С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет по работникам

Бизнес в плюс

С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет по работникам

Новый отчет, который центры занятости попросили ежеквартально сдавать работодателей, наделал много шума.

В сети Интернет можно увидеть фантастические суммы штрафов за отказ заполнить форму, высказываются невероятные предположения о целях сбора подобных сведений.

В статье мы подробно расскажем, как правильно заполнить форму отчета, кто должен её предоставить в ЦЗН, для чего будут использоваться приведенные в отчете сведения.

Кто обязан сдавать отчет

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 25.07.2018 № 858-ПР дала задание своим территориальным подразделениям организовать ежеквартальный мониторинг численности работников, которым до пенсии осталось не больше года.

В рамках мониторинга центры занятости письменно попросили работодателей заполнить некую форму.
Все организации и ИП, которые зарегистрированы в Пенсионном Фонде РФ в качестве работодателей, получили письма из ЦЗН с просьбой представить новый отчет и форму отчета в формате Excel.

Надо сказать, что письма были направлены работодателям еще в конце августа, и времени, чтобы заполнить 16 ячеек таблицы, было достаточно.

Как заполнять отчет

Несмотря на простоту, не все работодатели с первого раза разобрались, что именно нужно указывать в таблице. Поэтому подробно покажем, как заполнять отчет.

Форма называется «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». Первый отчет работодатель должен составить на 1 октября 2018 года. Поэтому в шапке над  таблицей указываем именно эту дату.

  • В графе «В» нужно указать название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Можно указать только краткое название, потому что идентификация работодателя будет происходить по ИНН.
  • В графе 1 указываем ИНН организации или предпринимателя. Этот номер есть у всех.
  • В графе 2 нужно указать КПП. Этот код у предпринимателей отсутствует, поэтому данную ячейку заполняют только организации.
  • В графе 3 нужно указать численность работников по состоянию на май 2018 года. Обратите внимание, указываем численность не всех работников, а только мужчин, родившихся в 1959 году, и женщин, родившихся в 1964 году.

Предположим, в ООО «Промсвет» всего 120 работников, и по состоянию на 31 мая было всего три работника, дата рождения которых интересует службу занятости: бухгалтер Мария Васильевна 1964 года рождения, электрик Иван Петрович и слесарь Федор Иванович, родившиеся в 1959 году. Поэтому в третьей графе указываем цифру 3.

  • Графы 4-6 предусмотрены для указания численности работников нужных нам годов рождения по состоянию на 1 октября 2018 года. В графе 4 указываем общее количество таких работников, а в графах 5 и 6 делим это количество по гендерному признаку (мужчин в одну графу, женщин в другую).

Предположим, в июле 2018 года Федор Иванович уволился, поэтому к 1 октября в организации осталось только 2 работника, интересующих Роструд. Из них 1 мужчина и 1 женщина.

  • Сведения в графах 7-9 в первом отчете будут совпадать со сведениями, которые мы указали в графах 4-6, потому что в первом отчете 1 октября 2018 года является одновременно и отчетной датой. А вот в отчете за следующий квартал сведения, возможно, будут другими. Не забудьте, что здесь мы тоже указываем численность работников только определенных годов рождения.
  • Графа 10 самая, наверно, непонятная. В ней нужно указать «численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы».Это значит, что если работодатель обучил работника (направил на повышение квалификацию, на переподготовку, курсы), и работник не уволился после этого, то количество таких тружеников нужно указать в графе 10. И здесь речь идет опять же не обо всех работниках, а только о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения.В нашем примере никто из работников не обучался, поэтому в десятой графе мы поставим ноль.
  • Графы 11-13 предназначены для указания количества работников нужного нам возраста, которые в отчетный период были уволены по любой причине. Обратите внимание, что в первом отчете на 1 октября за отчетный период мы берем срок с 31 мая по 1 октября 2018 года. То есть, указываем количество уволенных за 4 месяца. В нашем примере это только Федор Иванович, поэтому мы поставим соответствующие цифры: всего – 1, мужчины -1, женщины – 0.
  • В графах 14-16 мы указываем только то количество уволенных, договор с которыми был расторгнут по инициативе работодателя. В нашем примере Федор Иванович уволился по собственному желанию, поэтому в графах 14-16 мы проставим нули.

