В подчинении директора или директору как правильно

Особенности работы IT-директора в компании не IT-профиля?

В подчинении директора или директору как правильно

Начиная работать директором по информационным технологиям в компании совершенно другого профиля, специалист должен знать свои прямые обязанности и рабочие задачи. Это необходимо, потому что его могут подстерегать непредвиденные сюрпризы, которых не было, работай он в компании по своему профилю.

Должность IT-директора и его обязанности

Директор, возглавляющий отдел информационных технологий, считается руководителем высшего звена, занимающегося управлением компании.

В его компетенции задавать курс направления развития IT-технологий в той организации, где он трудится.

Рассмотрим основные задачи, которые ему предстоит ежедневно реализовывать, исходя из того, что информационные технологии должны приносить компании прибыль.

Задача №1 – сделать рабочие процессы максимально простыми.

Задача №2 – снизить затраты.

Но при выполнении поставленных задач IT-директор должен еще суметь организовать деятельность отдела информационных технологий так, чтобы ее впоследствии можно было проанализировать и оценить.

Рассмотрим сферу ответственности директора по IT. В первую очередь это бизнес приложения и соответствующая им инфраструктура. А уже во вторую – организация структуры IT-отдела, курирование выполнения всех проектов компании, которые входят в область информационных технологий.

К прямым обязанностям IT-директора следует отнести:

  • внедрение в жизнь специалистами IT-отдела разработанной и принятой стратегии;
  • мониторинг работы специалистов, с последующим оцениванием;
  • организацию взаимосвязанной деятельности сотрудников, которые находятся в подчинении IT-директора;
  • разработку стратегии развития IT-технологий;
  • решение проблем материального плана, которые помогут в реализации принятых решений;
  • согласование тактик и решений (в соответствии с разработанной стратегией) с правлением компании.

Также директор должен обеспечивать взаимодействие IT-отдела с остальными отделами.

Профессиональные задачи IT-директора        

Во-первых, это оценивание инфраструктуры.

Как только директор отдела информационных технологий приступил к выполнению своих обязанностей, ему следует проанализировать вверенную ему IT-инфраструктуру и оценить ее.

Для этого можно применить модель оптимизации инфраструктуры от Microsoft. С ее помощью устанавливается текущий уровень имеющейся инфраструктуры, определяются цели дальнейшего развития.

Во-вторых, разрабатывание стратегии развития IT-технологий компании, которая потребует максимума внимания от руководящего работника IT-отдела. Она согласовывается с общими стратегическими направлениями, что позволит оптимально эффективно рассчитать возможные затраты на внедрение ИТ. В качестве примера можно взять 9-ти этапную реализации IT-стратегии, разработанную Gartner.

Этап №1 – согласование понимания направлений развития бизнеса посредством информационных технологий.

Этап №2 – определение процессов управления, с их последующим контролем, финансовых критериев, инструментов, помогающих принимать правильные решения.

Этап №3 – определение состояния архитектуры компании в будущем.

Этап №4 – анализ уже имеющегося состояния информационных технологий.

Этап №5 — оценка возможных вариантов реализации IT-компании.

Этап №6 – разработка стратегии развития приложений.

Этап №7 – разрабатывание стратегии управления IT-ресурсами, в которую входят и кадровые IT-ресурсы.

Этап №8 – подготовка документации, описывающей стратегии информационных технологий, вынесенная на формальное обсуждение.

И этап №9 – это организация управленческого процесса, который будет поддерживать стратегию в актуальном состоянии.

Согласно исследованиям Gartner, в случае пропуска одного из перечисленных этапов стратегия грозит оказаться малоэффективной.

Еще одной из повседневных задач IT-директора следует назвать ретрансляцию поставленных перед ним бизнес-заданий в язык информационных технологий и обратно. То есть с помощью информационных технологий упростить процессы деятельности компании так, чтобы затраты снизились, а прибыль увеличилась.

Ежедневные задачи, которые придется решать IT -директору компании не IT-профиля, во многом зависят:

  • от масштабов соответствующего отдела, а именно количества его сотрудников;
  • от количества направлений деятельности IT.

Поэтому, если в отделе насчитывается больше десяти специалистов, руководящий работник заниматься техническими вопросами самостоятельно уже не будет.

Какими качествами и квалификацией должен обладать IT-директор компании не IT-профиля?

Каждый IT -директор должен вникать не только в информационные системы, но и во все процессы компании, уже запущенные и только планируемыми. Это под силу специалисту-управленцу с высокими организационными способностями, который:

  • владеет методами Waterfall и Aglie;
  • знает теорию построения сетей, серверных систем, принципы ITIL, методологию ITSM;
  • имеет представление об основах программирования, автоматизации;
  • понимает технические возможности организации совместной деятельности разных отделов компании;
  • хорошо разбираться в системах, обеспечивающих бизнес-потребности компании.

