выплат в расчет «средней»

В расчет средней зарплаты за 1 календарный день включают выплаты, с которых взимали ЕСВ. Это предусмотрено абз. 1 п. 3 и п. 32 Порядка № 1266.

Другими словами, если с выплаты взимаем ЕСВ, то ее включаем в расчет, не взимаем — «исключаем» ее из расчета.

Примером таких выплат, которые не включаются, может быть нецелевая благотворительная помощь работникам, надбавка за разъездной характер работы и пр.

Это означает, что такие выплаты, как, например, больничные/декретные, в расчет средней зарплаты не попадут. Даже несмотря на то, что с них взимают ЕСВ. Основание — п. 3 Порядка № 1266.

Это прямо предусмотрено п. 32 Порядка № 1266. То есть все сведения берутся из данных таблицы 6 ЕСВ-отчета. А с учетом положений п. 3 Порядка № 1266 в расчет включают те выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты. Причем брать нужно соответствующую информацию из графы 18 (разумеется, если это зарплатная выплата, см. правило 2).

Поскольку среднюю зарплату исчисляют за 1 календарный день (нет привязки к отработанному времени), то в расчете участвуют все выплаты, начисленные как за отработанное, так и за неотработанное время (например, отпускные, оплата периода нахождения на курсах повышения квалификации, средний заработок, сохраняемый за работником на период выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата простоев и пр.).

Это основные правила по включению выплат в расчет средней зарплаты для оплаты больничных/декретных. Отдельные нюансы рассмотрим на примерах.

Отпускные, больничные, материальная помощь: что и как включить

Пример 1. Работница принесла больничный лист за период болезни с 10 по 14 сентября 2018 года. В расчетном периоде (сентябрь-2017 — август-2018) ей, кроме зарплаты за отработанное время, были начислены больничные, отпускные и материальная помощь на оздоровление. Страховой стаж работницы — 11 лет.

Данные, необходимые для расчета среднедневной зарплаты, представим в таблице.

Месяцы расчетного периодаВид выплатыСумма, грн.Включаем / не включаем
Сентябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Октябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Ноябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Декабрь-2017Зарплата3697,003697,00
Январь-2018Зарплата3723,003723,00
Февраль-2018Зарплата2792,252792,25
Больничные за период болезни с 5 по 9 февраля 2018 года540,00
Март-2018Зарплата3723,003723,00
Апрель-2018Зарплата3723,003723,00
Май-2018Зарплата3723,003723,00
Июнь-2018Зарплата1861,501861,50
Отпускные за период отпуска с 4 по 17 июня 2018 года1774,221774,22
Матпомощь на оздоровление3723,003723,00
Июль-2018Зарплата3723,003723,00
Август-2018Зарплата3723,003723,00
ИтогоХ46325,9745785,97

Приведем пояснения к таблице.

Болезнь наступила в сентябре 2018 года, т. е. расчетный период — сентябрь-2017 — август-2018.

Определим количество календарных дней, участвующих в расчете. Из общего количества календарных дней за расчетный период следует исключить дни, в течение которых работник не работал по уважительным причинам*.

В нашем случае в расчете участвуют 360 календарных дней (365общее количество дней – 5дни болезни).

Далее определимся с выплатами. С зарплатой за отработанное время все понятно. Она в полной сумме включается в расчет. Что делать с больничными, отпускными и матпомощью?

Сумма больничных (540 грн.) не участвует в расчете средней зарплаты, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда. А сумму отпускных и материальной помощи на оздоровление включаем в расчет в полной сумме, поскольку они входят в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты.

Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты участвует сумма в размере 45785,97 грн.(46325,97 – 540больничные).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

45785,97 : 360 = 127,18 (грн.).

Сумма больничных составит:

127,18 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 635,90 грн.,

где 100 — процент оплаты больничного (страховой стаж более 8 лет).

«Переходящие» отпускные: к какому месяцу отнести

Как мы уже сказали, выплаты, начисленные за неотработанное время и облагаемые ЕСВ, включают в расчет. Отпускные относятся к зарплатным выплатам, с них взимают ЕСВ, а значит, они включаются в расчет среднедневной зарплаты для оплаты больничных/декретных. Но тут есть особенность.