Заполняя отчет, у меня возник вопрос: какие действия предпримет ЦЗН, если работодатель укажет, что в отчетном периоде работник был уволен по инициативе работодателя? Специалисты службы занятости заверили, что лично они не уполномочены совершать никакие действия после получения отчета. Все сведения они направляют в городскую службу, а городская служба – в областной комитет по труду и занятости.

Как бы то ни было, но становится опасным увольнять работников указанного возраста по инициативе работодателя. Неизвестно, как сложится практика, но с 14 октября 2018 года в Уголовном кодексе появилась новая статья 144.1., предусматривающая судимость и огромные штрафы до 200 тыс.

рублей для должностных лиц, которые необоснованно отказывают в приеме на работу или необоснованно увольняют лиц, достигших предпенсионного возраста.
Напомню, что предпенсионным по нормам закона считается возраст, когда до получения пенсии гражданину остается 5 и меньше лет. При этом предпенсионерами могут быть люди разного возраста.

Например, многодетных матерей можно причислить к этой категории уже в 45 лет.

  • В форме нет реквизита «подпись». Но если отчет передается на бумажном носителе, то подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя обязательна. Подпись нужно заверить печатью, если компания ее использует.

Что будет, если отчет не сдать или нарушить сроки сдачи?

Новый отчет чиновники хотят получать ежеквартально, до 15 числа следующего за отчетным месяца. То есть, второй отчет нужно будет предоставить до 15 января 2019 года.

В профессиональных сообществах ведутся жаркие споры о том, является ли письмо Роструда обязательным для выполнения, и установлен ли штраф за несдачу.
Вы, наверное, обратили внимание, что в статье мы не употребляли слова «обязан» или «должен».

Пока сведения собираются мягко, в виде просьбы. Говорить о штрафах можно только в том случае, если обязанность сдавать такой отчет установлена каким-либо нормативным актом, а письма ведомств к таким актам не относятся.

Поэтому, не сдав отчет, работодатель не нарушит никакую норму закона.

В центре занятости также пояснили, что у них нет полномочий штрафовать работодателей за несдачу такого отчета.

«Ни о каких штрафах или иных санкциях речи не идет», — заверили нас работники ЦЗН Волгограда. «Отчет можно сдать в любом, удобном для работодателя виде.

Распечатанный на бумаге и подписанный живой подписью документ можно принести непосредственно в ЦЗН, а можно отправить по почте. По электронной почте можно отправить сканированный образ подписанного документа.

Также уже готова ветка в личном кабинете работодателя на Информационном портале комитета по труду и занятости населения, где отчет можно отправить электронно».

Полагаем, что такой ежеквартальный опрос нужен Роструду, чтобы отслеживать ситуацию, которая будет складываться в стране после повышения пенсионного возраста.

И в дальнейшем, возможно, подготовка и сдача этого отчета будет внесена в какой-либо федеральный закон или иной нормативно-правовой акт в виде обязанности работодателя.

И только после этого можно будет говорить о санкциях за не предоставление указанных сведений.

ВНИМАНИЕ:

В мае 2019 года Роструд известил работодателей, что мониторинг предпенсионеров закончен. Больше такой отчет сдавать НЕ НУЖНО.

Источник: https://slavianna.ru/?p=2759

Отчетность в фонд занятости с 1 октября 2019

С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет по работникам

Наше законодательство обязывает работодателей довольно много видов различной отчетности.

Подготавливая и представляя отчетность, работодатели могут забыть о том, что они также обязаны давать центру занятости информацию о наличии в компании вакансий, о сокращениях, о местах для инвалидов и т.д.

Кроме того, связи с тем, что пенсионный возраст в РФ повышается, с 1 октября 2019 года компании также обязаны представлять новый отчет в центр занятости.

В статье рассмотрим, какие отчеты нужно сдавать в центр занятости и подробно расскажем о новом отчете.