К управленческим качествам IT-директора следует отнести умение общаться с заказчиками IT-услуг. А к личным:

  • гибкость и логичность мышления;
  • коммуникативность;
  • общую эрудированность;
  • способность быстро принимать правильные решения;
  • творческий подход;
  • умение анализировать ситуацию.

К тому же руководитель IT-отдела должен уметь находить компромиссы и понимать суть своей работы.

Какие возможности дальнейшего развития открываются перед IT-директором компании не IT-профиля?

Если работа отдела информационных технологий отлажена правильно, то у его руководителя есть два варианта реализовать свой потенциал:

  1. спокойно трудиться на благо компании в установленные трудовым распорядком часы и заниматься саморазвитием в свободное время;
  2. заниматься карьерным ростом с перспективой стать руководителем собственной IT-компании.

Источник: https://vk-it.com/osobennosti-raboty-it-direktora-v-kompanii-ne-it-profilya/

Профессия директор по маркетингу

В подчинении директора или директору как правильно

Один из ключевых процессов бизнеса — сбыт товаров и услуг. Помимо продаж, он включает в себя маркетинг, пиар, доставку, гарантийное и сервисное обслуживание и т. д.

Директор по маркетингу — это руководитель, отвечающий за стратегию продвижения товаров/услуг на рынке.

Достаточно часто он также координирует и продажи — тогда его называют директором по маркетингу и сбыту или директором по продажам.

Задачи директора по маркетингу включают анализ рынка и каналов сбыта, реализацию маркетинговых стратегий, вывод новых продуктов на рынок, PR, рекламу, интернет-продвижение, формирование бренда. Также в круг ответственности входит общение и координация совместной работы с другими подразделениями — производством, складом, юристами и прочими отделом.

Профессия директора по маркетингу высоко востребована на рынке и это благодаря появлению большого числа каналов продвижения, их усложнению и глобализации.

В интернет-сфере каждый год рождается что-то новое, появляются сервисы, внедряются технологии искусственного интеллекта (система сама решает, какую рекламу вам сейчас показать), аналитика позволяет «глубже» изучить клиента. Чтобы бизнесу быть эффективным, эти процессы важно изучать и внедрять в работу.

Самвел Аветисян — создатель российских брендов «Тинькофф», «Техношок», «Дарья» и многих других, пионер российского маркетинга. «В маркетинге нет понятия правды, правда — та, во что верит потребитель».

Места работы

Должность директора по маркетингу присутствует в любой крупной компании — только там существует отдельной единицей соответствующий департамент. В мелких компаниях подобными вопросами занимается генеральный директор, руководитель отдела продаж или маркетолог.

Обязанности директора по маркетингу

Как правило, основные должностные обязанности директора по маркетингу таковы:

  • Разработка и реализация маркетинговой стратегии.
  • Реклама, PR, интернет-продвижение: разработка кампаний и рекламных акций, проведение и оценка эффективности.
  • Управление брендом. Иногда вывод на рынок новых торговых марок.
  • Бюджетирование: планирование затрат на месяц, квартал, год.
  • Маркетинговые исследования, анализ конкурентов.
  • Взаимодействие с рекламными агентствами, блоггерами, партнерами.
  • Управление сотрудниками (маркетологами, копирайтерами, дизайнерами и т. д.).

Иногда функции директора по маркетинга включают в себя:

  • Запуск и развитие мобильных приложений.
  • SMM и продвижение групп в социальных сетях.
  • Контроль соблюдения стандартов мерчандайзинга.

Требования к директору по маркетингу

В различных компаниях разная специфика компаний, но основные требования к директору по маркетингу примерно одинаковы:

  • Высшее экономическое образование (иногда требуют маркетинговое).
  • Опыт аналогичной работы — часто требуется специфика: B2С, В2В или, например, недвижимость.
  • Опыт решения сложных маркетинговых задач.
  • Знание рекламного рынка, наличие знакомств и связей.
  • Управленческие навыки и умение ладить с коллективом.
  • Отличные навыки презентации, переговоров и аргументации.
  • Знание ПК.

Дополнительно может требоваться:

  • Опыт создания и вывода на рынок новых брендов.
  • Знание SMM. Успешный опыт ведения подобных проектов.
  • Хорошее знание английского языка.

Говард Шульц — CEO компании Starbucks. Управлял компанией в 1990-х и 2000-х годах и сделал ее одним из лидеров мирового рынка. Яркий пример того, как успешный маркетолог становится известной и популярной личностью, цитируемой крупными СМИ.

