Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

  • при выполнении разовых работ;  
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
  • при проведении в организации массовых мероприятий. 

Источник: http://naar.ru/blanks/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-/

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

“Документы по охране труда” Приказа Минкультуры РФ от N 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”: -журналы инструктажей – срок хранения 10 лет, -журналы проведения аттестации по ТБ – 5 лет, -протоколы аттестации по ТБ – 5 лет и т.д. от )”Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”(Зарегистрировано в Минюсте России N 18380)Вместе с тем в п.22 Правил обеспечения СИЗ перечислены условия, при которых СИЗ, возвращенные по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, можно продолжать использовать.Минтруд России в указанном письме разъяснил, что в этом случае срок носки таких СИЗ не должен превышать срока хранения (для СИЗ, теряющих при хранении защитные свойства) или годности, гарантийного срока, которые предусмотрены маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к СИЗ.Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда.Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным. 212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций.У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст.

Программа вводного инструктажа по охране труда в 2019 году

Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.

Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.

Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений.

Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.

Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому.

В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках.

Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке.

Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями.

Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения.

В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель. В них обязательно нужно: Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника.

Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы: В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.

Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.

Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности.

Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.

Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии.

Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку.

При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала.

Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами.

Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения.

В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения.

Инструкция — это: На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ.

На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены.

По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение.

С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений.

В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера.

Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе необходимо зафиксировать в «Журнале регистрации вводного инструктажа» и «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте» Вводный инструктаж проведите в первый рабочий день сотрудника. ГОСТ 12.0.004-90, утвержденного постановлением Госстандарта СССР от 05.11 1990 г. Посмотреть 15 новых позиций окружных судов о претензионном порядке.

Минтруда России № 1, Минобразования России № 29, и п.

Как определить срок хранения документов Вы можете посмотреть в обосновании.

Главные темы апреля – обжалование судебных актов в кассации, скрытые риски директора, а также дополнительные работы по госконтракту и смена директора учреждения.

Типовое положение о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от № 15, предусматривает, что для записей о проведении вводного инструктажа оформляют Журнал регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда (далее – Журнал).

За его хранение отвечает служба охраны труда или работник, ответственный за проведение вводного инструктажа.

В этом Журнале отмечают: Лицо, которое проводило инструктаж, и проинструктированный работник должны поставить в журнале свои подписи.

Как правило, этот Журнал является переходным делом в текущем делопроизводстве предприятия, поэтому он ведется несколько лет подряд до его окончания.

Порядок внесения итоговой записи в журнал после его окончания нормативными документами не предусмотрено.

Однако рекомендуется после последней записи сделать итоговую, в которой будут отображаться: Дату заведения Журнала проставляют на обложке.

Нумерация записей в новом журнале начинается с начала, то есть с № 1.

Если на предприятии, в составе которого работает значительное количество работников, за один календарный (делопроизводственный) год было закончено два и более Журнала, то на их обложках, кроме заголовка, даты начала и даты окончания, также указываются номера томов (том 1, том 2).

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Целью инструктажа на рабочем месте является ознакомление с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методах защиты от них.

Результат прохождения должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Скачайте образец и узнайте о порядке его ведения.

Читайте в нашей статье: Инструктажи по охране труда проводят, чтобы не допустить несчастный случай, заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности.

Журнал регистрации вводного инструктажа: как заполнять, хранить и вносить исправления?

> > >

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный.

Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4.

Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму.

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

До минования надобности Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.

Правила по охране труда работающих инвалидов.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов.

Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании. Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации.

В этом случае документы не уничтожают автоматически. В избранноеОтправить на почту Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них.

  • /
  • Как осуществляется вводный инструктаж по охране.
  • /

Проведение вводного инструктажа по охране труда является одной из обязанностей для работодателя, закрепленной нормами действующего законодательства.

В 225 статье Трудового Кодекса РФ оговаривается, что обучение по охране труда в виде инструктажа должны получить все сотрудники, поступившие на работу, включая руководство организации. Подробнее о правилах, сопутствующих проведению вводного инструктажа по охране труда. статьи Водный инструктаж по охране труда является неотъемлемой частью процедуры трудоустройства.

Кроме этого, вводному обучению подвергаются не только сотрудники, принятые на работу на постоянной основе, но и лица, поступившие на предприятие на временной основе, например, командированные или проходящие практику. Программа инструктажа должна включать в себя следующие пункты:

Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют!

Страницы:Выбрать Блог Чат Об Авторе Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 22.11.2014 Приветствую, друзья!

О существование документа про который пойдёт речь в этой заметке, я не знал.

№ 558 Раздел 7.3. сего перечня как раз-таки и посвящён документам по охране труда и срокам их хранения. Автор раздела по видимому человек старой закалки (техника безопасности) или просто не в теме.

Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для скачивания

Бесплатная консультация юриста: , > > > >

Обучение безопасным методам работы включает проведение инструктажей разных видов. При заключении трудового договора с гражданами проводится вводное инструктирование, согласно порядку, утвержденному .

Пока человек его не пройдет, допускать его к трудовой деятельности нельзя. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта

Сроки хранения документов по охране труда

.

17 Фев 2011 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г.

№ 558 1.

Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПК Примечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. 2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.

ЭПК 3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий – Пост. 4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — 5 л.

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

13.07.2015 24 514 Темы: , Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов; прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См.

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них.

В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков. Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Когда документы можно не хранить Итоги Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?». Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Источник: http://zpp-moscow.ru/kakoj-srok-hranenija-zhurnala-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda-90478/

Журнал регистрации вводного инструктажа: по охране труда, по технике безопасности

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

  • техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
  • правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

  • специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
  • территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  • порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
  • ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
  • год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
  • далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
  • следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
  • фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
  • в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Как вести такой документ

Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.

В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

Требования

  • Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
  • Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
  • Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
  • После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.

Как правильно заполнять

Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:

  • информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
  • нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
  • не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).

У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.

Образец заполнения журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа — 1Журнал регистрации вводного инструктажа — 2

Периодичность внесения сведений

Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.

Срок хранения

Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.

Как провести такой инструктаж, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-vvodnogo-instruktazha.html

Журнал вводного инструктажа по охране труда | форма, образец 2019

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет.

Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: “Запись за номером … внесена ошибочно” и повторить правильную ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

Начат

1 сентября

20

17

г.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый

Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего

Подпись

Инструктирую-щего

Инструктируемого

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ

01.09.2017

ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.

Крылова Юлия Сергеевна

Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа

1973

Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела

Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.

Отдел телемаркетинга Департамента продаж

Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа

Чудновская О.К., специалист по охране труда

Чудновская

Крылова

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п.

Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103374-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja-2017

Под властью
Добавить комментарий