Отношения между работодателями и Центром занятости населения регламентируется законом , в соответствии с которым требуется представление:Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.

Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.Данные о процедурах банкротства.Информации о вводе в компании режима

Новый отчет по пенсионерам с 1 октября

Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там.

В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными.

К ним относятся: Отчетность за 9 месяцев. Вебинар Налог на прибыль. НДС.

Актуальные вопросы

  1. численность всех работников;
  2. ИНН и КПП организации;
  3. данные по сотрудникам предпенсионного возраста.
  4. название организации;

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста.

Новый отчет о работниках в центр занятости населения

Роструд рекомендует сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста.

То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году. Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы.

Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Направлять новый отчет нужно в центр занятости.

Какие отчеты нужно сдавать в ЦЗН с 2019 года?

Обязательства передавать сведения о сотрудниках, которым скоро выходить на пенсию, отдельно от остальных форм регламентировано Письмом Роструда от июля 2019 г.

Документ под номером 858 адресован всем работодателям – юридическим лицам и ИП.В 2019-м бухгалтеры пользуются бланками, выдаваемыми самими центрами занятости. На федеральном уровне унифицированных форм пока нет.В форме со сведениями об организации и предпенсионеров три страницы.

На первой указывается следующая информация:

  1. ФИО руководителя с названием должности;
  2. ИНН и КПП компании;
  3. ФИО исполнителя с указанием контактного телефона;
  4. Наименование компании;

Важно! В отчете-2019 следует отразить только число мужчин-сотрудников 1954-го и женщин 1964 года рождения.

И все. Персональные данные этих сотрудников не указываются. Данные параметры указываются для каждого сотрудника-предпенсионера.

Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября: кто и для чего должен его сдавать

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2019 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2019 г.

№ 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”. Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста.

Также см.

Новый отчет в центр занятости в 2019: образец и бланк

Из-за пенсионной реформы центры занятости ежеквартально требуют сдавать новый отчет. Образец заполнения в 2019 году и бланк вы можете скачать в статье. С 1 октября прошлого года работодатели должны предоставлять в местные центры занятости новый отчет о работниках предпенсионного возраста.

Необходимость в нем появилась из-за повышения пенсионного возраста с 2019 года. Скачать бланк и образец отчета вы сможете выше.

В новой форме нужно будет указывать сведения о численности:

  1. женщин 1964 года рождения.
  2. мужчин 1959 года рождения;

Форма 1: новый отчет в центр занятости с 1 октября 2019 года о работниках, не являющихся пенсионерами

Сведения о предпенсионерах – это новая отчетность, обязательная для всех без исключения работодателей. Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2019 года должны сдавать как юрлица, так и индивидуальные предприниматели.

Для этого необходимо заполнить и сдать документ под названием: Форма 1

«Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами»

. В 2019 году эта форма не предусмотрена никаким действующим нормативным актом, но при этом является обязательной.

Скачать форму 1 можно в конце статьи.

5 закона о занятости №1032-1 от 19.04.1991г.).

Новый отчет в Роструд с 1 октября

Copyright: фотобанк Лори Роструд ввел новый отчет, который призван обеспечить обособленный учет по трудоустроенным гражданам предпенсионного возраста.

Необходимость такого документа обусловлена : повышение пенсионного возраста с одновременным ужесточением контроля занятости лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, введением дополнительных мер воздействия на работодателей, необоснованно увольняющих работников, которым скоро выходить на пенсию. Роструд в письме от 25.07.2019 г. № 858-ПР обозначил необходимость сдачи работодателями дополнительной отчетной формы.

Как указал Роструд, новый отчет с 1 октября 2019 года станет ежеквартальным инструментом мониторинга. В отчете отражаются данные по мужчинам и женщинам предпенсионного возраста определенного года рождения:

У фонда занятости с 1 октября новый отчет

Учет и отчетность

Источник: http://mcglobal.ru/otchetnost-v-fond-zanjatosti-s-1-oktjabrja-2019-87262/

Под властью
Добавить комментарий