Как стать директором по маркетингу

Этот вопрос упирается в список успешных маркетинговых проектов и опыт работы. Чтобы стать директором по маркетингу, нужно идти работать в маркетинг и делать там карьеру.

Начало пути не важно — это может быть интернет-сфера (например, менеджер по рекламе или SEO-специалист), PR, BTL, издательский бизнес и т. д.

Для будущей руководящей работы важно наработать разнообразный опыт и увеличить маркетинговый кругозор — браться за различные проекты, учиться использовать различные инструменты, комбинировать их, анализировать эффективность.

Есть выражение: «Одна половина рекламного бюджета тратиться впустую, но я не знаю, какая». Вам придется постоянно искать ответ на этот вопрос и каждый раз вы будете находить все новые и новые ответы.

Однако между крутым маркетологом и директором по маркетингу большая разница. У директора в подчинении люди, в зоне ответственности огромное количество задач.

Поэтому будучи маркетологом, придется в какой-то момент «поднять себе планку» и взять на себя смелость отвечать за результаты работы других специалистов.

Технически это просто (переделать резюме и найти работу), но психологически тяжело (нужно перестать работать самому и передать задачи другим).

Зарплата директора по маркетингу

Заработная плата директора по маркетингу колеблется от 60 до 500 тысяч рублей в месяц. При этом часто существуют премии и бонусы за успешное выполнение задач, поэтому небольшая зарплата еще не означает низкого дохода.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Директор по маркетингу».

Источник: https://enjoy-job.ru/professions/direktor-po-marketingu/

В подчинении директора или директору как правильно

В подчинении директора или директору как правильно

Но тенденция начинает настораживать! Итак, что же происходит? А дело вот в чем: в современном русском языке есть около 300 слов, в которых именительный падеж множественного числа — «колеблющийся», с вариантами.

Окончание на -а (-я) царит обычно в просторечии и профессиональном языке (договора, слесаря, токаря, шофера). Формы на -ы (-и) более нейтральные, более традиционные для языка литературного (редакторы, инструкторы, корректоры).

Но во многих случаях — и это факт! — формы на -а (-я) уже вытеснили формы на -ы (-и)! Если в конце XIX — начале XX века директоров называли дирЕкторами, а профессорОв — профЕссорами, то в течение прошлого века произошли, казалось, необратимые изменения.

ДиректорА, профессорА — эти просторечные прежде нормы стали единственно возможными. Словарь ударений И.

Поиск ответа

Бизнес юрист Чем отличается начальник от руководителя в трудовых правах и обязанностях Управление коллективами зависит от качества и профессионализма руководства. Управленческие инструменты используют лица, называемые руководителями или начальниками. Стоит разграничивать эти понятия или поставить между ними знак равенства, попытаемся разобраться.

  • 1 Определение понятий начальника и руководителя
    • 1.1 Из истории
    • 1.2 Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова
  • 2 Общие черты начальника и руководителя
  • 3 Отличия в реализации прав и обязанностей

Определение понятий начальника и руководителя Источники дают различающиеся трактовки (формулировки) этих двух понятий. Прослеживаемое единство мнений состоит в следующем.

Отличия в реализации прав и обязанностей Несмотря на частое отождествление понятий, есть несколько пунктов различий. Начальник:

  1. Это должность.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение.
  3. Может быть учредителем, не участвуя в управленческой функции.
  4. Трудоустраивается по утвержденному приказом договору.
  5. Собственные требования оформляет в форме приказов (указаний, распоряжений).

Руководитель:

  1. Это профессия.
  2. Исполняет обязанности за вознаграждение и неформально.
  3. Управленческая функция обязательна.
  4. Может трудиться и на общественных началах (благотворительный проект, детское объединение).
  5. Требования могут выражаться в форме консультаций, предложений, проектов.

Управление организацией предполагает работу с людьми.

Директора или директоры как пишется?

На него возлагаются следующие обязанности: Руководящая должность

  • отдавать приказы, распоряжения
  • руководить процессом (например, трудовым)
  • отвечать за вверенных подчиненных

Для начальника значение имеют личностные характеристики, постоянное совершенствование приобретенных навыков. Руководитель — это, как правило, профессия человека, статус, обеспеченный формальной должностью и неформальными позициями. Статус определяется в зависимости от обязанностей, прав, условий.Руководитель может исполнять, например, обязанности:

  • директора
  • председателя правления
  • президента

Однако обязанности для достижения результата выполняются как за вознаграждение, так и неформально.

Понятие руководителя организации как наемного работника определено Трудовым Кодексом (ст.273). Руководителями считались предводители, вожди.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Привычными стали следующие обозначения должностей: заместитель директора

  • по развитию;
  • по учебной работе;
  • по научно-методической работе;
  • по связям с общественностью;
  • по административно-хозяйственной части;
  • по общим вопросам и др.