Есть работодатели, как правило, это бюджетные организации, которые всю сумму отпускных, в том числе и за «переходящие» на следующий месяц дни отпуска, начисляют в месяце его предоставления (проводят в бухгалтерском учете). Если застрахованному лицу «переходящие» отпускные начислялись внутри расчетного периода, то проблем с расчетом средней зарплаты не возникнет.

Сложности возникают, если «переходящие» отпускные были начислены в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые выходят за рамки такого расчетного периода. Или наоборот: отпускные начислены не в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые приходятся на расчетный период. Как быть?

Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 начисления фонда оплаты труда отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца), в частности отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце**.

Другими словами, при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам сумму «переходящих» отпускных распределяют пропорционально дням отпуска, которые приходятся на соответствующие месяцы.

Кстати, в таблице 6 ЕСВ-отчета «переходящие» отпускные также отражают в отдельных строках.

Пример 2

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/october/issue-19/article-39897.html

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Расчет отпускных в 2018 году, калькулятор онлайн

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году
Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2018 году: пошаговая инструкция на конкретном примере. Введите свои данные и калькулятор вычислит итоговую сумму отпускных.

Для расчета отпускных вычислите расчетный период. Его длина зависит от того, как долго сотрудник работает в компании.

Если его наняли больше года назад, то расчетный период – 12 полных календарных месяцев до того, как работник уходит в отпуск. 

Например, работник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. Расчетный период – с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Допустим, сотрудник работает меньше года. Согласно правилам, расчетный период для нового сотрудника – все время, в течение которого он работает в организации. 

Сотрудник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. В компанию он устроился 1 февраля 2018 года. Расчетный период — 1 февраля – 31 июля 2018 года.

Подсказка от экспертов журнала «Главбух»

К 17 декабря 2018 года компания должна утвердить график отпусков на 2019 год. Сообщите в бухгалтерию, какие даты отпуска вас устраивают, чтобы мы могли учесть ваши пожелания. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

По закону из расчетного периода исключают дни, когда работник:

  • получал средний заработок;
  • болел или получал пособие по уходу за ребенком;
  • был в административном отпуске.

Праздники и выходные дни из расчетного периода не исключайте.

О том, как рассчитать заработок и итоговую сумму выплат, читайте в статье «Расчет отпускных в 2018 году».

Что грозит компании, если не отправлять работников в отпуск, расскажет представитель Роструда в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах» Всероссийской аттестации бухгалтеров–2019.

Пример расчета отпускных в онлайн калькуляторе

Расчет отпускных в 2018 году облегчит наш онлайн-калькулятор. Найти его можно по адресу rz.glavbukh.ru/otpusk.

Рассмотрим расчет отпускных в 2018 году. Помогут нам в этом примеры расчета на калькуляторе.

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 августа 2018 года. Расчетный период — с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал. С 7 по 13 сентября 2017 года работник был в отпуске.

В сервисе для расчета среднего заработка бухгалтер укажет нужные сведения в том порядке, в котором запросит программа (шаги 1-6), а на 7-ом шаге получит результат.

 Это важно! На изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Пошаговая инструкция: как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2018 году

На первом этапе отметьте в Расчетчике период, на протяжении которого человек будет отдыхать. Программа сама посчитает, сколько дней оплачивать. При этом вычтет нерабочие праздничные дни, которые как дни отпуска не оплачиваются.

Если человек работает в компании не меньше года, в качестве расчетного периода берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Однако если все время состоит из исключаемых периодов (например, отпуска по уходу за ребенком), берите предыдущие 12 месяцев.

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте….»

Из рекомендации Системы Главбух «Какое время работы включить в расчетный период по отпускным»

Особый расчетный период можно также предусмотреть в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. В этом случае придется сравнивать две суммы отпускных: посчитанных стандартным способом и за расчетный период, принятый в компании.

Если весь расчетный период человек отработал, не был в отпуске, командировке, на больничном, средний заработок посчитают, разделив начисления на 351,60 календарных дней (12 мес. ? 29,3 дн.). Иначе количество календарных дней, приходящихся на отработанное время зависит от того, сколько календарных дней в месяце, и сколько из них пришлось исключить из расчета.

Отметьте периоды, за которые человек не получал зарплату, и программа посчитает дни за секунду.

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включайте выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;
  • по гражданско-правовым договорам.