На практике в небольших обществах с ограниченной ответственностью с минимальным составом работников наблюдается совмещение в одном лице директора и учредителя, дополнительно выполняющего роль бухгалтера или кадрового делопроизводителя.

В таких случаях им становятся не путем прохождения конкурса или в результате выборов общего собрания, а через самоназначение. Как грамотно составить уведомление о смене генерального директора — смотрите в этой статье.

О том, как правильно уволить директора ООО по собственному желанию, читайте здесь.

Чем отличается должность директора от генерального директора?

Как правильно: столяры или столяра, директоры или директора, договоры или договора, тросы или троса? Ответ на этот вопрос необходимо соотносить с особенностями развития литературного языка, которые, с одной стороны, проявляются в тенденции к сохранению старой формы, а с другой – в вариативности использования форм одного слова или в утверждении новой формы как нормативной по отношению к малоупотребительной старой. В современном языке продуктивным является образование множественного числа существительных, оканчивающихся в начальной форме на согласный, при помощи окончания _-а (-я): хлеба, корпуса, жернова. Формы некоторых существительных на –а (-я) стали литературной нормой.

  • В подчинении директора или директору как правильно
  • Из истории
  • Описание должности генерального директора
  • Сведения из толкового словаря Д.Н.

Правильная организационная структура

Общие черты начальника и руководителя Во многих источниках эти два слова называют синонимами. Грань между ними тонкая, легко стирающаяся. Главное, что и тот, и другой — должностные лица, участвующие в управлении коллективом, сферой, отраслью. К тому же, кроме образовательных и управленческих навыков, им должны быть присущи черты: Пост начальника

  • творческий склад (креативность)
  • гибкий ум
  • способность к быстрому реагированию (в критических ситуациях)
  • умение ставить цели и вести к ним коллектив
  • соответствие моральным принципам, человечность
  • лидерские качества, умение вести группу за собой

И начальник, и руководитель выигрывают, если пребывают в позитивном ключе.

Чем отличается начальник от руководителя в трудовых правах и обязанностях

Внимание Хотя, казалось бы, чего проще — не знаешь, что ответить, так честно и скажи, и передай ответ другому специалисту. Ведь не один же он у вас! Я задала вам вопрос.

Вопрос № 263162 Уважаемые специалисты! Ответьте, пожалуйста, как лучше написать: — присутствовать в подведомственности; — находиться в подведомственности; — числиться …Ответьте, пожалуйста, непременно — спор зашел нешуточный. Особенно о «присутствовать».

И, если можно, аргументированно.Очень-очень нужно.
Спасибо! Е.А. Щ-ч И вот что вы ответили. Ответ справочной службы русского языка Вместо «находиться в подведомственности» лучше сказать подчиняться, быть в управлении кого-либо.

Способ образования множественного числа ряда существительных вызывает неоднозначную оценку с точки зрения его соответствия принятым в русском языке литературным нормам.

Директоры или директора – как правильно?

Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова Начальник в словаре определяется как должностное лицо, заведующее, руководящее чем-либо. А руководитель – как лицо, возглавляющее что-либо, наставник. Общие черты начальника и руководителя Во многих источниках эти два слова называют синонимами.
Грань между ними тонкая, легко стирающаяся.

» Правописание слов Несложно запомнить как правильно писать директора или директоры , стоит лишь вспомнить несложное правило, давайте разберемся вместе.

  1. Правильно пишется
  2. Какое правило
  3. Примеры предложений:
  4. Неправильное написание

Правильно пишется Директора и директоры. Какое правило «Директоры» — является более старой формой слова, чем «директора».

В современном русском языке действуют оба варианта. Примеры предложений:

  • Директоры школ обычно дружат между собой, но между первой и седьмой гимназией всегда царила вражда.
  • Директора порой могут быть ужасными, но обычно они легко верят в слащавые истории, — подмигнула Валерия Алле.
  • У четвертого лицея и третьей школы неплохие учителя, но их директора просто ужасны.

Неправильное написание Дириктора, дирикторы, деректоры.

В подчинении директора или директору как правильно писать

Всего найдено: 5 Вопрос № 294242 Как правильно: отдел, находящийся в прямом подчинении директора или директору? Ответ справочной службы русского языка Верно: отдел, находящийся в прямом подчинении директору.

Вопрос № 273722 Как правильно? Деятельность отдела курирует заместитель директора. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении и подотчетен ему.Или: Начальник отдела находится в его непосредственном подчинении и подотчетен ему.

Ответ справочной службы русского языка Верно: Начальник отдела находится в его непосредственном подчинении и подотчетен ему. Вопрос № 263184 Уважаемые сотрудники!Ваши ответы очень часто напоминают русскую народную поговорку «Ему про Фому, а он про Ерему».

Хотя, казалось бы, чего проще не знаешь, что ответить, так честно и скажи, и передай ответ другому специалисту. Ведь не один же он у вас! Я задала вам вопрос.

Источник: http://kaktus-tour.ru/2019/01/25/v-podchinenii-direktora-ili-direktoru-kak-pravilno/

Десять начальников: кому подчиняться? На рабочем месте

В подчинении директора или директору как правильно

Нередко бывает так, что по разным причинам работником командует не один начальник, а два или даже несколько. Как правильно вести себя в таких ситуациях и как расставить приоритеты, чтобы не запутаться в постановках задач и качественно выполнить свою работу?

Выход № 1: должностная инструкция

Кому подчиняться и чьи задачи выполнять в первую очередь, должно быть прописано в должностной инструкции. Если ее нет, то этот вопрос можно поднять перед руководством компании или перед отделом кадров.

HR-менеджер логистической компании General Shipping Company Александра Давыдова: «Ситуация, когда работник не знает, кому конкретно подчиняться, является очень распространенной.

И здесь есть только один выход: следование должностным инструкциям, в которых четко и ясно должны быть прописаны обязанности сотрудника и порядок подчинения.

Если таких инструкций в компании нет, то работнику следует довести проблему до генерального директора и менеджера по персоналу. Безусловно, на работника не должны возлагаться обязанности на постоянной основе другими начальниками.

Но такая практика существует, особенно в небольших компаниях. Чтобы избежать недопониманий в дальнейшем, при устройстве на работу на итоговом собеседовании нужно всегда задавать вопрос о том, кому вы будете подчиняться».

Выход № 2: административное подчинение

Административное подчинение предусматривает то, что сотрудник зависит от руководителя только своего структурного подразделения.

Вышестоящий начальник может давать ему задания только через непосредственного. При этом функционально работник может подчиняться еще и другим.

Если же в компании такая структура отсутствует, то следует самому разобраться, как взаимодействовать со всеми руководителями.

Генеральный директор кадрового агентства «Вектор» Вероника Громова: «В каждой компании должна быть определенная структура, в которой четко и ясно обозначена логика подчинения. И по грамотной структуре вы должны административно подчиняться одному руководителю. А всем остальным — функционально.

Если в компании структура «не прописана», это все равно не отменяет главной мысли — то, что административно вы можете подчиняться лишь одному человеку. И надо для себя твердо уяснить, кому именно. Поэтому не надо жалеть времени, чтобы как можно лучше понять, в связи с какими именно должностными обязанностями вы взаимодействуете с тем или иным начальником.

Чем больше вы проясните и проговорите со своим руководством, тем меньше недопонимания и претензий будет с его стороны».

Выход № 3: матрица Эйзенхауэра

О том, как действовать в некоторых непростых ситуациях, рассуждает менеджер по персоналу транспортной компании «Интерсервис» Стелла Купцова: «На практике это может выглядеть так: 1. Постановка руководителями одной и той же задачи, но с разной результативностью выполнения. 2. Постановка разных задач, которые нужно выполнить в одни и те же сроки.

В первом случае — на усмотрение самого сотрудника. С одной стороны, вышестоящий руководитель — это работодатель, который принимает окончательные решения и оценивает работу.

И если сотрудник подчинится не ему, а своему непосредственному начальнику, то он рискует. С другой стороны, выполнение задания непосредственного начальника может быть первостепенным.

И каждый должен сам для себя решать, на чей результат работать.

Во втором случае сотруднику необходимо учитывать сроки, отведенные для выполнения данных ему заданий. Если одна из задач требует моментального исполнения, значит, нужно отдать приоритет именно ей. Если же сроки примерно одинаковы, то лучше выполнять вначале задание вышестоящего руководства».

О том, что прежде всего любому работнику нужно ориентироваться на срочность и на важность, говорит также и генеральный директор кадрового агентства «Прайм-Персонал» Дмитрий Солодкий: «Ситуации, когда у подчиненного сразу несколько начальников, встречаются у нас нередко.

При этом человек путается и в результате не может нормально работать: ведь всем угодить все равно не получится. Поэтому руководители должны сами договариваться между собой. При этом важно, чтобы и дело не страдало. Работнику следует обратиться к самому уважаемому или самому главному начальнику, чтобы он расставил все точки над i.

А до этого момента очень важно не обострять ситуацию и выполнять все задания, в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, то есть по двум параметрам: «срочно» и «важно».

Любовь Мищенко

 Готовится урна для ания.