При увеличении зарплаты скорректируйте заработок на коэффициент повышения. Понижение выплат – не учитывайте.

Отдельно скажем про доплаты к больничному пособию и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают.

Доплаты между средней зарплатой и пособием – это выплаты социального характера. Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка. То же самое касается доплаты за время болезни до оклада или фактического заработка.

А вот доплату между окладом (фактической зарплатой) и средним заработком в период командировки принимайте во внимание. Ведь это часть зарплаты, и ее нужно учитывать при расчете отпускных.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

 Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии, например, за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.?

Пропорционально отработанному времени учитывают премию:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Укажите в сервисе параметры премии, и учитываемую в среднем заработке сумму она посчитает сама.

На следующем этапе заполняют сведения о надбавках и прочие выплатах, которые будут включены в расчет отпускных: приводят данные о том, на протяжении какого периода начислялись надбавки и какими были суммы. Появится таблица с надбавками за каждый месяц расчетного периода. Эти суммы при необходимости можно корректировать.

На последнем этапе расчетчик определит средний дневной заработок и сумму отпускных.

Формула для среднего заработка:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных=Средний дневной заработок?Количество дней отпуска (календарных или рабочих)

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе, если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев

Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 1 по 14 августа 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал.

Работник устроился в компанию 1 февраля 2018 года. Он отработал менее 12 месяцев. На шаге 2 онлайн-калькулятора нужно выбрать «особый расчетный период» – с 1 февраля 2018 года по 31 июля 2016 года.

Новый сотрудник получает право на отпуск через шесть месяцев работы. Если наниматель не возражает, в оплачиваемый отпуск можно уйти даже раньше этого срока.

Обратите внимание: даже в тех случаях, когда сотрудник не отработал в компании год, разрешено предоставлять целый отпуск (на 28 календарный дней, часть из которых получится авансом).

Когда человек работает в компании меньше года, расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий оплачиваемому отдыху. Если человек не отработал даже календарный месяц, средний заработок и, соответственно, отпускные считают за период работы.

Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней месяцах, которые отработаны полностью и не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (в том числе месяце приема на работу) рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца*Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если человек отработал в компании хотя бы календарный месяц, заработок за расчетный период определяют по общим правила. Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска=Ежемесячный оклад сотрудника:Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу*Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце трудоустройства до начала отпуска

В тех случаях, когда работнику не начислялись премии, расчет отпускных проще. Если же премии были, программа сама подскажет, какую сумму учесть в среднем заработке. Достаточно обозначить запрашиваемые параметры.

Средний заработок и отпускные для нестандартного расчетного периода определяют по общим формулам (см. предыдущий алгоритм). Исключение — случаи когда человек идет в отпуск в том же месяце, в котором трудоустроился в компанию. В этом случае для среднего заработка используют формулу:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Умножив получившийся показатель на количество календарных дней оплачиваемого отдыха, получим сумму отпускных.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83595-raschet-otpusknyh2018-kalkulyator

Расчет отпускных при сдельной оплате труда

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Близится теплый сезон, а посему у каждого работающего все чаще возникают мысли об отдыхе.

Спланировать его можно лишь тогда, когда примерно знаешь, на какую сумму денег рассчитывать и что можешь позволить себе в свободное от работы время.

Уйти в отпуск правильно, значит уметь рассчитать свои заработанные «кровные» для грядущих вакаций. В данном материале мы рассмотри все нюансы и формулы расчета денег в связи с уходом в отпуск.

Имею право отдыхать

Отпуск — это время, дающиеся работающим, чтобы отдохнуть от труда. Он полагается всем трудящимся гражданам РФ, которые оформили трудовые отношения (заключили договор) с работодателем. На весь час отпуска за сотрудником сохраняется его должность и заработная плата.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если внимательно изучать право, то законодатель решил разделить отпуск на виды. Причем самым главным, тем, который полагается всем без исключения, является основной отпуск. Он должен предоставляться каждый год. В ТК федерации законодательно зафиксирована длительность подобного вида отдыха. Он равен 28 дням по календарю.

Кстати, все праздники на официальном уровне в это число дней не входят. Если, к примеру, Международный женский день припадает на рабочее время в период отдыха, то вакации продолжаются еще на один день. Этот принцип регламентирован 115-ой ст. главного акта о труде.