RSS

Источник: https://spb.rabota.ru/soiskateljam/na_rabochem_meste/desjat_nachalnikov_komu_podchinjatsja_.html

Чем не должен заниматься финансовый директор

В подчинении директора или директору как правильно

Финансового директора можно смело назвать вторым человеком в компании по объему выполняемых функций. Он руководит не только финансовой службой, но и другими подразделениями организации.

Чтобы компания функционировала эффективно, все службы должны работать слаженно, в гармонии и без перегрузок.

Какие обязанности необходимо выполнять только финансовому директору, а что можно доверить смежным отделам? Разберемся в этом материале.

Финансовый директор выполняет следующие функции согласно должностной инструкции:

  1. общеадминистративные:
    • согласование широкомасштабных сделок и основных инструкций
    • визирование документов по финансовым и юридическим вопросам
    • совершенствование использования текущих ресурсов и оптимизация издержек
    • отбор специалистов на свободные должности в финансовых отделах и/или согласование претендентов на них
  2. управление и контроль за:
    • операциями бухгалтерского, налогового и управленческого учета
    • казначейскими операциями
    • ведением бюджетов предприятия
    • инвестиционными вложениями
  3. управление нефинансовыми отделами:
    • IT (Information Technology): отдел информационных технологий
    • HR (Human Resource): отдел по работе с персоналом
    • PSD (Purchasing and Stores Department): отдел снабжения
    • LD (Legal Department): юридический отдел
    • IAD (Internal Audit Department): отдел внутреннего аудита
  4. публичная

Взаимодействие с IT

В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы.

Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством.

Если IT — базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально.

В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом. Бухучет, бюджетирование, контроль, документооборот и прочие операции, проводимые финансовым департаментом, основываются на технических возможностях спецпрограмм.

В соответствии с этим руководитель финансовой службы принимает решение об автоматизации процессов работы или повышения качества их выполнения, согласовывая свое решение с IT-отделом. Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы.

Он также выносит определенные требования к функциям, интерфейсу и юзабилити системы, а также держит под контролем сроки ее разработки и/или установку.

Руководитель IT-отдела занимается узкоспециализированными вопросами и координированием работы своих подчиненных. В данном случае он находится под административным контролем у финдира.

Разделение IT-отдела и финансовой службы

Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.

Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.

В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации.

Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей.

Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.

Коммуникация с отделом персонала

Если штат компании однородный, без большой текучки работников, а отдел персонала в большей мере ведет только кадровый учет, то эта служба может находиться под руководством финдира.

Но если в организации действует тщательно разработанная мотивационная система, состав штата разнится по компетенциям и уровню профессионализма, существует свой корпоративный университет по обучению сотрудников, а отбор новых кадров происходит за счет своих сил, целесообразно будет отдельно обособить этот структурный отдел. В данном случае финансовый директор должен согласовывать решения, от которых напрямую зависят расходы компании: общий размер ФОТ и мотивационных мероприятий, затраты на обучение, переподготовку, подбор новых работников и пр.

Когда в компании действует вертикальная организационная структура управления, а бюджетный процесс слаженно работает сверху вниз, то финансовый директор обязан известить руководителя HR-отдела о размере статей расходов на штат сотрудников на будущий период. А отдел персонала должен решить, какими способами вложиться в этот бюджет, сколько сотрудников нанять, какую заработную плату им назначить, а кого сократить.

Финансовому директору не стоит влиять на:

  • способы проведения собеседований с претендентами на вакантную должность, методы подбора и финансовой мотивации сотрудников, кроме тех работников, которые отбираются для финансового отдела;
  • формирование корпоративной культуры и командного духа, поскольку HR-менеджер применяет психологические навыки и знания о поведенческих факторах людей и их ценностях.

Однако финансовый директор должен эффективно организовать коммуникацию между финансовой службой и отделом персонала:

  • планово-экономический отдел: должен своевременно учитывать актуальные обращения отдела персонала по поводу фактического ФОТ, размера отчислений из зарплаты, чтобы правильно их планировать, отвечать за покупку инструментов для подбора персонала в финансовую службу (CRM-системы, онлайн-тестирование компетенций, корпоративное обучение персонала и т.д.);
  • бухгалтерия: необходимо консолидировать результаты работы за период и рассчитать размер премий, надбавок и прочих дополнительных видов доходов сотрудников, а также довести до сведения каждого о порядке начисления и уплаты таких доходов.

Финансовый директор может участвовать в различных внутренних проектах

Кроме автоматизации выполнения рабочих обязанностей персоналом компании в компетенцию финансового директора могут входить и другие проекты. Для выполнения этой функции целесообразно создать отдельное подразделение, которое должно отвечать за разработку и сопровождение проектов по совершенствованию и повышению эффективности работы кадров:

  • система внутреннего контроля;
  • утверждение новой учетной политики или ее отдельных пунктов;
  • вливание новой компании (филиала/подразделения) в бизнес-процесс корпорации.

Логистика и финансовые функции

Когда отдел снабжения занимается закупкой исключительно офисных и расходных материалов, контроль над ним может легко обеспечить финансовый директор. При стабильной номенклатуре, незначительных колебаниях цен и регулярных доставках финансовому директору не составит большого труда взять под контроль деятельность этого отдела. Для упрощения и большей эффективности финдиру понадобится:

  • утвержденный регламент закупок с условиями приобретения каждой единицы номенклатуры, указанием основных поставщиков и максимальной цены на каждую позицию. Если некоторые товары отсутствуют в общем списке или разнятся условиями закупки, их стоит отметить отдельно;
  • вести контроль над соблюдением требований данного документа.

Отдел снабжения стоит создать в крупных производственных и торговых компаниях. Ведь оборот закупок товаров содержит сотни наименований и большое количество поставщиков. На таком предприятии необходимо следить за качеством товаров, их оборотом и размерами склада.

В данной ситуации финансовый директор может контролировать:

  • учет сырья и материалов;
  • соблюдение норм оборачиваемости складских запасов;
  • оптимальный размер склада и объем запасов;
  • эффективность управления запасами;
  • планирование закупок.

Финансовый директор и юридические нюансы

Когда юридический отдел занимается исключительно подготовкой договоров и выдачей доверенностей, он может быть полностью подконтрольным финансовому директору. В таком случае финансовому директору вместе с подчиненными необходимо разработать и согласовать порядок подготовки и утверждения типовых и нетиповых договоров.

Когда юридический департамент отвечает за работу с исками, договорами и претензиями, готовит документы для тендеров, рекомендуется его отделить от финансового отдела. Финдир может присоединиться, если на примете контракт с банковской организацией или планируется реорганизация бизнеса.

Какую роль финдир может выполнять в процессе внутреннего аудита?

Официально только акционеры должны управлять процессом внутреннего аудита и следить за его результатами. Но когда акционеры удалены друг от друга территориально, контроль над отделом можно доверить финансовому директору. Но функциональное подчинение необходимо оставить за акционерами.

Финансовая служба вместе в аудиторской комиссией может поручать подчиненным задания по местному аудиту дочерних компаний, филиалов и пр.

Финансовый директор = маркетолог?

Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.

Финансовый директор в свою очередь может:

  • рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
  • выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
  • участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.

Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.

В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:

  • бухгалтерии;
  • ІТ-отдела;
  • отдела персонала;
  • отдела снабжения;
  • юридического отдела;
  • отдела внутреннего аудита;
  • маркетинга и прочих подразделений.

В крупных компаниях стоит разделить финансовую службу и прочие отделы. В функциональном смысле финансовому директору не стоит воздействовать на сотрудников смежных отделов. Однако в административном подчинении они могут быть в случаях, когда результаты их деятельности напрямую затрагивают «жизнь» финансовой службы.

Версия для печати  

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/instructions/findir.shtml

Правильная организационная структура

В подчинении директора или директору как правильно

Бизнес-процессы написаны для структуры условного среднего предприятия. 

На этой странице описано, исходя из каких принципов такая структура нарисована. 

Тезис об управляемости

Структура построена таким образом, что сохраняется норма управляемости. Кто и когда ее придумал – читайте википедию, но будем считать, что она равна 7.

То есть у одного руководителя не должно быть в непосредственном подчинении более 7 человек. Чтобы сохранить эту норму, генеральному директору необходимо ввести первого заместителя.

По факту в этом необходимости нет, но для сохранения каноничности пусть будет.

Данная норма может обидеть Юридический отдел и отдел PR, которые в этой структуре подчинены даже не первому заместителю, а директору по общим вопросам. Согласен, они должны подчиняться напрямую генеральному директору. Но против нормы управляемости не попрешь: либо вводить второго заместителя генерального директора, либо примерно так (ничего личного).

Кстати, существуют функции, у исполнителей которых на визитке должна быть броская должность. Эти функции связаны с представлением во внешнем мире. Очевидно, что это продажи и PR.

Поэтому если у директора по продажам будет 18 заместителей, региональные директора по продажам, директор по продажам вспомогательной продукции, у которых не будет подчиненных – никакого нарушения нормы управления тут не будет (хотя найдутся критики такого подхода).

Сами понимаете, что одно дело общаться с «заместителем директора по продажам», другое дело – со «специалистом второй категории отдела сбыта». Опять же, приятная запись в трудовой. Поэтому не бойтесь назначать «директоров», главное – платите зарплату, соответствующую выполняемым функциям.