Это те дни ухода от труда, что полагаются трудящемуся раз в году.

Кроме этого, для рабочих законом вдобавок предоставляются дополнительно еще несколько видов отпусков.

Отпуск вдобавок

Дополнительный отпуск рабочему предоставляется сверх основного. Он может даваться или вместе с основным или же в иное время в течении работы.

Помимо ежегодного существуют эдакие виды отдыха:

  • за стаж — дни для трудового отдыха добавляются за выслугу. Наибольшее число дней вдобавок предусмотрено законами за 20 и более лет стажа.
  • за особый характер и условия труда. Работающим в условиях, признанных тяжелыми и вредными, полагается 7 добавочных суток.
  • за продолжительность. На 7 дней вдобавок к отпуску могут рассчитывать также трудящиеся с ненормированным днем работы или работающим в сверхурочные часы.
  • учебный отпуск — полагается студентам, которые одновременно с учебой еще и работают. Продолжительность учебных вакаций зависит от типа образования. Посему срок его может быть равен 15 дням или 4 месяцам.
  • семьям с детьми — 10 дней добавляется матерям, что воспитывают двух или более детей до 14-ти лет.

Оплата отдыха

Все перечисленные виды отдыха, как дополнительные, так и основные оплачиваются. Оплата выполняется за счет фонда оплаты труда компании либо организации, на которой работает трудящийся. Не оплачивать годовой отпуск работодателю запрещает закон. Это является нарушением и влечет штраф.

Сумма отпускных зависит в первую очередь от размера зарплаты, а также периода работы в компании.

Как принято, периодом расчета считается предыдущий год труда, та именно 12 месяцев труда до ухода в отпуск. Но поскольку законом разрешено брать официальный отдых уже после полугода оформления отношений с работодателем, то в предоставленном случае для расчета отпускных берутся во внимание шесть месяцев работы.

Вместе с тем, законодательство, а именно глава 12 ТК РФ запрещает работодателям не предоставлять отпуск подчиненным на протяжении двух лет. Выбирать дни отдыха от труда — право подчиненного.

Деньги на отпуск

Знать сумму наперед до выхода на очередной отдых, пожалуй, очень полезно, как бы то ни было это может предотвратить ошибка со стороны бухгалтера и составить бюджет приближающегося отдыха от труда.

Для того, чтобы узнать кэш для будущего отдыха, следует вычислить две цифры: среднюю заработную плату и число дней, проработанных между отпусками.

Следует выделить то, что с целью расчета отпускных во внимание берут среднюю сумму, получаемую подчиненным за один день труда. Не секрет, что в отдельные месяцы у трудящегося может быть увеличенная зарплата. Этому способствуют различные надбавки и число дней работы в месяце, сверхурочные часы. В другие же месяца денег может иметься и меньше (официальные праздники, отпуск за свой счет).

Посему для начала узнаем, как рассчитать зарплату и выплаченную сумму на руки.

Алгоритм расчета среднего заработка

Для расчета среднемесячной зарплаты (далее — СЗП) существует несложный алгоритм, которым могут воспользоваться все трудящиеся, даже без помощи бухгалтера.

Во-первых, сводим все выплаты, какие были получены в период расчета. К таковым относятся: полученная зарплата. Сразу заметим не оклад, а начисления с различными надбавками (за ранг, стаж, за звание, сверхурочные часы и тому подобные).

Суммируются и премии, среди которых личные вознаграждения (например, к профессиональным праздникам или же за заслуги), а помимо того иные выплаты, что выдаются работодателем. В последнем варианте говорится о различных материальных компенсациях, в их числе и предоставленных в форме товаров либо услуг. Второе, определяем период расчета.

Из проработанного промежутка времени следует исключить «больничные» дни, декретные дни, а помимо этого и время, когда трудящийся отсутствовал на рабочем месте, сохраняя средний доход.

Все перечисленные периоды ранее уже были рассчитаны, основываясь на среднюю зарплату в месяц. В силу этого обстоятельства они не берутся во внимание при расчете СЗП.

В-третьих, производим действия деления. Деленное в нашем случае – это сумма всех выплат, а делитель — дни работы в периоде расчета. Доля, что получится, и есть средняя месячная заработная оплата.

Калькуляция зарплаты для вакации

Для получения суммы отпускных следует произвести еще одно несложное вычисление. Как рассчитать зарплату, нам уже известно. Теперь требуется узнать, как определить заработок в день. Именно это среднее значение в итоге умножается на численность дней отпуска.

Методика подобного расчета следующая:

  • Сумму выплат за год сначала делим на число месяцев в году, то есть на 12.
  • Предыдущий результат снова будем делить. Делителем будет выступать число 29,3. Это значение средней численности дней в одном месяце. Оно установлено на законодательном уровне Правительством федерации (до 2014-го года этот показатель был равен 29,4).

Полученное число по этим двум пунктам и есть средний дневной заработок. В итоге он умножается на численность дней отпуска.

Стало, приобретенное произведение является суммой отпускных, что обретет работник, отправляясь на отдых.

Пример расчета

Работник составил заявление на отпуск с 10 по 24 апреля 2015 года. В указанном примере расчетный период необходимо считать с 01 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года. Ежемесячно сотрудник получал примерно по 20 тысяч рублей, включаю плату за сверхурочные часы в размере 2500 рублей и премии 6000 рублей. Итого, 248500 рублей.

Исходя из формулы СДЗ: 248500/12/29,3 = 706,77 рублей. Сумма отпускных: СДЗ*15 (дни отпуска) = 706,77*15 = 10601,55. Это число в чистом варианте, но из него следует еще вычесть НДФЛ. На сегодня, ставка НДФЛ составляет 13%. Таким образом, на руки сотруднику полагается выдать 9223,35 рубля.

Очень важно, в данном примере период, в котором производится расчет, сотрудник отработал целиком, он не был на больничном, не учился и не оформлял «декретные».

Подсчет «отпускных» при сдельной оплате

Помимо обычной формы зарплаты существует также сдельная оплата труда. В эдаком случае деньги выплачиваются не за проработанные часы, а за изготовленную им продукцию либо проделанный объем работ. Сдельную оплату труда сейчас применяет большая часть русских предпринимателей, ведь считается, что деньги должны тратиться на результат, а не на отсиженное в офисе время.

Отпускные, если брать сдельную оплату, рассчитываются по описанной ранее формуле. Результат исчисляется таким образом, как и при почасовой системе зарплаты.

Полученная сумма денег за сдельную работу сначала делится на двенадцать, потом на 29,3, а полученный результат умножается на число дней отпуска.

Посему «сдельную» оплату отпускных производят за принятыми алгоритмами расчетов СЗП и СДЗ. Все премии и дополнительные надбавки учитывается при расчете.

Выплата отпускных

Поскольку с цифрами мы разобрались, то еще открытым остается вопрос, как выплачиваются «отпускные».

Компенсация отпускных выплачивается до наступления периода отдыха. Посему существует правило написания заявления на отпуск – примерно за две недели до его начала. Ведь работодателю нужно рассчитать и произвести выплату денег, как минимум, за три дня до ухода в отпуск сотрудника.

Сумма отпускных выплачивается полностью за все без исключения дни предстоящего отдыха. Необходимо обозначить, что заменять денежной компенсацией время отдыха по русским законом запрещено. Неиспользованный согласно каким-либо обстоятельствам отпуск компенсируется только лишь при увольнении трудящегося.

Получка уволенного

При увольнении с подчиненным работодатель должен рассчитаться полностью. Это значит, что сотруднику выплачивается заработная плата, а еще компенсация за неиспользованный отпуск по каким-либо обстоятельствам. Указанная компенсация выплачивается за нереализованные дополнительные и очередные годовые отпуска. Компенсация переводиться на деньги.

Посему при увольнении необходимо определить зарплату за время труда и указать начисленное денежное возмещение за неиспользованный срок отпуска.

Источник: https://rusbizinformation.com/raschet-otpusknyh-pri-sdelnoy-oplate-truda/

Почасовая оплата труда — положения законодательства

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Действующие положения ТК РФ устанавливают основные правила урегулирования трудовых отношений. Они касаются предельного трудового времени и оплаты за переработку. При этом каждый работодатель вправе устанавливать различные варианты оценки за работу.

В каждом отдельном случае конкретное вознаграждение за свои функции будет разным. Подобная гибкость законодательства позволяет работодателям определять условия работы коллектива в зависимости от своих интересов.