А вообще я в норму управляемости не очень верю. К примеру, на складе работает 100 человек в смену.

Неужели нужны «десятники» (название условное, от числа 7 что-то про синагогу получается)? Или достаточно грамотно разбить по участкам, и главное, повесить при входе портрет начальника смены (чтобы его случайно не посылали на три буквы при попытке дать указание)? Выбор Ваш, я склоняюсь ко второму варианту.

Коллегиальные органы

Вообще говоря, у любого приличного ОАО есть Совет директоров, Правление, комитеты СД, комитеты правления и т.д.

Об этом все знают, но я строил структуру для ключевого акционера (группы акционеров), который владеет бизнесом единолично, бизнес – условное ООО.

Дорисовать нужное – просто, в книжке, кстати, так и есть (правда, подразделение названо не канонично – «внутренний аудит», а с ошибкой – «внутренний контроль»).

Тем не менее, коллегиальные органы присутствуют на структуре. Вы их можете найти в верхней левой части организационной структуры. Для примера их указано три: тендерный комитет, бюджетный комитет и технический совет. Может быть больше, фантазия не ограничена.

Нужны они для обсуждения ключевых решений. Они находятся сбоку, соответственно, не обязательно возглавляются генеральным директором. В зависимости от бизнеса их может возглавлять ключевой акционер.

Создание таких структур упрощает жизнь владельцу, который хочет заниматься только действительно важными вопросами (см. также стр. 93 книги).

При этом будет очень неплохо, если материалы, выносимые на рассмотрение коллегиальных органов, будут предварительно проанализированы внутренним аудитом.

Положения о таких органах управления можно найти в интернете, есть разумные, свое выдумывать не буду, если нужно – найдете.

Разделение исполнения и учетно-контрольных функций

Самое принципиальное, что нужно сделать в организационной структуре – это разделить исполнение и контроль. Один из первых элементов – это то, что служба безопасности подчиняется не генеральному директору, а ключевому акционеру.

При нормально построенной системе внутреннего контроля такое подчинение не дает развернуться генеральному директору даже при большом желании (кроме вхождения в сговор с финансовым отделом и осуществления платежей без заключения договоров).

Конечно, неподчиненность СБ генеральному директору может создать определенные неувязки, особенно если акционер в компании бывает редко.

Вспоминаются рассказы про то, что «начальник СБ бывает с двух до трёх», возвращение директора по безопасности в Краснодаре с побережья, куда он уехал на проверку еще вчера, в течение 20 минут и т.п. Но в целом система функционирует лучше, если руководитель начальника СБ – непосредственно акционер.

На приведенной структуре есть и другие элементы. Например:

  • отдел оперативного (производственного и складского учета) в подчинении главного бухгалтера. На самом деле территориально тёти, которые оформляют бумажки, могут находиться непосредственно в производственных цехах и на складах. Но подчиняться (в т.ч. получать премии) они должны именно главному бухгалтеру;
  • из той же серии – отдел главного метролога в подчинении директора по качеству;
  • из той же серии – ОТиЗ в полном составе, включая табельщиков (где такие раритеты еще сохранились) в подчинении финансового директора;
  • сметно-договорный отдел в подчинении финансового директора, а не капитального строителя;
  • ОТК в подчинении директора по качеству.

Объяснение, почему так нужно сделать – необходимо отказаться от того, чтобы возникали «маленькие царьки». Для примера – две возможные структуры производственного цеха, длинно-пунктирной линией обведены подразделения, основное рабочее место которых выгоднее установить «ближе к месту действия» (в цехах и на складах).

Слева начальник цеха – царь: учет выпуска и расход сырья и материалов ему могут подкорректировать экономист по учету (при массовых грузах – слесарь по КИПиА, маркшейдер и прочие причастные), табель ведет табельщик (возможна пара-тройка мертвых душ), контролер ОТК может «приподзакрыть» глаза и т.п.

Справа начальник цеха – просто начальник цеха. Производить неучтенку, завышать объемы, корректировать расход сырья и материалов, держать мертвых душ, мухлевать с браком и пр. ему значительно сложнее. Таким образом, разделение контроля и учета позволяет получать реальную картину о деятельности цеха.

А про сметно-договорный отдел достаточно подробно написано в книжке на стр. 224.

Создание конфликтов (здоровых)

Последняя отличительная особенность структуры – наличие здоровых конфликтов. Перечислим их:

  • директор по маркетингу и директор по продажам;
  • снабжение, склады сырья и материалов и производство подчиняются разным директорам (напомним, что должность первого заместителя генерального директора изображена на структуре для соблюдения нормы управляемости);
  • директор по производству и главный инженер.

Источник: http://svk4u.ru/?page_id=385

Под властью
Добавить комментарий