При этом они должны соблюдать основные принципы трудовых отношений.

Почасовая оплата труда – трудовой кодекс РФ

Данная форма вознаграждения труда представляет собой весьма удобную для работодателей форму взаимоотношений с персоналом. Она предполагает в качестве основной единицы расчета дохода — один час трудового времени. При этом, помимо продолжительности трудового дня, учитываются и другие факторы:

  • Квалификация сотрудника. Это необходимо учитывать. Иначе сложно будет разграничить вознаграждение квалифицированного и опытного преподавателя с работником, который недавно окончил ВУЗ;
  • Значение имеет и качество работы. В зависимости от специфики деятельности, оценка может быть различной. Но она необходима в любом случае. Иначе простое пребывание на рабочем месте в течение неопределенного времени станет причиной для больших выплат.

В качестве примера можно указать работу охранника на платной стоянке. Это классический пример. Такой работник получит вознаграждение, исходя из времени своей смены. А деятельность педагога более многогранна. Поэтому нужно учитывать и его квалификацию, и качество проделанной работы.

Как рассчитать почасовую оплату труда?

Поскольку основной единицей измерения отработанного периода является один час, то необходимо отслеживать данное время очень четко. Для этого можно внедрить различные системы контроля.

Следует обеспечить контроль за исполнением трудовых функций со стороны начальников отделов или руководителей подразделений.

Для данной формы вознаграждения характерно ведение специальных журналов или книг учета. В них отражаются все действия, выполненные работником.

Однако, если речь идет о смене, оплачиваемой по данному принципу, то достаточно вести журнал начала трудовых обязанностей и их окончания.

По итогу рабочего периода количество отработанных часов умножается на ставку, которая установлена за 1 час работы.

Штатное расписание при почасовой оплате труда

Штатное расписание отражает наличие должностей в коллективе и способ вознаграждения каждого сотрудника. Соответственно, при данном вознаграждении труда, договор составляется именно с таким условием. В штатном расписании делается соответствующая оговорка. Это означает обязательное отражение следующих условий:

  • Форма вознаграждения труда — почасовая. В таком случае не нужно подробно отражать квалификацию сотрудника и его обязанности. Данное правило характерно для указанных выше охранников или сторожей;
  • Если речь идет о квалифицированном труде, то в штате нужно отражать требования к образованию и специализации сотрудника. Кроме того, необходимо указывать требования к оценке работы. Здесь имеет значение сложность выполняемых функций;
  • Когда доход зависит от объема выполненной работы, это следует включать в положения трудового договора. Тогда зарплата будет определяться, исходя из количества произведенных сотрудником изделий за тот или иной отрезок времени.

Таким образом, работодатель должен предусмотреть все особенности почасового вознаграждения труда в договоре.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018

Существующий размер МРОТ в данной ситуации не применяется. При почасовой оплате труда используется единая общероссийская ставка. На текущий момент она равна 100 рублям за один час работы. Надо сказать, что данная ставка является минимальной. Каждый регион вправе определять значение самостоятельно, но оно не может быть меньше указанных 100 рублей в час.

Отпускные при почасовой оплате труда

Указанная норма влияет и на отпускные. При их расчете используются стандартные формулировки. То есть, за расчетную единицу берется средний доход за истекший период года. Из него высчитывается средний доход за каждый день. Затем эту сумму умножают на число дней, которые работник проведет в отпуске. В результате, получится нужная сумма отпускных выплат.

Пример расчета почасовой оплаты труда

В качестве примера почасового вознаграждения за труд можно привести ситуацию с охранником. Если он работает по 10 часов в магазине и получает минимальный размер оплаты, то за смену он получит 1000 рублей.

Если же магазин по каким-то причинам будет закрываться раньше и он будет работать по 7 часов, то получать он станет по 700 рублей. Этим и удобна почасовая оплата.

Работник получает вознаграждение за то время, которое реально отработал.

Образец трудового договора с почасовой оплатой

Документ во всех случаях должен быть подробно и правильно составлен, имея ссылки на нормы закона, поэтому использовать стандартный шаблон с уточнением необходимых особенностей можно при любых ситуациях.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 3,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/pochasovaya-oplata-truda-polozheniya-zakonodatelstva/

Под властью
Добавить комментарий